不同的失踪人员，具体情况千差万别，所以，寻人启事难以有一个标准的格式，能把失踪人员的情况、失踪时间地点、联系人、联系方式等描述清楚即可。下图1所示是一个常用格式，可供参考。
照片是最容易让人找到失踪者的'直接凭据，因而，寻人启事尽量要带照片，相片最好是近期的近身照，五官清晰，方便别人辨认。
一些家庭困难者，往往很少照相，或是照片丢失，根本找不到照片来张发，那就要尽量把一些明显的体表特征描述出来，例如泪痣、疤痕等。
我们要靠别人寻人，不能希求别人做好事不求名不求利，因而，寻人启事里最好附上力所能及的酬谢。一般用“当面酬谢”、“有酬谢”、“定当重酬”等比较模糊的词,为了能让别人有动力提供帮助或信息，则可以声明具体的酬谢情况。
一些失踪人员，有户籍名、曾用名、昵称、外号等，外人无法知道这些情况，因而，可以公布身份证信息、曾用名等，以便他人帮忙查找。
有些失踪人口是离家出走，张发寻人启事，除了希望别人帮忙，也希望失踪者本人联系家人亲友。因而，寻人启事上，最好有家人的致歉和思念等感情描写。