学生会第一次全体大会工作简报
由于各种原因，原定于九月份召开的第一次全体大会推迟到上周日在青春剧场召开。新老成员积极参加，主席团也十分重视此次大会。本次大会由办公室主任兼主席团助理陈钊主持。
大会分为四个环节。环节一，主席团成员介绍个人工作经验。四位主席团成员结合自身工作经验和成长经历给新成员做了精彩的演讲。给新成员以指导，并对他们提出了希望。环节二，新成员代表发言。一名外联部的新成员代表全体新成员作了精彩的发言，讲述了自己两个多月来的工作感想和收获，并表达了自己将继续努力提升自己的决心。环节三，各部长对各部门工作和成员的简单介绍。环节四，主席发言。主席希望干部们可以朝学习型干部发展，希望干事们善于学习，努力成长。这次大会无论对干部还是干事来说都收获了很多，简单总结为三点：
第一，善于学习。此点分为两个方面：一，我们应该在工作的同时协调好工作与学习的关系。作为学生干部首先是一名学生，当好学生干部的前提是当好一名学生。我们应该努力找到学习与工作之间的平横点，找到适合自己的学习方法。二，如何在工作中不断学习成长。在工作中我们不应该仅仅只看到工作的`完成与否，我们更应该在工作中不断学习各种能力，有思考有总结，才能够提升自身素质，以更好的完成工作。
第二，注重团结协作。学生会是个大家庭，融入了来自各个学院的优秀人才。我们彼此认识、交流，一起出谋划策。她给我们提供了大大小小的机会，使大家互相学习，扬长避短，共同进步。无论你做的如何，大家都会给你一个很公正的评价以及很好的建议，就像新生代表说的“我们在一起虽苦却不孤独”。只有团结协作，才能更好地完成工作，才能在工作中不断发现问题，改进问题，才能提高学生会的整体战斗力。
第三，持之以恒的努力才会得到收获。 “不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海”，无论是在学习或是工作中我们都需要一份坚持，一分毅力。既然选择在学生会的工作，就意味着做好了迎接困难与挑战的准备。成功不能一蹴而就，轻言放弃，半途而废更是是无法到达最终的目标的。在工作中一点一滴的付出，一点一滴的锻炼，最后的成长和收获才是最重要的。
此次全体大会让各个部门间、主席团和各部门间有了很好的一次交流，大家都从中有所收获。希望能够通过此次大会加强校学生会成员间的沟通和了解，对于今后的工作展开有所帮助。
20xx年12月10日，xx外国语大学第十九届学生代表大会圆满落下了帷幕。为了此次盛会的顺利召开，办公室全体成员在校团委和主席团的指导下，成功完成了大量的前期准备工作，其中包括学生会制度、章程的修订与增补，学生会制度流程图的制作、学生会各部门工作成果资料收集、编纂《年鉴》、及会议材料的撰写和汇编。办公室严谨的工作态度和出色的工作成果受到了团委老师和主席团的充分肯定，为学生代表大会的成功举办奠定了坚实的基础。
学生会档案管理
为了使学生会档案得到妥善保管和及时更新，便于日后的查阅参考，本学期办公室已将现存的学生会档案进行了分类别分时段的系统整理，并及时收集了各部门新曾的工作计划、人员名单、工作记录、活动资料、活动总结等基本材料信息，统一记录备案、妥善保存，确保了学生会资料的安全和完整。
学生会制度完善
制度的完善是办公室的主要任务之一。本学期办公室进一步完善了学生会的多项制度和章程，其中包括办公室内部的值班制度、管理制度、办公室物品外借制度、办公室钥匙管理制度等制度的重新审订，同时办公室对其他部门的制度同样进行了完善，如进一步完善了学生会财务章程，对财务预算、决算、报账程序与规定做出了更加详细的说明;进一步完善学生会各部制度与工作条例，定时更新、审议;建立学生会“述职制度”等。新制度主要承袭了往年学生会制度的原则和重要内容，在部分细节上加以补充，在原有基础上加以拓展，使之更具有指导性，更符合实际工作的需要，更能充分提高工作的质量和效率。
例会、值班和会议记录
1、例会：办公室与每周二21：00——22：00在红楼五层校学生会办公室召开部门例会，例会内容包括：
(1)对每周工作进行阶段性总结，汇报旁听各部门例会内容，并下达安排下一阶段任务;
(2)组织干事针对部内工作进行讨论发言，为办公室今后的发展提出建设性建议，促进成员间的交流，分享心得和经验;
(3)部内的各种娱乐活动丰富多彩。每周由一名干事分享自己的《心情日记》是办公室的传统活动项目，促进了部内成员间的相互了解，不仅增进了友谊，又有利于营造融洽、和谐的工作氛围。