高校社团文化是精彩多姿的,作为一名“社团人”,我们热爱我们的社团生活,我们享受我们的社团文化,我们愿意尽己所能让社团文化推向另一高峰。在新学期的到来之际,社联已紧张的筹备这学期的社团活动,规划社联发展改革方向和目标,务求能够让社团更好的继承与创新,让社联更好的服务与提升!我们相信xx工业大学xx社联的发展需要我们这一群“社团人”,我们也相信只要努力就能成就让人欣慰的成果!为此我们制定出的新学期计划如下:
一、改革社联机构,明确职责要害
社联监察部职能:
1、负责收集、检查各社团注册表,再统一呈送社联主席团。
2、负责受理新社团注册表,检查表格填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
3、每月月底的最后三天,监察部将向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水。
4、学期末统计、检查、保管由社团支出所购买的设备。
5、登记社联每次会议(包括月会、重大会议)的出勤情况,并作好记录。
6、社联、社团活动时的卫生等情况、星级社团评比等工作的监督。
社联宣传部职能:
1、为院团委所要求的学院部分大型活动及社联的各项活动做好宣传工作,包括出宣传板,做横幅等等。
2、出宣传板之前,力求保持宣传栏整齐规范,并照相留下电子版,每月进行社团海报考评,督促其宣传板质量,规范海报粘贴。
3、社联在举办活动的同时,提高学院师生对社联以及各社团的认知度,知名度。
4、紧密联系各社团,协助各社团宣传工作,加强各社团宣传部的联系,彼此交流,以达到社联与社团联合,通力合作的效果。
5、负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章。
社联办公室职能:
1、负责社联召开各种会议的组织工作,协助主席团与各部部长之间的联系;
2、负责起草社联的文件和材料,审核以社联名义印发的各类文件;
3、负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责社联文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
4、负责社联办公室用品的管理、使用和借还登记,管理、清洁办公室;
5、负责安排办公室值班表,监督各部值班情况;
社联策划与执行部职能:
1、负责各个社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,并做好登记备案;
2、负责策划并执行社联承办的各类文艺活动,包括社团文化节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
3、根据社联主席团安排,对相关社团活动进行指导和帮助;
4、对于活动策划书要保证内容充实,主题突出,操作明确,富有创意;
5、在社联中,不断发掘文艺人才,有效组织文艺团队,为演出做好人才储备。
社联科技传媒部职能:
1、负责社联及社团科技理论知识的学习、技术交流和培训工作;
2、负责做好社联相关网络媒介的设计制作、改进完善、换版更新、运行维护工作;
3、负责对社联及各社团多举办的活动及日常例会做好摄影记录工作、电子刊物的制作工作;
4、负责做好社联大会徽设计、工作证制作、大型活动海报设计、大型活动视屏工作等。
二、落实社团招新及社联换届活动
20xx年9月中旬社联将组织我院各个社团开展社团招收新会员活动。此次的纳新活动以“携社团之手,启大学之窗”为主题,我们将通过校道摆摊宣传,社团干部利用课余时间进班宣传,务求能够让广大的兴趣爱好者投其所好找到他们的兴趣所在,也为各个社团注入新血液,让社团一脉相传,更活跃更强壮,同时此次的社团招新期间,也将出社团文明招新团队给与表扬!
20xx年9月下旬,在既社团招新之后,展开社联换届工作。新一届社长的选拔通过以老社长推荐为主,院团委及各系团工委推荐为辅,公开、公正、公平的参与演讲竞选。社联内部骨干换届也将以此为契机,选拔社团优秀人才,推荐社联优秀干事参与部长及主任竞选。
20xx年9月底十月初,召开社联全体成员见面大会。
三、以文娱促交流,以研讨促发展
20xx年10月—11月期间,为加强社团间交流,加强社团内部凝聚力,缩小新老会员的距离感,增进社团与社联之间的向心力。社联将在院团委的指导下,进行内部成员能力素质培训,通过全体座谈会,竞技游戏的联手举办等活动,学习彼此社团的优秀发展经验,一次激发成员工作积极性,看展更有意义的社联工作,建立更为明确有效的工作制度与方针。
四、以制度明纪律,以奖励鼓干劲
除此之外,在日常工作中,还有以下几点:
1、定期召开社团负责人会议,可以分类分形式召开会议,及时了解社团最新动态,调整好各社团活动时间、内容、解决社团发展中遇到的问题。
2、社联骨干,要深入社团中去,定期参加社团例会,了解社团所需,探明社团发展状况,避免社团中出现损害会员权益现象。
3、做好日常资料收发登记,开展完一个活动后及时整理好所涉及资料并存档。
4、坚持做好社团考核与评比工作,同时积极配合团委老师工作安排。
