xx大学大学城校区学生会生活部是xx大学大学城校区学生会主席团直接领导下的一个职能部门。本着“全心全意为同学服务”的宗旨,倡导文明健康的生活方式,为学生拓宽生活服务渠道,营造良好校园文化生活氛围。
在新的一年里,生活部将继续坚持“服务同学”的宗旨,进一步明确“服务同学”的宗旨,以“服务”为中心开展工作和进行活动的策划。同时,传承部门优秀的精神文化,完善部门工作制度,体现生活系统作为同学和学校饮食服务中心、饭堂之间的桥梁作用。并积极响应今年校学生会的倡导,建设学习型部门,把学习的理念渗透在工作细节中。
生活部应名符其实地成为能够在同学们生活上帮忙的一个部门。目前主要体现在架起同学与饭堂之间的桥梁及丰富同学的课余生活上。生活部是同学们生活上的一个服务者,当同学反映问题,即使不在我们的工作范围之内,我们也有义务联系其他的社团、部门,解决同学的问题。
新学年新气象,校学生会生活部在新的部长层领导下应继往开来,在继承和发扬过往务实肯干的作风做好常规工作的同时,更应针对存在的问题及弊病探讨解决办法,并应鼓励创新,给常规工作注入新鲜的血液,把工作安排得更好。
工作计划如下:
一、招新:
第一步:对确定下来留任的人员进行分工,根据职位需要、成员的个人情况进行职位安排和调换,使得人尽其才,以便在往后的工作中充分发挥本部门成员的能力;第二步:在新生军训期间,做好部门宣传工作,让新生接触生活部、认识生活部。在新生军训后,生活部将在学生会统一的招新活动中招募合适人选加入。
招新前期主要的宣传有:
① “迎新日大学生之家”活动
② 学四、学五膳委会特色活动
③ “大学生之家”示范周
④ 开放日
二、干培
招新活动结束后,除配合校学生会统一的干部培训外,生活部将进行独立的干部培训。以部长层每人带几名的方式长期关注干事的情况。
上学期的工作主要以部长层带干事的形式完成,主要让干事熟悉生活部的运作,并提高干事的工作能力。生活部内部会以任务的形式锻炼干事的团队协作,文秘,交流等能力。通过各种具有针对性的培训,务求使得新成员能通过培训掌握基本的外事能力、工作处理能力等。同时也可促进新旧成员的交流,使部门成员得到必要的磨合。
下学期工作以干事自行设工作小组完成,部长层辅助的方式为主,锻炼干事自行的判断力及策划能力。并开始物色重点对象,培养发展下一任部长层。除工作外,部长层还应积极与干事沟通,希望能做干事工作上的导师,生活上的朋友。
三、部门内部建设
本年度,生活部在继承与发展方面将作出更大努力。首先是继承前几任生活部原有架构,加强生活部的特色机构学四膳委会、学五膳委会以及外围机构《饮食天地》杂志社的交流与合作。强化各机构对生活部的归属感。发展方面是在内部进行改革,精简机构。改善生活部部门大难管理的弊端,加强各同事之间的交流。干事层精简为“1+5”,分为秘书组、网络组和外事组,明确各组职能。膳委会采取“2+6”模式,同样保留秘书组、外事组及宣传组。将继续完善部门博客并及时更新,鼓励生活部成员在博客里留下成长足迹,加强互相的交流。
在制度方面,继承上一届强调考勤制度和档案管理制度等。同时更要做好资料的传承工作,定期整理部门资料。关于部门的文化建设,生活部将继续以“微笑,阳光,贴心,服务”为主题,秉承具有自身特色的部门文化,推崇“TACS”概念的部门文化,其中“T”代表“Trust”(诚信),“A”代表“Ardor”(热情),“C”代表“Communicate”(沟通),“S”代表“Service”(服务)。生活系统全体成员将牢记“TACS”概念,并在新学年的工作中实践、强化这一概念,务求使到“TACS”概念在生活系统内扎根,并最终形成部门文化沉淀、部门的精神体现。
随着新学期的到来,xx职业学院学生会生活部也面临着新的挑战,我部也要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。潇湘学院生活部一直以 “ 服务同学,宣传自己 ” 为工作原则,在全心全意为学院同学们服务的同时,努力将生活部由幕后推向前台,打造自己的精品活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的本职工作。生活部将以坚持 “ 深入同学生活,贴近同学心声 ” 的理念,贯彻 “ 一切为了学生,一切为了服务学生 ” 的工作宗旨,为引导同学们养成良好的生活习惯,确保同学们有一个舒适的学习生活环境而开展工作。基于以上情况,现对潇湘职业学院学生会生活部本学期的工作计划做如下安排:
