回复函

张东东

  回复函是机关、单位在日常的公务联系中经常使用的一种公文函件。回复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的'一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

  格式内容

  (1)标题

  由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

  (2)正文

  包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

  (3)落款

  发文机关、日期并加盖公章。

  复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

  范文1:

  xx函〔xxx〕x号

  xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函

  xxxx:

  《xxx实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。

  xxxx

  xx年x月x日

  范文2:

  致:***建设办公室

  我单位自接到贵办公室*整字【xxx】006号整改通知书后,认真落实了该通知书所要求整改的全部内容,现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报:

  1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

  2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

  3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除,重新砌筑。

  4、塔机电缆已做防护和固定。

  5、砼柱跑模、错台现象已整改。

  6、所有洞口上均已设置砼过梁。

  7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题,已做整改。

  8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

  9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题,已做整改。

  10、临边已做防护措施。

  此致

  敬礼

  ***公司

  20xx年x月x日