(一)人员安排
干好工作要以人为本。所以对于新一届的招新工作,我也早有准备。首先人数方面,一共招十个人,包括三个男生七个女生,这样加上我和副部,文艺部总人数为十二人。其次,对于详细的分工安排如下:由我总体负责学生会活动的策划和安排,作为与主席、其他部门以及启明星艺术团的的联系纽带,安排好部员的工作,认真开好例会,在确保搞好才艺大赛和送老生晚会这两个大块的基础上争取多搞些活动。副部长配合部长的工作,对于活动晚会的节目进行培训和督促,总体负责晚会道具服装以及伴奏。安排两名部员来具体负责催场,一男一女,以这两个人为主和学生会其他部门的人员配合做好晚会的催场工作。保管服装和道具的工作分配给两个女孩子,女孩子会比较细心。催场和保管道具比较重要,只有做好了这些,才能给活动的连贯性做好保障。可能是我创新的一点吧,我会挑选一个女部员负责司仪,这样让她再挑选三四个适合当司仪的女同学,平时做一些训练,这样遇到活动的时候,司仪部分就会比较专业、不成问题了,考虑到这么细心是因为我知道细节决定成败,总体策划人一定要想的周全。PPT和音乐伴奏带由两个男孩子来负责,对于擅长PPT的同学我们会优先录用。我会请有经验的朋友来帮忙指点,让他们得到学习和进步,这样对于晚会的PPT制作以及音乐的播也放就有了保障。舞台布置我们会据其特长选出一名同学,最好有一定的绘画基础和舞台美感,在活动前会拿出一份舞美的设计方案,由于条件有限,不用很专业,但一定要有新意和美感,即使是一间普通的教室作为会场,也要把它布置成青春的舞台。其他部员作为活动的联系员,作为部长、晚会主持主持人、参与同学和领导嘉宾的之间联系的桥梁。我觉得有严密的分配和打算,按照目的去招新,这样才会有比较高的效率。
(二)具体活动计划
学生会文艺部的工作主要有两个大项,上半学期的才艺大赛和六月份的送老生晚会,这两个活动是关注度最高的,所以我们也会当成重中之重来拿捏。当然,我不是恪守成规的部长,我会好好动脑筋,在这一年里,想出一些新的活动方案和工作理念,一方面作为创新的尝试,另一方面也为以后的文艺部的工作留下一些经验。由于我们是个小院,所以从实际出发,我们不会有太多机会办大型的晚会和活动,但搞些小型的、有意义的活动还是很可行的。我会带领文艺部活跃起来,让大家感受到文艺部的存在,我们会尽可能地给更多的同学提供更大的舞台和更多的机会,来展现他们的才华,绽放他们的精彩。
十一月份的才艺大赛,是我们新一届文艺部第一次大型的活动,我们只有成功不许失误,这也是文艺部给大家的第一次露脸。首先会安排部员和大一各班的文艺
委员开会,讲具体精神传达到位,希望有才艺的同学来积极报名。根据报名人数来定,我们会进行初赛,选出一部分优秀参赛者后,进行建议性的再加工,力争加强比赛的客观性。届时我们会请这方面有特长的同学给以指导。在准备节目的同时,需要宣传部配合好板报宣传工作,希望得到更多城环学子的关注。在大一新生中举行一个主持主持人的选拔赛,选出优异者来主持这次才艺大赛。到后期则需要外联部、生活部以及体育部的支持,外联拉到的赞助来解决参赛选手的化妆和主持人的服装问题,生活部配合做好准备部分道具和舞台布置的工作,体育部则配合话筒音响以及催场,希望到时能跟其他部门配合默契。到具体比赛时,还需要秘书处的人员做好分数的登记和比对,力争不出任何错误。
诗歌朗诵赛,这是我想好好创办的一个新活动。文艺的范围其实很广,不单单是唱歌跳舞,所以我们可以联合学习部,搞类似朗诵比赛一样的语言类活动,当然,可以配乐配舞增加其风格的综合性。具体的时间待定。
圣诞晚会暨迎元旦晚会。这个形式可以多样,化妆舞会等待定。十二月末,大二的同学考完四六级,需要活动来放松身心,正好赶上圣诞和元旦,所以,我们会争取策划出一个小型的娱乐活动。
下学期的送老生晚会,是文艺部最重要的活动,也是院学生会一年一度最重要的文艺活动了。零八年的送老生搞得还是比较成功的,但没有最好只有更好,接过这个接力棒,我们一定更加努力,用心策划安排,把零九年的毕业生晚会搞成功。我们会从各年级各班级中精心挑选节目和人员,争取把每个节目都做成精品。我们会从整台晚会的客观性和综合性来挑选节目的类型以及安排节目的顺序。毕业生的视频和院领导老师的DV录像,我们会继续保留,但争取做出新意。希望有我们文艺部以及学生会其他部门的配合,把那次活动办好,给零九年毕业的学长学姐们留下比较深刻、美好的回忆。
启明星艺术团是文艺部的一个强劲的后援团,我也努力处理好这方方面面的关系,使文艺部和艺术团以一个最佳的状态合作并共同成长。当然,文艺部作为学生会的一个部分,在其他部门举办的活动中要文艺部支持的,我们一定鼎力相助、积极配合。
俗话说,计划不如变化,所以,根据实际出现的问题,我们会即使变换策略、集思广益。光说不练嘴把式,我们不要纸上谈兵,我们新一届文艺部,会用实际说话,用工作实力证明,尽心尽职的干好学生会工作!