当今社会竞争急剧转变,大学生综合素质亟待提高,培养文化修养、丰富精神世界对大学生有着极其重要的意义,而学生社团作为校园文化中最活跃的因素,理应站在时代的前沿,用飞扬的激情、舞动的青春和博大的胸怀拥抱广大青年学生,让更多人在学生社团中认识自我、挖掘潜能、实现价值。作为新一届的社联成员,我们将对上严格执行院团委工作安排,对下落实好学生社团服务工作,积极进取,不断创新。我们作为社联人有理由相信,通过扎实作风,坚持不懈的干劲,xx工业大学xx学院社联在新的里程上,将谱写出更加辉煌的明天。
针对下一学期的工作我想社联的工作主要是从两个方面来展开,首先是对内,社联应该协调好自身内部各个部门的关系以及各社团与社联的关系;其次是对外,提升社联在社团的威望,提升在学校的影响力。
在对内方面,社联首先应协调好自身内部各个部门之间的关系。
一、要完善制度并严格执行社联各项制度,特别是要严格值班和开会制度,充分发挥章程、条例和制度在社联日常工作中的作用,规范社联各内设机构的工作程序和方法,建立各部门之间相互沟通、协调和合作的畅通渠道;
二、加强社联自身队伍建设。作为社联的干部及干事,自身的各方面素质一定要良好。对待工作,必须要有高度责任心和极大热情,凡事要以社联这个大家庭为重。
下面是我对社联内部各项工作的具体计划与安排:
秘书部:日常活动的登记,加强与各个组织的联系;各项通知的准确与到位;各种文件资料的有序存放;社联物品的借用保管,加强活动场地的申请及时性;各项活动的安排组织,保证各项公共活动的有序进行。
财务部:对社联及社团的财务状况定期进行查看;安排主席团一人负责处理开支,结算。
宣传部:扩大宣传部力度;增加人力投入;专人负责各项活动的宣传;提高海报制作的效率和质量;博客的管理与开发,加强与外校的沟通与联系;各项校内外信息的有效采集。
监察部:对社联干部干事以及社团负责人的合理监督;改进工作作风,提出问题,发现问题,并提出整改意见;及时了解社团负责人对社联的意见并进行及时的反馈,协调各方面工作。
外联部:在策划方面,加强创新意识,提高活动的质量;在赞助方面,积极联系各个商家,提高办事效率。
对于社联,我将采取以下十大举措:
一、加强人员沟通,提高创新意识;
二、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉;
三、举行活动领导负责制;
四、加大宣传力度,让社联时刻充满能量;
五、秘书部各项通知及时且准备到位,各部门杜绝拖拉,否则后果责任自负;
六、值班、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止。
七、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员;
十、会员流失性大,可适时新增会员,但需经主席团同意允许。不可擅自进行宣传组织其他未经院团委,院社联允许的各项活动,一经查实将严格处理。
对社联的四大构想:
一、完善,制定并严格执行学生社联的各项制度。严格值班制度;继续推进学生社联工作日制度。
二、推行组织机构。加强学生社联与其他组织的团结与合作,监察部增加受理投诉服务,及时了解社团负责人对社联的意见并进行及时的反馈,协调各方面工作。
三、加强学生社联自身队伍建设,作为学生干部,必须要有高度责任心和极大的热情。在社联内部,倡导互相学习,展开批评与自我批评,逐步形成一个学习型的学生团体。
四、召开例会,严整会场纪律,各部门协会集思广益,广开言路,合理发表个人见解,尊重自己与尊重他人,深化社联“一家人”的.和谐思想精神。
在对外方面,我觉得最主要的一个工作还是要建立我们自己社联的品牌,以及做好宣传这一重要的工作,以此使我们社联成为最有影响力的社联。首先是我们社联的品牌建设,我觉得我们社联人自身也要有品牌文化。除此之外,各个社团应结合自身特色,积极开展一些系列贴近大学生活的活动,吸引更多会员与非会员的参与,提高活动影响力,而不是按照固定的模式开展活动。其次是宣传,每个组织都不能忽略宣传的作用。在新的一年里,我们应该加大宣传力度。使展板更加的丰富,除了标语外,可以加一些精美的图片,反映社联的时代精神,表现社联的宗旨。在图片的周围不妨加一些短小精悍的文字,一来做宣传广告,二来也可以增进老师学生对社联的了解。
在此,我恳请大二的干部都能够留下来,带领大一新生继续留在社联工作学习,把你们的人脉关系,工作经验传授给下届新人,让他们少走弯路,向学长学姐们多交流多学习,把自己的一份力奉献给光荣而繁荣的社联。社联给予你们的不多,应为我们都是为了同一个梦而走到一起,作为学生的我们,希望在社联留下我们美好的人生回忆,在此祝福大家,感谢大家!
总之,新的一年,社联应充分发挥作用,加强社团间的横向联系,引导社团加强交流合作,相互学习,优势互补,共同提高;加大社联与社团之间、社团与社团之间强强联合,整合资源的力度,携手打造一系列高品位、高层次、高水准的精品社团活动,提升社团整体影响力,提高社团发展的整体水平。在此基础上,继续加强与各兄弟院校社联、社团的交流与合作,积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会,引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。