基本格式
标题：
有两种写法，一是直接写“请示报告”，另一是在“请示报告”前加上内容，如“xx请示报告”等，一般采用第二种。标题写在一行的正中间。
称谓：
顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。 如：尊敬的校领导： 您们好！
正文：
正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
结尾：
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。“此致”，另起一行，开头空两格，“敬礼”另起一行顶格写。
署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。一般写在申请报告的右下角。
注意事项
申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
范例参考：补充教师请示报告
xx市教育局：
我校是市重点中学，多年来，教育工作得到了政府和社会各界的充分肯定。XX年**月，我校原教师***因为工作需要， 调离本校到市**局工作，他原来承担的语文教学工作都是由本校的其他教师代课完成的。目前，我校的师资力量本来就很缺乏，每为教师都有很紧凑的教学任务， 无法再安排代课任务。为了不影响今后教育工作的正常进行，需要及时调进一名教师，担任语文教学工作。
妥否，请批示。
申请学校：
申请日期：
请示报告的步骤：
1、标题：（宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行）
标题是整个文体的中心，人家拿到你的请示，第一时间应当能从标题中大概知道你的请示事项是做什么的。所以标题一定要简明扼要，字数不能太多，一般一行或者两行。标题一般采用宋体加粗，二号字，居中，段落间距段前、段后各一行。如果字比较多，可以分成两行，但标题的两行之间应当是单位行距，段前段后不空行。如果刚好“请示”两个字放在第二行，那么“请示”两个字之间空4个字符。反之就不需要空，但“请示”前面的“的”一般不要单独放在第二行，如果第一行放不下，可以将字体间距进行压缩一下。注意事项：请示应当遵循“一文一事”原则，标题中一定不要出现“等问题”、“等事项”这些词。
2、主送部门（机关）：
（仿宋、三号、单倍行距、顶格），标题下方另起一起，顶格写。这里主要写请示的送达部门（机关）。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。根据“谁主管、请示谁”的原则，每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
3、正文：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）
其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。（先请前两个部分）
（1）开头。主要交代请示的.缘由。这里主要写明你写这个请示的背景、原因或者前因后果等情况，也是请求事项的前提条件，是因为什么原因才产生了后面需要请示的具体内容。
（2）主体。主要说明请求事项。它是你需要向上级机关提出的具体请求事项，陈述请示的目的。请示事项要写的具体、明确、条项清楚，如果需要费用，应当写明费用大概明细和具体数字，以及结算方法（如果有预算类的，可以另用纸作为附件附后）以便上级机关给予明确批复。
4、结束语：（仿宋、三号、单倍行距、首行空两格）
这个是属于正文的部分，这里单独讲，是因为他实际上只是一小句话而已，跟写信中的“此致，敬礼”一个意思。写到这里，表明你的请示基本完成了。
结束语应另起一行，空两格，习惯用语一般有“当否，请批示”，“特此请示，祈盼示复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
如果后面有附件，可以在结束语后另起一行并顶格书写，而且需要加小括号。如：（相关预算及效果图附后）
5、落款：（仿宋、三号、单倍行距、靠右侧段后空4个字符）
文章的最后要写上包括署名和成文时间两个项目内容并加盖单位公章。落款与前面的结束语之间空三行，单位名称靠右段后空4个字符，日期相对于单位名称居中。如果在标题上已写明是单位名称了，这里可以不写单位。
6、附注：
使用“请示”这一文种时，应写上附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。以方便上级对请示内容有疑问时或者有了批复意见时方便联系。