今年是公司飞速发展的一年,结合公司的实际情况,公司财务部将一如既往地做好日常会计核算工作、提供优质服务的同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理,为本公司的做大、做强提供优质、高效的保障和服务。
为了使财务工作更好地为公司的业务发展服务,加强财务管理,完善各项财务制度,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟定以下财务工作计划。
一、指导思想
财务会计工作应发挥好“企业信息系统”的作用,为公司内部经营管理者及公司外部会计信息使用者提供及时、真实、可靠的会计信息。
财务部是企业财务工作的管理、核算、监督指导部门、其管理职能是根据企业发展规划编制和下达企业财务预算,并对预算的实施情况进行管理,其核算职能是对公司的生产经营、资金运行情况进行核算,其预警提示职能是对于董事长、总经理反馈公司资金的营运预警和提示。
切实做好财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析五项工作,提高公司的经济效益。
二、目标和任务
(一)依时完成日常会计记录和会计核算工作,提高工作效率
1.严格遵守《会计法》、《企业会计制度》等有关会计法律法规进行会计核算和会计管理工作,完善公司内部会计管理与控制制度、内部审计制度和会计核算制度与方法。
2.完成指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
3.做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,细化成本核算,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
4.做好会计档案的管理工作。
(二)加强公司的资金管理
1.拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批。
2.拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批。
3.调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4.加强公司的存货管理、应收帐款管理。
(三)制定公司年度财务预测和预算,积极参与公司决策
1.制定全面预算,提供全面、准确的经济分析和建议,为公司领导决策当好参谋。
2.按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。
(四)严格落实财务控制工作
1.严格抓好采购环节的财务控制、存货控制、现金控制等控制环节,确保公司及其内部机构和人员全面实现财务预算,实现公司总体目标。
2.实施全方位财务控制机制,使财务控制工作渗透到公司组织管理的各个层次、生产业务的全过程、各个经营环节,覆盖企业所有的部门和岗位。
(五)财务分析
及时利用财务业务、会计、统计、市场等信息资料,采用科学的分析方法,对公司的财务状况、营运能力和财务成果进行分析,全面、客观地评价公司财务活动的业绩,有效控制财务活动的运行,正确预测财务发展的未来。
三、加强素质养成、推进队伍建设
随着公司的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、财务管理制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3、加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质的重要方面。通过交流可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作能力和口述能力。通过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。
四、工作重点与难点
增加资金投入:资金需求计划和融资计划。根据我司20xx年的销售计划,资金缺口比较大,如何更好地与银行合作,取得银行的资金支持是我司20xx年总目能否实现的关键。在这个问题上财务部感觉压力特别大,如何多方位拓宽融资渠道,保证公司高速发展所需资金,是财务部的工作重点和难点。
