催款函是没有法律效力的，只是一种文书，提醒对方付款或对账时使用。
①查询
催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
②催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的'行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
③凭证
如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
附：
欠款催告函
同志：
您好!您于 年 月 日欠我 (大写： )的 款，【欠款原因： 】。
您原定于欠款之日起 日内还清(欠条为证)。在还款期限内您没有按时还款，我于 年 月 日后多次( 次以上)电话或者当面催您还清全部款项，并口头约定计息(当时您已经同意)，计息标准为日息万分之六，从 年 月 日开始计息至全额还款日(之前由于催收欠款对我造成的误工等间接损失，本人暂不计算)，至今你一分未还，现致函催你全额还款，请本着相互理解、长期合作、互惠互利的原则，务必于收到此函5日内还清全部款项(本金+利息)，逾期不还或未全额还款，后果自负。
本函件一式2份，债务人( )和债权人( )各执一份。
本欠款催告函自签订之日起生效，请你( )认真阅读以止欠款催告函全部内容，并完全理解和认可后签字确认。
附件：欠条复印件1份。
欠款人(收函人)： (签字)
年 月 日