本学年,总务处将在认真总结上个学期工作的基础上,根据学校总体工作要求,结合本处的具体情况和特点,围绕迎评估、创建省级文明单位这两个中心来开展各项工作,保证服务教学,服务师生,现将本学期工作计划制订如下:
一、加强总务处各职能部门管理力度,提高工作效率
为树立职工全心全意为教学服务和师生生活服务的思想,进一步增强后勤人员的责任心和事业心,使各项工作都能够认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。努力打造一支思想觉悟、业务素质、战斗力强的队伍,为做好学校教育教学的有利后盾而努力。
进一步明确本处内工作人员的岗位职责,既要有分工,又要有相互协作。加强对工作人员的工作检查,帮助他们解决工作中的困难,在条件成熟时将建立考核制度。
二、工作要点
1、加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
后勤管理工作多数具有很强的服务属性,因此人员的素质要求是十分重要的。后勤所做的很多工作是无法计量、无法表述的,如果没有一定的自觉性、奉献精神,工作没有主观能动性,工作中没有很好地协作精神,将无法适应后勤工作的特殊性,加强政治理论学习和业务素质的学习,掌握相关技能、提高管理能力、树立风雨同舟的合作意识和创新意识,才能更好的服务育人,为学校各项工作的开展奠下基础。
2、提高服务意识,树立服务育人的思想
树立为全校师生服务的思想意识,深入一线,不怕苦、不怕累,并深化职工的岗位责任心,让每位职工都有高度的主人翁精神,服务育人。
三、主要工作
根据学校迎教学评估及创建省精神文明单位学校将做好以下几项工作:
1、对原有规章制度重新审查、充实、完善、使之真正发挥作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到约束管制的作用,并在实行中不断纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
2、继续认真管理北扩的建筑工程,保证按时保质完工,评估前投入使用。
3、进行省级园林式学校建造、全面地规划学校的绿化状况。使可绿化地带绿化率达100%,给全校师生提供良好的校园环境。
4、加强食堂质量管理,确保安全,防微杜渐,平抑物价上涨,保证学生的就餐环境良好。
5、对校园的卫生死角(如学校小门后、食堂东边和草场后面场地等)场所进行彻底整理,使校园每处都干净无纸屑、堆积垃圾、建筑垃圾等。
6、加强固定资产管理:对校园内、办公室内所有固定资产进行全面清查,进一步完善资产的采购、保管、维护、使用等。管好校舍校产是总务人员的重要职责,一定要做到帐帐相符、帐物相符,记账规范,电脑帐完备。
7、执行水、电、暖等安全检查制度,对全校的电网、水管道坚持经常性检查,做到有检查、有登记、有反馈、有整改。接到水电报修电话及时处理,保证最快投入使用,为师生的生活解决后顾之忧。
8、创建节约型校园,努力构建节约型社会。
9、其他工作按部就班,稳定发展。
总之,本学年总务处将认真贯彻上级有关部门的精神,在学校党、政的领导下,团结本处的所有工作人员,进一步调动本处内工作人员的积极性,配合学校其他处室,以服务教学,服务师生为宗旨,以完成迎评估及争创省精神文明单位工作为重点,力求总务工作高效运转,使后勤的服务质量和水平再上台阶。
一、指导思想
总务处工作本着"服务于教学,服务于师生"的原则,紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破。
二、工作目标
1、总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2、认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3、做好学校财产的`登记工作,做到账账相符、账物相符。
三、开学处工作
1、开学初,确保教学第一线的教学用品、办公用品及时发放到位,使教育教学工作正常开展。
2、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记注册,确切的落实财产包干责任制管理。
3、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
4、进一步加强对全校教工的考勤工作,做到实、准公平公正。
四、加强校园绿化
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对校园内现有草树木及时督促养护人员修剪、对现有的花池花盆等要进行育苗栽种,全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。
五、校产管理
1、对学校新增的财产进行登记、造册,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。
2、加强节水、节电教育,同时加强巡查管理力度,对师生中出现的浪费现象进行批评教育,对水电设备出现的问题及时维修。
3、规范物品采购的流程。各职能部门因工作需要的物品,先向分管领导申请,交总务处汇总,然后由校长审核,再由总务处具体购置,并做好入账记录。
六、维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要工作,我们要在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和延长学校财产的使用寿命做出努力。继续落实学校综合治理工作,在新学期开学前全面检修全校水电线路,及时解除存在隐患。平时要坚持做到周小检查、月大检查的工作制度,发现问题及时处理,防患于未然。
七、学校财务方面管理
1、学校任何一项代办服务费项目都要符合政策;坚持学生自愿的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、搞好一年一度的财政预算,严格执行预算方案,使用学校的经费,在做好开源节流的同时,实行校长一支笔审批制度,学校所有的开支项目应做到有经手、验收及校长审批。严格按照学校财务制度办事,将资金主要使用在正常办公及改善办学条件等方面。
总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
一、指导思想:
本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,以学校总务处的职责要求为依据,为教学服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,增强后勤队伍的服务意识,规范学校后勤管理。确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好、和谐的工作、学习和生活环境。
二、工作内容与要求
1、坚持"以人为本",强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,他们素质的好坏关系到学校的整体素质,所以后勤工作人员要加强政治学习,努力提高思想觉悟和自身素质。
2、扎实抓好学校安全工作,做好各种安全防范措施。加强对学校门卫的管理工作,严格实行外来人员进校登记制度,加强白天巡视和夜间巡查,及时排查、整改安全隐患,严格交接班手续。坚持每月进行一次全面安全检查,并认真做好记录,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。
3、切实做好教育教学的服务工作。加强与教务处、政教处的沟通,主动做好相关设备的添置,维修及各种物品供应工作,为教育教学,教科研工作提供优质服务。
4、抓好学校食堂管理,切实关心师生生活。对食堂从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒。食堂工作人员要提高厨艺,精心制作,提高伙食质量,努力降低饭菜售价,力争使食堂工作师生的满意率在90%以上。总务处要经常向师生了解食堂情况,及时改进食堂工作。