五、建议和措施
1、重大发生费用支出应报财务部备案,以使有计划地摊销支付(如销售返利)。
2、加大新药产品的开发力度,改善产品结构。
3、做好原料定价采购工作,控制采购成本升高,努力降低采购成本,增加产品毛利率。
4、扩大产品销售范围,增加销售收入。
5、量入而出,控制费用支出:
(1)要控制推销费用支出,制定促销费支出,要量入而出。
(2)期间费用(管理费用等)要制定一定措施,要有一套严谨的报销制度,而且要加强管理、监督、用较少钱办更多事。
20xx年,公司做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圆满地完成了20xx年项目工程施工安全管理的各项任务,现制定20xx年工作计划:
一、继续加强安全领导小组的安全生产管理工作
各项目施工单位加强现场安全管理工作,尤其是生产基地工程,确保不发生安全生产事故。
二、继续建立健全各项安全生产管理制度,即:
1、继续贯彻落实科技园项目部安全生产责任制。
2、加强现场临时用电管理制度。
3、加强机械设备安全管理制度
4、加强交通安全管理制度
5、加强消防管理制度
三、具体做法
1、加强安全生产教育,遵守操作规程是安全生产的前提和重要保证。在工作中漠视安全,擅自蛮干是影响安全生产的直接因素。为此,我们必须坚持安全生产生产教育,施工工地检查安全生产责任制的执行情况、对忽视安全生产的单位和管理人员,给予批评教育,并视情节轻重,按__集团关全管理办法规定进行处理
2、加强安全生产管理。各项目施工单位必须贯彻执行安全生产规定及安全操作规程,贯彻落实各项安全生产管理制度。消除事故隐患,对各种不安全事故的处理,必须本着四不放过原则。
3、领导坚持把安全生产摆在重要议事日程位置,在布置、检查、总结工作的同时,要布置、检查、总结安全生产工作。
4、加强对安全生产制度及安全知识的学习。各工地每周召开安全专题会,用各项安全管理制度来指导我们安全生产工作,定期对施工人员进行安全教育,强化安全意识;新招收的工人、转换工种新上岗的职工,必须进行培训,方可持证上岗。
5、安全领导小组每季末坚持开专题安全生产会议,总结一个季度的安全生产工作情况,对于各种不安全因素,提出整改措施,将安全生产纳入考核依据,调动各项目部安全生产工作的积极_。年底召开安全生产结表彰大会,对安全生产中表观突出的项目单位,给予奖励。
一、班子建设:
1、加强业务知识的学习:xx安装分公司班子任职时间短,管理能力、市场能力等和标杆单位相比还有很大差距,今年我们班子将加强学习,向公司内标杆单位学习,向公司内系统领导请教,找出不足,制定措施,尽快提升我们班子的业务素质和能力。
2、带动工作作风的转变:xx安装分公司要实现“十三·五”的规划指标,必须要求全体员工有过硬的工作作风作为保障,而班子成员是旗帜、是标杆,起导向作用,必须以身作则,率先垂范,努力做到以先进的思想引领人,以扎实的工作鼓励人,以良好的品行折服人,以过硬的作风带动人。今年我们班子将严格要求自身,在工作中加强协作、积极进取、注重效率和结果,通过班子作风的转变,带动员工作风的转变,使xx公司的员工都能达到敬业、负责、自动、自发的完成每项工作。
二、组织建设:
xx分公司作为安装公司的一级组织,要想实现“十三·五“规划的宏伟目标,必须重视组织规模、组织制度、组织创新等方方面面的提高。
1、建设学习型组织:今年我们要加强同标杆单位的对标学习,不仅要学习安装公司的标杆单位,还要学习外部标杆单位的优势技术、优秀管理经验等;同时鼓励本单位员工积极学习新的规范和新的行业技术(如BIM技术等)、将理论知识和实践相结合,不断提高xx分公司的技术和管理水平;还要支持员工考取各种执业资格,做到持证上岗。
2、建设创新型组织:今年我们还要做好组织创新工作,鼓励员工在工作中进行创新,创新形式包括管理创新、技术创新、专业领域创新、管理和经营模式创新等,如果一种新模式产生并经过全体讨论通过后,公司将给予创新的个人和集体一定的奖励作为肯定。
3、建设标准化组织:今年我们xx公司还要继续坚持标准化工作不放松,施工项目部作到人员匹配标准化、施工现场做到企业标识、人员着装等标准化,同时还在施工中积极进行工作总结,争取做到今后同类专业的工程工作流程标准化、规章制度标准化等,不断提高xx分公司的企业形象和竞争力。
三、市场谋划
