一、指导思想
始终以“三个代表”重要思想和“科学发展观”为指导,深入学习和贯彻市区教育工作会议和园会议精神,紧紧围绕幼儿园本学期的工作计划,全面强化目标管理,坚持“规范”、“创新”的工作方针,统筹安排各项工作,为幼儿园的保教工作做好后勤服务保障。现将我园办公室的工作计划详细制定如下:
二、主要工作和举措
(一)努力开创人事工作新局面
1、 积极贯彻市、区关于事业单位岗位设置工作的精神,做好巴幼岗位设置工作。在公示栏公开最新岗位设置聘任情况。
2、根据幼儿园教师岗位评聘做好交通补贴的计算申报工作,将交通补贴尽快发放教师手中。
3、 大力宣传职称改革等方面的方针、政策,继续研究制定切合我园实际的专业技术职务评审条件,正确把握好职称工作的导向。把职称评聘工作作为幼儿园人事制度改革的有机组成部分,使其成为充分调动广大专业技术人员的工作积极性、创造性的有效激励机制。鼓励教师专业成长,将推荐1—2名教师参加中高职称的评审,3—4名教师参加小高职称的评审。
4、宣传职称评聘的时间及相关参评条件,提醒符合条件人员及时上报材料(电子、纸质)。
5、 组织各部门负责人定期参加市区两级的各类会议及培训,认真学习相关政策、规定,开拓视野,丰富信息,全面提高管理水平,建立办事高效、规范的工作管理机制。
6、组织全体教师定期参加岗位继续教育学习。
(二)加强教师队伍建设,提高教师的整体素质
1、进一步完善各类规章制度。
2、对调班制度、请假制度进行再次修订并通过全教会。
3、签订岗位责任状,严格规范操作程序。
4、按核定的教职工编制,规范设岗。
5、做好非在编人员的派资料收集整理工作,及时为聘用教师办理意外险种。
6、骨干教师的选拔与培养。
7、制定年度量化考核细则及绩效工资考核细则,根据细则推新出优,选举评定新一年的优秀教育工作者、优秀教师及保育员。
8、召开表彰大会,表彰2013—2014年度优秀教育工作者及优秀教师、保育员。
9、评选表彰园级三八红旗手,推选一名区教育系统三八红旗手。
10、做好全园教师的自培工作,全面落实好教师的职后培训。
(三)保质保量做好日常工作
1、及时、准确、高效的做好来信、来访、来宾的接待、处理和对外联络工作。做到热情接待、询问记录,及时处理,并请示汇报相关领导。
2、做好各部门之间的协调工作,督办完成幼儿园总体工作。
3、做好上传下达工作。上级指令及时记录传达到园长,按园长指令传达到分管主任和教职工。
4、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园及时签收,做好签发记录。
5、信息反馈。各部门工作的进展、完成情况及时反馈到园委会并督办落实到位。
6、宣传报道。加强规范幼儿园网站管理。做好园内各项宣传及活动的'组织工作。及时报道,向外拓展,树立幼儿园良好形象。
7、做好办公、办会工作。做好每次会议的准备、会议纪要和考勤记载工作。
8、实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。
9、制定好作息时间表、排班表、课程表、政治业务学习安排等表格,并及时分发到各部门。
10、积极组织教师开展“三八”“五一”“六一”、教师节、国庆节和元旦活动。详细制定方案,注重过程落实,到最后的活动总结都安排周密,力争活动开展有效。
(四)规范资料的建立和整理。
1、各部门按部门计划和安排统筹组织相关活动。活动有计划、有记录、有总结,并按上级部门的检查要求,及时整理、分类、入档。
2、园内人事方面的资料实行专人专管,严格保密。
3、分档分册清晰,制作目录,进一步规范资料的管理。档案册、夹封面,全部装订有幼儿园园徽标识的扉页。
4、档案按财务、人事、业务、党建、精神文明等类别归类并放入相应档案柜。
(五)安全督查
1、制定节假日领导值班安排表,确保值班人员到岗尽责。节假日值班期间做好报纸收发、文件接收传达工作。
2、制定领导每日安全督查值班表,园领导按照值班安排在入园离园期间在大门口及园内巡回检查,保证师幼、家长在园安全。
3、协调安全办主任,定期做好幼儿园安全自查及维护工作。做好每月一次的安全演练工作。
4、协助综治做好信访、维稳等工作,做好幼儿园周围社区、环境、小商小贩的督查工作。
新的学期是新的开始,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们相信只要认真执行办公室工作计划,认真对待工作内容,认真完成工作安排,我们就一定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事。
1、教师纪律常规:
严抓教师纪律,重在平时,成立3人组成的检查组,每月不定时的进行关于园服、手机、普通话的检查,作好记录。对于经常违反幼儿园要求的教师,在晨会上通报批评,并按要求罚款。
2、蹲组听课工作:
尽量的多抽出时间听课,并且及时要和讲课教师交流,肯定优点,指出不足;对蹲组的各项工作作以监督,多方位的听取教师的意见,关心教师,尽能力解决教师生活工作中遇到的困难。
3、学校宣传工作:
加大黑板报宣传力度,按要求分到年级组,要求各年级组及时出好黑板报,并将每次出的黑板报以照片的形式打印出来,装订成册。加大对外宣称力度,将外宣任务分到各行政部门,由部门领导负责整理自己工作亮点和开展的活动,以文字材料上班办公室,经办公室或者园长审阅再向上级相关部门投递信息。
4、校讯通及博客管理工作:
开学时,统计各班校讯通资料,上交移动公司;在45岁以下教师中继续开展个人博客方面的读书笔记活动,要求教师在自己的博客上面必须建立一项日志类别“读书笔记”,并且要根据实际情况把读后感受,那怕就就几句话也行,真实的表达出来,坚决不允许完全照搬。
5、教师考勤及量化工作:
教师考勤制度本期计划要做调整,需要在班子会议上进行商议。计划在教师请假所交罚金和代课金的数目上作以调整。制定好后在期初园本培训中向全体教师贯彻重新修订后的制度要求,期底按照制度去量化考核。
6、其他方面:
积极组织教师开展教师节、国庆节和元旦活动。详细制定方案,注重过程落实,到最后的活动总结都安排周密,力争活动开展有效;安排好值班教师情况,确保值班人员到位;关于教师钢笔字练习,本期每人一本字帖,每周要求两张方格纸的书写任务,每月最后一周周一上交,加大检查力度以促进教师书写水平的提高;收集档案材料,并按要求整理,装订入盒。