一.自身建设
1. 加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。
2. 努力完成生活部的各项工作 , 认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。
3. 严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做 “ 无用功 ” 。
4. 注意及时反馈信息,不论部长级或者是干事,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。
二 . 工作制度:
1. 遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。
2. 本着 “ 从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学 ” 的宗旨,为潇湘学院尽自己最大的努力。
3. 生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。
4. 生活部要继续作好学生同学校后勤方面的联系人,协调好二者之间的关系 , 广泛收集同学们对学校饮食,安全等方面的相关意见和建议,并及时传达给相关的部门。密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;
5. 维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基础上,努力使同学们的大学生活更为丰富多彩。
6. 生活部成员要严格要求自己,不论是在学习、工作,还是生活方面,时刻注意在同学们心目中的形象,不得做出有损潇湘学院学生会的事情,应争取在各个方面起到模范带头作用。
7. 因有特殊事情不能正常参加例会及工作时,应提前向部长请假。
三 . 常规工作 :
1. 生活小贴士:总院以及各分院成员按时写好生活小贴士,以便准时向同学们告知天气,更好的让同学们了解生活中的小常识 。
2. 食堂执勤: 为使“让学生吃得干净、营养、安全”的食堂工作目标落到实处,我们要更好的管理食堂秩序,将同学们反映的情况如实的向学院反映。密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学;
3. 开展丰富的校园活动 : 在新的的年度中,生活部会全面贯彻学生会的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记*荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,使同学们的中学时光绚烂多姿。 以锻炼,学习为主开展有利于同学们身心健康的系列活动。如: 健康知识竞赛(使大家了解一些关于健康的知识;) “品味生活中的味”厨艺大赛活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在娱乐中得到的知识,提高思想文化素质,使之健康发展。
四 . 其他工作的开展
1. 在学生会开展的各活动中做好后勤保障工作。为潇湘学院的同学们尽自己最大的努力做好后勤工作,使他们没有任何后顾之忧,争取为学生会取得更好的成绩。同时全力配合其他部门在活动期间的各项工作。
2. 积极配合学生会其他部门本学期的各项工作,在学生会内部树立 “ 有困难,生活部帮忙 ” 的工作理念。和各个部门紧密合作,共同为潇湘职业学院美好的明天贡献自己的一份力量。
3. 定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。
4. 开展一些规模较大的.活动,适当的让成员外出拉开展各项活动所需经费的赞助商,以达到锻炼自我的目的。
以上是本学期的工作计划。生活部所有干部以及干事将一如既往,以最饱满的热情,最积极的态度投入到工作中,积极配合潇湘学院其他各部门的工作,确保我院系的各项工作有条不紊地开展。为学校的迎评促建工作添砖加瓦,贡献出最大的力量。
