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公函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。
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先写标题。
主要说明发公函的缘由，关于ＸＸ事情。这个是主题，
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再写正文部分。
要求尽量简洁明了，重点，有针对性，
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚
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最后写结语部分
通常应根据公函询、公函告、公函商或公函复的.事项，选择运用不同的结束语。如“特此公函询（商）”、“请即复公函”、“特此公函告”、“特此公函复”等
但结语部分并不是必须写的。也可以不写
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最后是落款和日期，
注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章
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这样一篇简单的公函就完成了， 但是公函也有分很多种，例如发公函，复公函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知公函
注意事项
写作类的知识要经常写，才能积累经验