商标转让声明书都是由转让人做，但商标转让声明书模板中必须有受让人的信息，明确被转让商标的'接收者，当然，转让人的信息也不能少。在商标转让声明书模板中，转让人位于声明正文的第一行，只需要列出转让人的名字即可。
第二行是被转让商标的注册号，中国的商标注册号均为数字编号，部分领土延伸而来的商标会带有字母，但无论哪种，商标注册号和注册商标都是一一对应的关系，所以根据商标注册号就可以确定被转让的商标。
第三行是转让人的地址，在申请公证时，公证机关也会要求申请人提交地址等信息，所以在商标转让声明书中也有这一条。
第四行则是转让人的法定代表人，如果转让人是个人，这一栏可以省略。
接下来便是正文，文章内容很短，主要是表明转让人将某件注册商标及注册商标专用权转让给受让人，随后便是声明人的落款。如果声明人是企业，还需要再声明人后加上法定代表人。
整体上看，商标转让声明书模板是比较简单的，只明确了被转让商标和和转让人、受让人，没有细节内容，转让人只要准备好营业执照、法人登记证、商标局盖章的商标档案或者商标注册证就可以直接去办理。