根据“情满光彪、善尽责任、共筑和谐”的宗旨和“从同学们的具体利益出发,扎根同学、稳扎稳打,给同学们一个生活便利而丰富多彩的校园生活”的原则,结合我部特色,制定计划如下:
一.以“将维权工作进行到底,努力创造和谐的校园生活环境”为中心,深入开展维权工作。
(一)维权组坚持每周对校园网内的学生留言及设在一楼餐厅的意见箱进行整理与反馈,在次周周一将反馈信息公布在校园网“维权之家”及宣传橱窗的生活部“光彪生活”中,并努力探寻《意见反馈》更好的发展方向及其形式,真正让同学们在读后有所得、有所思、有所悟。
(二)鉴于上学期的“‘Face To Face’后勤保卫处和我们在一起”在同学们中间有较好的评价,将着力打造“Face To Face”系列。
(三)餐厅督查组将整合监督力量,加大力度,积极推进食堂与学校、学生之间的互通、互信。
1.确定两小组各六人的食堂检查小分队。
2.食堂检查工作每周一次,时间点涉及早餐前、中餐、晚餐后,依次轮换,并将检查结果以书面形式及时汇报至校后勤保卫处。
3.每月整理、总结一次《每月食堂质量报告》,送至校相关部门,供其参考。若恰当,也可公布在校宣传橱窗内。
《每月食堂质量报告》内容将涉及食堂检查小组的检查结果,咨询台、校园网内反映的食堂问题,食堂的改善情况,菜价变动,员工服务满意度等。
二.以“维护大学生的合理利益,为在校学生提供服务与帮助”为中心,体现“服务一百,满意一百” 的理念,全力打造生活部“生活·服务”品牌。
(一)咨询台
1.每周五个工作日均有干事在设在一楼餐厅的咨询台为前来的同学答疑解惑。
2.在第三周前统一咨询台的宣传海报。
3.在第三周对新干事进行服务培训,达到“礼·高效”的目的。
4.召开部门会议,探讨高效的具体措施。
(二)心晴生活
1.每天下午5点更新并提供次日天气资讯及注意事项。
2.每月对其版面进行更新。
(三)“康康屋”健康知识宣传
结合我部“生活”特色,体现“生活,无处不在”思想,努力为构建平安和谐的校园生活环境添一份力。
1.健康知识选登
坚持每周在校园网及宣传橱窗的生活部板块中选登一些健康生活小常识。
2.短信群发
鉴于幽默、祝贺类短信易在学生中推广,我部将在手机这一新领域努力有所突破。
1.短信内容为健康生活小常识,并努力以幽默方式编辑。
2.此类短信每周一条,编辑完毕由部内干事进行宣传发送。
(四)“文化·生活”周活动
生活是种文化,文化融入生活,开展“文化·生活”周活动,使同学们拥有健康生活。
1.“健康行--千人校园环跑”
2.在团委、学生会粗橱窗内进行健康知识宣传。
3.与广播台寻求合作,在该周内宣传由我部提供的健康知识。
4.与餐厅方面寻求合作,在该周内每天推出几份由我部精心准备的健康美食。
5.组织观看一次健康知识讲座(碟片)。
三.传统节日是建设*先进文化的宝贵资源,为营造尊重、热爱、参与民族传统节日的浓厚氛围,并让异乡学子感受学校的温暖,特推出“‘有你有我,月是光彪明’迎中秋师生午宴”活动:
(一) 活动目的:
迎接9月14日中秋佳节的到来。
感受学校温暖,拉近学校与学生之间是关系。
增进大一新生与大二优秀学长、学姐的交流。
(二) 活动主题:
“有你有我,月是光彪明”
(三) 活动时间:
9月12日(周五) 11:20-12:20
(四) 活动地点:
食堂三楼包厢
(五) 参加人数:
27人(两桌)
(六) 参加人员:
学院领导
大一的贫困生及非浙江生源的新生。
大二奖学金获得者。
一位主持人。
(七) 活动流程:
主持人介绍参加午宴的领导。
由校领导致辞。
就餐。
欣赏手语版的《但愿人长久》。
欣赏小提琴社或吉他社的表演。
邀请现场的一位学生进行表演。
主持人略微总结下,午宴结束。
(八) 活动宣传:
建议将活动在广播台和以海报的形式在宣传窗进行适当的宣传。
(九) 前期准备:
出席领导要求函的制作。
参加学生的挑选:
1.大一的贫困生:到学生处参考助学贷款的名单。
2.大一非浙江生源的新生:由各班主任推荐。
3.大二奖学金获得者:优先考虑一等奖学金获得者。
主持人邀请。
会场布置:
1.一条印有“有你有我,月是光彪明”的4*0.5米的横幅。
2.用气球在墙上拼出“WELCOM”及杉达的校标。
菜肴和饮料、月饼的准备。
笔记本电脑、音像和照相机的准备。
经费的有预计。