我很荣幸今年被选为学院学生会文艺部长。真心希望自己能给学生会带来新鲜空气,全身心的投入,配合之前的文艺部工作经验,做好今年的工作。
大一作为文艺部主任的经历给了我很多学习的机会。“唯一杯”才艺大赛和送老同学晚会是我们主办的两个主要活动。通过我的工作,我与部长和其他同事进行了合作。所以按照我的工作理念,对于新成立的文部省,我要强调团结,就像主席一样。在团结的前提下,大家团结一致,互相支持,不怕干不好。这是对我和其他部门成员的考验。我会真诚对待部门成员。希望大家今年合作愉快。要招的成员大多是90后,这一代人很有个性,很有才华。我相信,在我的副手部门和这样一群充满活力的成员的合作下,我们一定能够为学院学生会的整体工作做出发展和贡献。
(一)人员安排
以人为本做好工作。所以,我也在为新的招聘工作做准备。首先从人数上来说,一共招了十个人,其中有三个男生,七个女生。于是,加上我和副部级,文艺部一共十二个人。其次,具体分工安排如下:我全面负责学生会活动的策划和安排,作为联系主席、其他部门和启明星艺术团的纽带,安排部长们的工作,认真召开例会,在保证做好才艺大赛和老同学晚会的基础上争取更多的活动。副部长配合部长的工作,培训和监督活动党的节目,一般负责党的道具、服装和伴奏。安排两位部长负责推广,一男一女,配合学生会其他部门的工作人员做好党的推广工作。保管衣服和道具的工作分配给两个女生,她们会更细心。更重要的是冲场,保留道具。只有做好这些事情,才能保证活动的连续性。可能是我的创新吧。我会选一个女系员负责司仪,让她选三四个适合当司仪的女同学,平时做一些培训。这样在开会活动的时候,司仪会更专业,不会出问题。考虑到我这么细心是因为我知道细节决定成败,所以总规划师一定要仔细思考。两个男生负责PPT和音乐伴奏,我们会优先考虑擅长PPT的同学。我会请有经验的朋友帮忙指点,让他们学习进步,保证晚会的PPT制作和音乐播放。舞台布置我们会根据专业选择一个同学。最好有一定的绘画基础和舞台美感。活动开始前,我们会拿出一个漂亮的设计方案。因为条件有限,不需要很专业,但一定要有新意和美感。即使是一个普通的教室作为场地,也要安排成一个青春的舞台。其他部长作为活动的联系人,充当部长、宴会主持人、与会学生和主要嘉宾之间的桥梁。我觉得要有严格的分配和规划,根据目的招聘新产品,这样效率更高。
(二)具体活动计划
学生会艺术系有两大任务,一是上半年的才艺大赛,二是六月份的送老同学晚会。这两项活动是最受关注的,所以我们将把它们作为重中之重。当然,我不是一个严守规则的大臣。今年我会动脑子想出一些新的活动和工作思路。一方面我会努力创新,另一方面我会给文艺部以后的工作留下一些经验,由于我们是一个小院,举办大型晚会和活动的机会不会很多,但是举办小型有意义的活动是可行的。我会带领文艺部变得活跃起来,让大家感受到文艺部的存在,我们会努力为更多的学生提供更大的舞台和更多的展示才华、绽放才华的机会。
11月的才艺大赛,是我们新成立的文艺部的第一次大型活动,我们只有成功才能不出错,也是文艺部第一次为大家亮相。首先我们会安排部里成员和各大一班文艺委员开会,具体精神传达到位,希望有才华的同学积极报名。根据报名人数,我们将举行初赛,选出一些优秀的选手,然后进行建议性的再加工,努力增强比赛的客观性。届时我们会请有特长的同学给予指导。在准备节目的.同时,宣传部有必要配合黑板报的宣传工作,希望能得到全市学生更多的关注。在大一新生中举办主持人选拔大赛,选出优秀者主持才艺大赛。后期需要外展部、生活部、体育部的支持。外联部的赞助将解决选手的化妆问题和主持人的着装问题。生活部会配合准备一些道具和舞台布置,体育部会配合麦克风音响和场地的推广,希望到时能和其他部门合作。在具体比赛时,秘书处工作人员也要进行报名,对比成绩,以免出错。
诗歌朗诵比赛,这是我要好好设置的新活动。其实文艺的范围很广,不只是唱歌跳舞,可以加入学习部搞朗诵比赛之类的语言活动。当然,我们可以加入音乐和舞蹈来增强其风格的全面性。具体时间待定。
圣诞晚会和新年晚会。这种形式可以多种多样,化妆舞会等着决定。12月底,大二学生完成了大学英语四、六级考试,需要活动放松一下,正好赶上圣诞节和袁旦,所以,我们会争取策划出一个小型的娱乐活动。
下学期的送老生晚会,是文艺部最重要的活动,也是院学生会一年一度最重要的文艺活动了。零八年的送老生搞得还是比较成功的,但没有最好只有更好,接过这个接力棒,我们一定更加努力,用心策划安排,把零九年的生晚会搞成功。我们会从各年级各班级中精心挑选节目和人员,争取把每个节目都做成精品。我们会从整台晚会的客观性和综合性来挑选节目的类型以及安排节目的顺序。毕业生的视频和院领导老师的DV录像,我们会继续保留,但争取做出新意。希望有我们文艺部以及学生会其他部门的配合,把那次活动办好,给零九年毕业的学长学姐们留下比较深刻、美好的回忆。