市场开发的总原则是以自施工程为主、合作工程为辅;xx区域为主、外埠区域为辅;市政管线工程为主、其它专业工程为辅的.开发原则。
1、xx区域市场:今年我们在立足xx供热和xx区供热为主要市场的同时,将积极开拓x县市场,形成以自施工程为主的市场格局。
2、xx外埠区域:为了提高xx分公司的市场承接额和产值,我们将高度重视与现有合作方的深度合作,同时还要不断开发和选择其他有实力的合作单位,形成以合作经营为辅的外埠市场格局,以确保我们目标任务的实现。目前外埠区域市场主要是山东青岛市(含胶州、即墨等地)、河南郑州市及省内任丘市等,
3、专业领域谋划:我们的定位是专业化公司,从公司成立以来一直以市政供热管道施工为主,虽然积累了较为丰富的施工经验,但市场领域狭窄,所以今年我们要充分把握公司的资质优势,努力向长输管线、工业管道等领域拓展,实现市场承接领域的跨越。
四、项目部建设:
健全项目部管理制度,根据公司要求实行项目模拟股份制,落实岗位责任制,明确岗位工作职责,落实到人。
1、项目部的组建:今年,我们将根据xx公司的人员情况,通过内部培养和外部招聘的形式,力争组建1—2个标准的施工项目部来满足施工的需要,到十三五末组建3—5个标准的施工项目部,项目部要做到标准化、专业化和规范化,五大员配置齐全。
2、项目部的经营:响应公司《关于推行项目模拟股份制承包的通知》,改变以往项目管理的模式,今年所有自施的项目均施行项目模拟承包,使项目部所有成员都能积极参与到项目实施过程,通过全体项目人员的努力,使利润和收益最大化,对不能模拟承包的项目和人员,要加大管理人员的绩效考核,考核成绩和奖金挂钩。
五、过程管理:
今年我们xx分公司将重点关注项目施工阶段的全过程管理工作,坚持PDCA的全过程质量管理方法,从项目投标阶段的报价分析,到施工方案的策划、以及执行过程中的检查和分析,到找到问题并制定措施进行改进,全方位对工程的各个阶段进行跟进,将影响工程质量的“人、机、料、法、环“等五大要素进行全过程监控,使工程的质量、进度、安全和利润实现科学、可控的最佳状态。
六、工程创优:
在项目中标后,根据项目的经营模式、体量大小、技术难易等进行创优预控,在项目实施前制定创优计划和方案,在施工过程中,严格按创优计划和方案实施,并请公司系统主管部门配合把关,积极参与和配合公司的创优评定工作。
七、合作队伍管理:
1、严格把关、认真考察:严把队伍选用和准入关,确保引进质量,严格按照《0000集团安装工程有限公司合作方评审备案管理办法》进行选择,并对合作队伍已往的业绩,进行必要的调查了解,全面了解和准确掌握引进的合作队伍的施工能力、技术力量、资金实力等方面,确保其能够满足施工生产需求。
2、过程监督、完工考核:所有合作队伍均纳入公司项目管理体系,施工过程中要加强监督工作,时刻掌握项目形象进度、质量安全状况以及资金拨付情况,必要时派遣管理人员进驻现场,做到对合作队伍的完全掌控,同时在项目完工后要及时对合作方进行评审,并及时记录评审信息,作为今后项目合作的前提条件。
九、应收账款管理
1、定期分析应收账款,做好应收账款的账龄分析,及时记录应收账款的回收情况,通过对账龄的分析,将欠款单位分类分级,对欠款时间长、回收难度大的单位,作为重点清欠对象,必要时要采取法律措施。对回收难度不大的欠款单位,也应加强联系,不能放松监督。
2、建立应收账款清收责任制,明确项目应收账款的责任人和日期,对应收账款回收及时的个人与绩效挂钩,给予适当经济奖励,或是在个人职务晋升时作为业绩考核项。同时应时刻关注建设方经营和财务状况的变化,及时发现和解决有关问题。
3、将合作经营的项目作为应收账款管理的重点对象,合作项目一旦完工后,及时催促合作方进行工程的竣工验收和结算工作,尽快确定项目的收益,做到应收账款心中有数。
十、人才培养:
今年计划引进3—5名应届大中专毕业生,到“十三·五”末xx分公司的在册员工总数达到50人左右。这意味着我们xx分公司未来几年要不断引进人才,注入新鲜血液,而如何把新员工培养成合格的人才对战略目标实现则至关重要。
1、根据公司的人才培养精神,我们将加强人才梯队建设,以师带徒,加快技术型员工和复合型员工的成才,实现一专多能,使其尽快独立承担多专业项目的技术管理。
2、打破大锅饭,避免出现“干好干坏一个样、干与不干一个样”的现象出现,制定科学的岗位分工,严格绩效考核,使考核结果和工资待遇及合同续订等挂钩,推动职工的思想转变,增强职工的积极性。