5、坚持勤俭办学,严格财务管理。严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,当好校长参谋,严格核算,精打细算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续。
6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立校产登记、保管、使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到规范合理。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。及时做好固定资产的核增、核减工作,确保学校固定资产账账相符,账物相符。
7、抓好学生宿舍区的设施配套的完善和管理。
做好宿舍区的安排,宿舍内设施的配套,完善宿舍区的各种生活设施,努力创造一个便利的寄宿条件。抓好用电、用水、环境卫生,生活秩序的管理,抓好生活环境的建设,创造一个便利良好的生活环境。
8、做好校园的卫生管理。
总务处将继续不懈做好校园的卫生清洁工作,积极协助各科室、各班级抓好卫生工作,着重抓好日常卫生的检查,重点解决校园内存在的卫生死角,重视师生反映的实际问题。做好定期的垃圾清理,树木的整修,卫生间、卫生管道的清洁、疏通。抓好校园的消毒和病虫害的防治等,平整除草工作等。做好日常水、电、门、窗、桌、椅及校园有关设施的保护和修缮及新教师的住宿配套安置工作,及时解决师生生活中存在的问题。有针对地对校内环境进行硬化、美化工作,逐步优化校园环境。
一、指导思想
总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤队伍建设,在新的学期里要使后勤工作人员岗位明确,责任清楚,尽职尽责。认真做好开源节流,减轻学校的经济负担。要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步增强责任意识,提高服务质量,使我校的后勤管理有特色、上水平。
二、工作目标和任务
1、在新学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好后勤的常规管理,确保学校的教学秩序正常进行。克服铺张浪费现象,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、加强食堂管理,认真执行食品卫生法,对其个人卫生,食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,坚决杜绝食品事故的发生。
3、财务开支方面,严格执行上级有关规定,严格采购、进出库手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失,对大宗物品的采购、工程实行招标制度。
三、具体要求
(一)加强协作,做好校园环卫工作。
1、做好开学前卫生办公用品的购置发放工作。
2、做好学校安全保卫工作。
3、协同政教处、教务处等部门,利用黑板报、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园,爱护公物的教育活动。
(二)常抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的宿舍、剑舞、体育器材等做及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。每晚后勤值班人员要对校园进行巡查,确保师生安全。
3、加强食堂卫生管理,对餐具按规定进行严格消毒,做好索证索票工作,不进伪劣食品,过期食品,变质食品,严格把关做到谁进货谁负责,杜绝食物中毒。
4、做好冬季供暖前的准备工作,确保及时供暖。
(三)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求、学校实际,本着精打细算的原则,制定经费预算。
2、固定资产购置。学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。各部门报物资需求计划,教后勤处汇总,报校长审批,后勤部门按审批后的项目内容进行组织采购。
3、低值易耗品的管理。包括:办公用品、清洁卫生用品、劳动工具等。由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经校长审批后,由后勤部门采购,专人负责领取。
4、严格领物审批制度。领物原则上由各处主任审批,根据实际需要领取。
(四)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有设备发挥最大效益,在鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要进行严格登记,避免不必要的人为损坏遗失等。
2、加大学校财产的定期及日常的检查力度,严格执行学校财产保管奖罚和损坏赔偿制度。对学期初统一发放的办公用品、班级清扫工具等实行承包管理,谁损坏谁负责。
一、指导思想
总务处以学校工作计划为指导,在学校校长室的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化管理机制,认真做好学校财与物的管理,全面提高个人思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
(一)、抓好常规性管理
1、总务处要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修成本,在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处每周进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
3、我校的电脑、多媒体等现代化设备逐年增加,电教设备的日常维修、保养工作十分繁重,总务处要加强现代化技术装备的常规性管理,定期检查,发现问题,及时处理,做到不影响教学的顺利进行。
4、物品分发。物品分发是总务后勤的一项重要日常工作,开学初要全力做好新书、作业本的发放工作,做到数目准确、登记清楚,保证师生按时开展教育、学习活动。平时要做好仓管工作,做好各种教学、卫生用品的采购、管理、发放,做到手续规范。学期末做好学生的各种奖项奖品的发放。
5、后勤保障。总务处要坚决安排好学校的各项活动,特别是上级部门安排在我校的各项活动和会务,要做好场地安排、茶水供应、会场布置等工作,使得各项活动和会务能顺利开展。
(二)、加强收费管理,合理使用资金。
1、根据财政局、教育局下达的20xx年预算标准,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。
2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据,做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。学期末向全体教职工汇报资金使用情况,加强财务监督。
3、加强学习,提高自己的业务水平,做好财务年审、换证等工作。
4、协同学校搞好贫困生救助工作。
5、严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种材料。
6、严格报销手续,各种支出的原始凭证必须符合《会计基础工作规范》的规定及要求。报销单据必须为合法的、正式的发票。一切单据需经校长及经办人签字后方能验收。
7、及时完成劳保中心安排的养老保险、基本医疗保险收缴工作。妥善做好出险学生的材料上报工作。