1.标题
三种写法。第一种是只有“征集启事”四字。第二种是活动名称加文种名称的写法，如《XX年世界知识产权日主题词有奖征集》。第三种是征集对象加文种名称的写法，如《校徽校训征集启事》。
2.正文
首先是征集缘由或背景介绍。如果征集校徽校训，可介绍学校的历史、成就和地位。如果是征集商标和广告词，可介绍企业的规模、主要产品、经营状况。如果是纯粹的文化活动征集启事，可介绍其文化内涵和价值意义。
其次是征集项目和基本要求。要写明征集什么，有什么要求和标准。例如，如果是征集会徽，要求多大尺寸，是交实物还是交设计稿等，都要明确提出。
再次是选用的程序、评奖的方法、采用的报酬等。
最后是交稿的方法和征集截止时间及联系方式等。
3.征集单位署名及日期
末尾是征集单位的`落款和发布日期。
写作要求
1.对征集内容的项目要求不同征集启事在写作上要求内容必须详而明，特别是征集的内容、要求等务必要写清楚，而投资启事却要求将地点(含地理位置)详细告知。
2.对征集的方式要求不同，征集启事由于征集的目的，内容不同，其征集方式也不同。
3.对征集启事的目的要求不同。征集启事必须写上征集的目的，但因为其内容的有别，在写作目的时也有所不同。
4.对征集启事的语体风格要求不同。征集启事作为一种应用文体，其总体语体风格是与应用文相一致的。我们这里对启事中的征集启事的语体风格要求有所差别，也是受着其内容及方式等制约的。
为回顾过去半个世纪的创业与发展，展望新世纪的进步与前程，我们拟布置一座展示厅，编印出版纪念画册、文集及录像片，举办书画展览。为使展厅、画册和文集能臻于内容丰富、史料翔实、图文并茂，特向所内外各方面的同志广泛征集我所能反映各时期人物、事件、成就的文字、图片、录像和实物资料，以及回忆文稿、书法、绘画及摄影作品，同时征集所庆活动的主题词。
现将有关事项通报如下：
一、征集要求
1.主题词：言简意赅, 琅琅上口, 字数在16字以内。
2.文字资料:上级和领导同志的批示、指示、题词、书函等,印件和手稿均可，原件及复印件均可，如为抄件请提供出处。
3.图片及影像资料：能突出反映我所历史及现状的人物或工作照片,黑白及彩色均可，大小不限。
4.实物：有历史意义的物件,如模型、奖旗、奖牌、奖杯、奖章及国内外交换的图书、礼品等。
5.文稿：以纪实为主，也可以抒情、赞颂，篇幅以XX字以内为度，特殊情况最长不超过3000字。
6.诗词：新体、旧体均可，不严格要求格律，长短不限。
7.书法、绘画：大小字、国画、西洋画均可，大小幅不限。
二、征集截止时间
XX年5月31日。
三、说明
1.所有应征的文字、图片资料和实物,无论选用与否，均负责登记保管并保证原物奉还，确需长期留用者，当与应征人商洽。
2.应征文稿、诗词、书法、绘画作品经遴选后，备展示或复制编印出版。
3.各应征件经选用后，酌付酬金或纪念品。
4.应征件请交送：
xxx所所庆50周年活动筹备秘书组：
xxx(电话：xxxxxxxxxxxxxx)
xxx(电话：xxxxxxxxxxxxxx)
地点在xx所区办公楼四楼412室。
亲爱的同志们!竭诚希望和欢迎您为xxx所所庆活动献计献策，增光添彩。让我们共同在新世纪的第一春，把这一有历史意义的所庆活动筹备好、举办好，共同开创我们xxx所新的更加光辉绚丽的前程!