行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,8新学期、新气象。开拓创新、努力进取,为师生营造良好的学习氛围。指导思想:
围绕“品位、品牌、品质”树立良好的形象,原有的工作基础上努力遵循发展观。确保幼儿园在市场竞争中大步提升和发展。
主要措施:
一、本职工作
a)做好信息收集和利用以及文档资料管理工作。
及时立目归档。逐步理顺档案工作,为今后的工作和发展提供依据。每天注意浏览教育局网站上的通知、文件,对于相关文件通知及资料要及时送达有关领导,依照文件的分类汇总,以供领导和教师们利用和查阅等。日常管理工作还包括公章管理、考勤管理、会议通知、会议记录等等。努力做好文件处置工作。对各种计划、总结、通知、决定等资料。传达到教师当中,并针对通知要求及时准确做好反馈工作。把办公室办成信息汇集的中心。并针对通知要求及时准确做好反馈工作。
b)各种竞赛等的组织工作,协助各部门做好各类活动如运动会。
重大节日的庆祝活动,其它集体活动等,组织好这些活动可以凝聚和团结幼儿园教职员工,使大家体会到团队精神和领导关怀。
c)如园报编辑、分发等。做好其它工作。
d)继续开展“微笑之星”服务之星”明星宝宝”明星家长”评比。
二、重点工作
1、童谣诵”童谣创编活动,做好教师内涵提升工作。如:开展“颂国庆。将对教师创编的作品进行筛选,让中大班幼儿传诵。这样即提升了教师内涵又向家长们展示了园幼儿的扮演才艺。
2、提高教师身体素质开展教师广播操比赛。
3、开展大班亲子趣味运动会。
4、体验亲子的快乐。开展第三届小班段“美滋滋”亲子分享活动。
5、做好教师心理维护工作。如:与教师多沟通;定期组织群众性精神文明活动(团委活动)。
6、选拔优秀员工。继续开展品质员工评比。
7、认真做好学校的计划和总结工作。
在伴着新年的步伐,孩子们都长大了一岁的同时,幼儿园也展开了一个新的学期学校主要工作计划。我幼儿园随着新的一个学期的开始,各项工作逐渐走向了正轨。然而办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学年的工作。办公室所有人员为了实现幼儿园工作总的目标,配合各部门为教育教学做好后勤服务工作,我们将幼儿园办公室工作计划详细地制定。
一、及时、准确、高效的完成每一个通知的传达工作。
二、做好每次会议的记录和考勤工作。
三、实事求是的做好园务记录,确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。
四、建立各项园务档案和教职工个人档案。
五、认真做好家长咨询和上访、领导来园指导检查及相关单位的业务洽谈等接待工作。
六、期初制定好作息时间表、排班表、课程表等表格,并及时分发到各部门。
七、协助做好园内各项宣传及活动的组织工作。
八、在20XX年下半年,组织教职工开展丰富多彩的业余生活,制定以下工作计划:
1、本期举办一次师德演讲比赛。(十月份)
2、开展一次体育竞赛和游戏活动。(十一月份)
3、组织迎新年晚会。(十二月份)
4、利用广播为同月生日的教职工选播歌曲以示祝福。
新的学期是新的开始,办公室将以新的面貌来迎接新的工作和挑战,我们相信只要认真执行办公室工作计划,认真对待工作内容,认真完成工作安排,我们就一定能够把我们的工作搞好,更好的服务同事,奉献幼儿园!
XX市XX区XX路幼儿园办公室
20XX年X月X日
随着新的一个学期的开始,各项工作逐渐走向了正轨。办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学年的工作。为了实现幼儿园工作总的目标,配合各部门为教育教学做好后勤服务工作,我们将做好以下方面的工作。
1、协助校长处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查学校决定的执行情况,及时向校长反馈信息,为学校决策提供依据。
2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责学校行政会议的记录和整理。
3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。
4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
5、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。
6、协助校长做好各类人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作和各职能部门的考核、评估工作。
7、负责做好信访工作和来访接待事宜。
8、做好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积累等行政事务工作。
9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。
10、完成校长交办的其他工作。
1、处理文书、文件。
2、每天上网查询邮箱信息,及时收发电子邮件,并及时通报有关信息。
3、负责网站管理,配合幼儿园网站管理,重大活动在网站上报道。
4、及时更新制作宣传展板。
5、负责重大活动的摄影工作,及时建立分享册。
6、配合校车管理。
7、每月做好员工考勤记录工作,准备上报员工出勤情况。
8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作。
9、负责幼儿园报刊管理工作。
10、印发通告、统计回执。
11、每月按时行政报告,及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)。
12、起草家长通告。
13、安排各级派发通告、教材等。
14、跟进各班家长参助活动。
15、跟进新闻分享,以及其他活动计划。
16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设。
17、听取家长意见,处理家长投诉,并做好家长投诉反馈工作。