高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务，也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作，确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展，档案托管按照"四化"要求切实做好高校毕业生档案管理工作。
一是接收档案规范化。指定专人负责档案接收工作，对已接收的档案严格审核，准确登记，科学合理编制档案编号。
二是档案信息准确化。及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库，并保证录入信息无误。
三是优质服务人性化。工作中使用文明办公用语，接待好高校毕业生的来电来访;为方便高校毕业生电话查访档案信息，向社会公布档案查询咨询电话;因就业、升学等原因要求提档的，及时为其办理相关手续。
四是档案保管标准化。严格按照档案管理要求，采取积极有效措施，落实责任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作，建立档案管理信息库，对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。
近三年，来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份，其中办理档案托管775份，办理档案转出245份。
临近毕业，学生档案问题再次成为热点。5月11日，记者从德州市人才综合服务中心了解到，目前各县市区2017年学生档案邮寄地址公布，预计全市将接收应届毕业生档案20000余份。其中，市人才服务中心已安装“档案查询系统”，毕业生档案可“随到随查”。
“目前‘档案查询系统’已经正式上线，毕业生档案可‘随到随查’。”德州市人才综合服务中心工作人员称，德州生源毕业生档案到达德州的时间一般集中在7、8、9三个月份，此前，因人工审核、登记、录入相关信息等，一般学生可于当年的`10月份查询档案抵达情况。目前，“档案查询系统”已安装到位，毕业生档案抵达德州市人才综合服务中心后可实现“随到随查”。“目前各县市区还未安装该系统，查询档案情况稍晚。”
“各高校可直接将档案寄到德州市及所辖各县市区人才服务中心，但直接寄到县市区人才服务中心可节约时间。”该工作人员称，市人才服务中心按生源地将毕业生档案分发到各县市区，全部结束的时间可能到9月底，对有些提前使用档案的毕业生会带来很多麻烦。据介绍，档案收到后，应届毕业生可来人才服务中心办理档案管理、转移等业务。毕业生的档案身份、工龄连续、工资调整、职称评审、党员关系、户籍管理等均可以由人才服务中心代理。
此外，目前各区县人才服务中心(市场)接收毕业生档案应通过专人送达、机要交通、毕业生专用邮政EMS标准快递等三种渠道进行，不接收毕业生自带或商业快递档案。
据悉，自2015年1月1日起，不再收取人事档案管理费及学生档案费，流动人员人事档案基本公共服务全部免费。德州生源毕业生可登录“德州人才网”首页左侧的“档案查询”窗口直接查询档案抵达情况。也可通过“德州市人才服务中心”微信平台进行查询。