催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
致：*******
本律师接受************有限公司的委托，就您拖欠委托人借款一事，特致函如下：
根据委托人提供的资料证实：您于******年****月****日入职委托人公司，在销售部担任**********经理职务，负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场，******年****月****日，您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》，您向委托人借款人民币******元(大写：*****万元)用于购买汽车，并约定了借款本息的归还方式及违约责任(具体见合同及还款明细表)。自******年****月份之后，您就擅自停止了还款行为，******年*****月*****日为最后还款日期，但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金，根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定，您的拖欠还款的行为已经构成违约，严重危害了委托人的合法权益。
据此，委托人授权本律师郑重函告您：限您自收到本律师函之日起十日内，偿还尚欠的借款本金******元，利息*****元，滞纳金*****元，违约金*****元，共计人民币******元整。否则，本律师将依授权采取进一步法律行动。届时，阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。
望慎重考虑，尽快履行还款义务，以免诉累。
特此函告
_______公司：
贵公司与我公司于20____年____月就买卖各类规格的________签订货合同(订货单)。按该合同，我公司已全面履相应的.义务，而贵公司应于20____年____月向我公司付清的货款，至本函签发日止，仍欠货款1219121.20元。
虽经我公司多次催要，贵公司总以各种事由拖延支付。贵公司的拖欠行为，严重地影响了我公司的资金周转与生产安排。故我公司特向贵公司签发此函，敦促贵公司在收到本函之日始____天内付清所欠货款，并支付相应的滞纳金。
如贵公司在该时间内仍不履行支付欠款和违约金等相关义务，我公司则会通过贵公司当地报纸等媒体进行催收通知工作，并即时走司法程序主张债权。届时不仅会使贵公司承担诉讼成本，更会损害贵公司的诚信形象，望慎重考虑。
特此函告!
联系人：陈律师
联系电话：____________
公司地址：________________
邮编：____________
公司账户名称：____有限公司
开户银行：中国____银行____支行
银行账号：________________
___房地产有限公司：
________房地产开发有限公司并________总经理，____年____月____日贵公司与______先生签订《借款协议》，向______先生借款________万元人民币，期限____个月，约定由贵公司开发的____________作为借款抵押。同日，贵公司还与______先生签订另一份《借款协议》，向______先生借款____万元人民币，借期____年，以贵公司开发的____________作为抵押。
借款到期后，贵公司未按约定归还借款，且擅自将抵押给何______先生的上述商业地产和住宅出售。经何________先生严正交涉，贵公司书面承诺____年____月____日之前归还何______先生________万元欠款。贵公司再次违背承诺，至今未归还______先生欠款。
现何______先生授权本律师致函贵公司，希望贵公司正视商业诚信，对法律有所敬畏，尽快兑现自身承诺，立即将未付款项结清。
如贵公司接到此函后，仍拖延，拒绝履行义务，我们将采取必要的法律措施，维护何______的合法权益。
此致 敬礼!
________律师事务所
______律师
二0___年___月___日