请示行文格式规范
（1）请示文件有文号、签发人、加盖公章；
（2）附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。
出访请示内容
（1）详实的出访目的及任务；
（2）国外发邀部门的`名称；
（3）拟出访日期和在外停留时间；
（4）出访费用来源；
（5）出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于XX前往XX(国家或香港)的请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(部门)的邀请，我学院/处室拟派×××(写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份)等×人，于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
一、出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留X天。出访费用由派人部门（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。
附：
1、出访人员名单
2、××（国家或港澳）××公司（或部门）邀请函
3、××(国家)××公司（或部门）简介部门（盖章）××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、部门网址及E-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
（1）邀请部门名称、地址、电话号码及传真号；
（2）被邀请部门名称；
（3）被邀请人姓名、性别、出生年月、工作部门、职务；
（4）出访目的；
（5）出访时间及在外停留时间；
（6）出访的费用由谁负担；
（7）邀请人的签名（手签）。