院学生会宣传部是一个协调学生会各部开展宣传工作的重要职能部门,以院学生会“全心全意为广大师生服务”为宗旨,是我院学生会对外的窗口和宣传工作的桥梁,一直以来它都为精心营造浓厚的校园文化而不断努力着。
本部门主要职责:配合学生会其他部门的工作,对其各项活动进行宣传;传达院团委?学生会各时期的工作重点及要求;对重大节日、纪念日及活动做必要的宣传,渲染校园文化浓厚氛围。
一、招新目的:
为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会的新老交替,为新一学年的工作打下坚实的基础,培养和壮大学生会队伍,保证学生会工作的连续性,全心全意为广大师生服务。
二、工作目标
1. 加强院学生会宣传部的纽带作用,积极配合各方面的工作。加强与各部门及各系部宣传部的联系,积极主动的行使宣传职能。积极配合各部门做好宣传工作,传播和发扬学院勤奋进取的风貌;
2. 改善和提高团委宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,把院学生会宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
3. 配合做好学院和广大师生的工作,做好各项活动的开展和总结工作;
三、招新细则
1. 招新对象及人数
对象:全院大一新生
人数:8人
2. 招新要求
(一)承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
(二)思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,吃苦耐劳。
(三)有自我管理意识,具有团队合作精神
(四)有书法、绘画、摄影,写作特长或爱好
(五)具有一定的创新精神
3. 招新形式
在招新有效时间内,申请人讲填写完整的'申请表交到指定的地点进行登记报名。初步筛选后进行面试,然后复试考核,再进入最后一轮面试,个别才能优异者可直接进入最后面试,合格者方可进入宣传部实习。
4. 招新时间
20XX年9月8日-20XX年9月18日
5. 招新地点
学院食堂门口
四、具体流程
1. 前期宣传
(一)通过张贴海报,通知告知全院新生招新的信息
(二)协助制作院团委?学生会宣传单,详细介绍宣传部职责,在指定地点发放报名申请表,并宣传招新信息。
(三)中午及下午放学的时间,在食堂门口发放宣传单进行宣传;新生军训休息时间也同时进行宣传。
(四)通过微博发布招新信息。
2. 报名阶段
收集及统计报名表及人数,通过食堂门口张贴通知和短信的形式通知面试的时间地点。
3. 面试考核部分
(一)时间:由院团委·学生会统一安排
(二)面试内容
① 简单的自我介绍(不超过两分钟)
② 面试者回答评委问题。
(三)考核内容
① 将参加测试新生分为写作,绘画,书法,摄影四个组,分别进行测试。核主题由院团委?学生会拟定并确定。
② 绘画、书法组不可自带工具进行考核。
4. 审核及确定人员名单
(一)根据面试结果及招收人数等信息要求,初步确定人选名单。
(二)经讨论确定考核人员名单、最终面试名单以及新一届实习干事名单。
五、注意事项
1. 宣传部全体负责人员参与并熟悉招新面试安排,在申请者交表后喜报、短信通知在相应的时间段前往面试地点进行面试。
2. 面试人员严格按照面试时间进行面试,对每一个面试者一视同仁、公平公正且细心、耐心。
3. 如遇突发事件和特殊情况,及时进行安排和解决。
4. 若因未在规定时间内参加面试,视为自动弃权,一切后果由其本人自负。
5. 活动所有解释权归由院团委?学生会所有。
为保证院学生会宣传部能有新鲜血液的注入,有足够的后备力量,能更好的展开学生会宣传工作,保证院内各项事宜让大家以第一时间得到通知和了解,让学生会切实做到帮助同学、服务同学,开学将实行招新活动。
招新对象:20XX年入学大一新生
招新时间:9月1日——9月13日
招新地点:团委办公室
招新要求:
1、承认学生会章程,并能服从组织。
2、有较好的思想品德、工作积极主动、吃苦耐劳、
3、有组织能力,有想法、有创意并有一定的美术或设计方面的基础。
招新形式:
1、在开学招新时间内填写个人申请表交由各系系主席
2、初步筛选由院学生会组织面试
3、再次筛选后由学工处进行观察考量通过,方可进入宣传部工作
招新结束:
1、宣传部利用海报告知招新结果