(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名);
现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：
年 月 日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》，双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠 元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的.更大损失。
此致
敬礼
XX 公司
年 月 日
XX公司：
根据XXX公司委托，就贵司所欠XXX公司 款事宜函告如下：
根据贵司和XXX公司于 年 月 日订立的《 合同》之规定，XXX公司已全部完成项下义务，双方并于 年 月 日验收合格，根据《 合同》第 条第 款规定，贵司应于 年 月 日结算支付所欠的XXX公司 款，共计 元(其中包括 )，期间经XXX公司多次催要，贵司至今未予支付(截至目前已逾期 天)。
鉴于以上事实，特向贵司具函催告：
请贵司务必于 年 月 日之前支付应付给XXX公司的上述欠款，否则将诉诸于法律途径予以解决，由此引起的一切损失和后果由贵司承担。
特此函告
年 月 日
xxx:
贵公司与我公司 年 月 日签订合同，贵方合同号为 ，我方合同号为 。合同约定我公司向贵公司提供 货物/服务，该批货物/服务总价为 元人民币(RMB 元)。
该批货物/服务我公司已按合同约定提供，贵公司迄今未通知我公司货物验收不合格/服务质量不合格。
贵公司付款情况如下(单位:人民币元/万元)
第一次 第二次 第三次 第四次
到期日
应付金额
实付金额
逾期金额
逾期合计
依据贵公司与我公司签订的合同，上述款项已逾期未支付，望贵公司尽快支付。
如对本传真内容存有任何异议，请于 年 月 日前书面通知本传真发件人，我公司将从速派人与贵公司友好协商解决。
如届时未获答复，我公司将不得不遗憾地引用合同违约责任条款及争议解决条款处置。
如蒙尽快回复，将不胜感谢!
XXXX股份有限公司
年 月 日