启明星艺术团是文艺部的一个强劲的后援团,我也努力处理好这方方面面的关系,使文艺部和艺术团以一个最佳的状态合作并共同成长。当然,文艺部作为学生会的一个部分,在其他部门举办的活动中要文艺部支持的,我们一定鼎力相助、积极配合。
俗话说,计划不如变化,所以,根据实际出现的问题,我们会即使变换策略、集思广益。光说不练嘴把式,我们不要纸上谈兵,我们新一届文艺部,会用实际说话,用工作实力证明,尽心尽职的干好学生会工作。
一、学生会例会
1.全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议,在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜,到12点40会议正式开始。
2.无故迟到者须向学生会主席说明理由,有事不能出席者须向学生会主席或部长请假,经同意后方可。
3.严格遵守例会纪律,开会时态度严谨认真,做好会议记录,并且将会议记录定期上交给上级检查,讨论时发言踊跃,积极主动,绝不以旁观者的态度对待每一次会议。
4.会议期间应将手机调至振动或静音状态,不因个人而干扰整个会议气氛。
二、部门例会
1.保持每周开一次内部会议。
2.请部门成员务必参加,有事不能参加者提前与部长请假。
3.助理做好例会记录,每月上交给上级检查。
4.会议期间积极交流,增强文艺部内部的凝聚力。
三、平时的时间安排
1.留意身边的有才能的同学,鼓励他们展现自己,充实学校及学院内的活动内容,增加看点。
2.多与其他部门交流,增强联系,加强学生会内部的凝聚力。
四、管理计划
1.充分调动文艺部所有成的员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部每个成员的能力和特长,以及他们对文艺部提出的发展建议,不断提高文艺部成员的综合能力,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,积极组织各项活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面,为学生会添砖加瓦。
2.每次活动之前,向主席团进行汇报,听取意见。要详细分配工作及人员,要求各有关人员工作到位。活动结束后留好活动材料,如节目单,联系方式等,并进行书面或口头总结。
3.与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
4.协助其他部门开展工作,共同完成院上的各项任务。
5.加强与部门成员的交流,营造团结一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展。
6.在工作中不断发现自己的问题,总结经验,以实事求是、积极向上的工作态度面对新问题,迎接新挑战。
五、活动安排计划
(一)校运动会
1.活动时间:20xx年x月29-30日
2.活动内容:全校3个校区的运动会,做好协助运动会开幕及闭幕节目的工作,与宣传部一起做好运动会前的宣传工作。
(二)“wonderfullife”文艺晚会
1.活动内容:院内大型视觉性文艺比赛晚会。
2.具体安排:我文艺部将会协同我系宣传部,大力宣传本次活动的各项要求,及时、准确、完整地将本次比赛的流程、时间、地点、要求等有关事宜传达到各个班级,并鼓励和动员10届新同学积极踊跃报名参与本次活动,发掘更多的优秀文艺人才。文艺部成员将在系内应积极组织挑选对本次活动有兴趣,并且有一定功底和演出经验的同学,对其进行技术指导和相关的培训,组织编排有新意、有内涵、能充分体现视觉冲击力的优秀节目。争取在节目人数上、演员质量上、晚会流程中,确保工作无疏忽和漏洞,使本次活动得到进一步的升华,让大家看到我们院的实力。
(三)其他活动:积极配合院系及各部门的活动。
以上是我文艺部本学期初步的工作计划,若无太大的变动将开展本学期的工作,同时,根据各部门要求和需要,密切配合院上的各项工作,并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基,热情与才华做房柱,勤奋与勇敢做屋顶,在团队协作的力量下,将文艺部工作开展的有声有色,能够真正起到活跃校园文化的作用,为同学们撑起一片快乐的蓝天,共同订做属于我们的天空。