一、“三七”女生节宣传工作
“三七”女生节这是一个以关爱女生、尊重女生，让女生树立自尊自爱、自立自强的形象为目的，彰显女性魅力为主旨的活动，对女生十分重要。因此，我们部将积极出谋划策，协助女生部，做好宣传工作，号召全校女生积极参与，体现我校关爱女生的主题，丰富校园生活，同时也可以让更多的男生可以尊重女生、关爱女生。
二、3月份的“我爱我校”志愿者环境清理活动
社团部是负责部门，但是，社团部的力量是微薄的，学生会是一个大家庭，我们部将和其它部一起，共同完成此次活动。
三、社团文化节
4月份的社团文化节作为主要负责部门，我们将提前通知各社团，准备节目。对节目的要求是质量好，新颖且有意义。同时，学生会的每个部门，要做好活动的宣传工作。我们部还需在桌椅、帐篷摆放上下心思、出新点子，将策划书准备好，既要考虑全局，又要注意细节，避免先前活动中的不足。
四、第六届“青春杯”篮球联赛、男子足球比赛、女子排球比赛
这些比赛项目都是校园内最热门的活动，所以，我们要协助体育不和外联部将活动的目的、意义都宣传到位，吸引更多的同学加入其中，让他们在赛场上，打出技术，打出激情，以培养球员团队精神。
五、记念五四运动90周年第十二届“澜湖杯”
大学生辩论赛为了提高大学生口头表达能力，提高校园内的学习气氛，组织了此活动，我们将协助主席团和学习部做好宣传工作。为更多的同学提供一个锻炼自我、展示自我的舞台。
六、“春之声”社团文化节闭幕晚会
在“春之声”社团文化节闭幕晚会上，我们部会做好现场秩序维护以及后勤工作，比赛中，我们会同其它部门一起，努力营造一个活跃的气氛。晚会结束后，我们会及时清理现场。
七、校园清理“牛皮癣”活动
为了保持校园的环境卫生，给广大学子提供舒适的学习环境，校学生会各部门和各院系学生会联合组织了此次活动，我们将精细分工，调动每位成员走向校园的每一个角落。在为同学提供舒适环境的同时，也体现了团队精神、锻炼了我们的办事能力，增强了团队的凝聚力。除上面的大型活动外，校学生会还有许多其它的活动，如：讲座、问卷调查、“三对三”高校篮球挑战赛等。我们部将协助其它部门，一起努力，出色地完成任务。
以上就是社团部的工作计划，制定了可行的计划后，就会切实地行动。不论是什么活动，都应准备至少两套的方案，未雨绸缪。相信，只要每个部门相互帮助，都团结起来，学生会来年的活动都将会取得圆满成功，校学生会这个“象”的明天将越来越美好！
四月即将到来，在学院领导的带领下，文艺部将按照上级的指示，做好本职工作，并与其他部门协调配合，共同为学院争光添彩。本着团结协作、积极主动、尽职尽责、开拓创新、廉洁奉献的理念，为创造百花齐放的校园文化环境贡献自己的`一份力量。我们四月份的具体工作计划如下：
(一)党课教育
党课教育算是四月份文艺部的重头戏，它为新老学生提供了一个良好的锻炼口才与学习党、了解党的平台，旨在学习党的知识，增强对党的了解，让更多的同学展示自己的才华。党课教育是我们文艺部这一学期的第一次大型活动，此项活动拟定于四月进行，参加人员为大一新生(主要)和大二学生。具体计划如下：
一、课堂主题名称：上好一堂党课
二、课堂目标：学习党，了解党，提高对党的认识，以及为大家提供展示才艺的场所
三、时间：20xx年4月上旬
四、地点：模拟法庭
五、主办方：邵阳学院政法系团总支文艺部
六、参与人员：邵阳学院全体大一新生及部分大二学生
七、具体方案：
1、策划阶段：向主席团提交活动申请以及活动策划，对文艺部成员进行合理分工，部分成员讨论并商定活动细节，进一步确定活动具体内容、详细流程以及突发事件处理办法。
2、准备阶段：策划通过后，组织安排进行宣传工作的同学打印通知以及设计并印制宣传海报，还应分配人员去租借场地以及准备布置现场所需的活动用具。
3、会场布置阶段：对团总支全体成员进行合理分工。道具准备阶段包括吹气球、处理彩带等。会场布置主要由文艺部负责，由于人手不够，还需要其他部门积极配合。
4、进行阶段：报名同学需经过一轮审核，由文艺部全体成员对节目进行审查、改进和优化，最终确定节目，在课堂正式开始前至少进行一次彩排，要求全体参赛选手到场走位，对灯光音响进行测试，同时安排其它成员的工作，制定其工作范围以及主要职责，使其尽快适应活动流程。当天按照既定的安排进行，如遇突发情况由现场工作人员解决或视当时具体情况而定。
5、后续阶段：由文艺部部员负责清理活动现场并处理善后工作，最后全部人员进行活动后期讨论，总结不足之处。
(二)其他活动
除了举办党课教育活动之外，在时间允许的情况下可适时开展一系列小型活动，如：小班才艺展示等内容形式丰富的主题活动。既能够丰富学生大学生活，锻炼新部员的工作能力，培养他们的团队协作意识，又能够对他们进行各方面的考察，为以后的人员去留安排做铺垫。
(三)日常工作
例会按时召开，两周一次。把会议作为部长与干事之间沟通的桥梁，让文艺部里的每一项任务在相互了解中保质保量地完成。提高本部们成员的自身素质，多给干事提供一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性，深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长以及他们对文艺部的发展和建议，使文艺部成员的能力得到提高，以共同进步带动文艺部的发展。增进与其他部门的交流，配合学生会工作的顺利进行。
新学年刚刚开始，这是我们的机遇，更是我们的挑战。我们希望今后在实际工作中不断完善，力求新的突破，把文艺部的工作做到最好。
新学期，预示着我们又有了新的开始，新的起点，将开始新的奋斗；新思路，预示着我们要总结之前的所有工作，开始自己的新计划，新思想；新面貌，全新的时间，全新的思想，相信我们外语系学生会文秘部在新的一学期一定会有一个全新的工作面貌来开始新一轮的工作。
我们对新学期的工作主要划分为两个大部分：加强部门自身建设和加强各部门的沟通交流。在此我系做出本学期学生会文秘部新学期工作计划如下:
在本学期初做好工作分配，为部员提供可以展现自己工作能力的机会。文秘部将根据实际工作需要，我们将对13级的学生进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部，根据干事平时的工作表现和态度，计划选出两名优秀的干事，进行着重培养。
一、日常工作
1.认真做好每次会议的会议记录，落实会议记录的标准，发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通与交流，方便工作顺利进行；
2.每两周召开一次秘书部例会，一方面总结工作，另一方面，对日后的工作进行计划的调整和安排； 3.积极配合老师和学院的工作，将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门，保证大家在第一时间得知信息；
4.严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结，对不适当的地方进行商讨和修改；
5.收集系学生会各部门举办的活动材料，及时将各部门上报材料整理归档；
6.文秘部除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合，积极参与各部门举办的活动，对各部门活动的开展提供帮助；
二、通讯交流工作
从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系，有利于更好地完成工作和活动的开展。
三、工作计划（重点）
1.考勤方面，延续和改进考勤制度，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周、月统计工作，也希望学生会成员能够更加严格考勤，秉着公平、公正、公开的原则打分；
②制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册；
③负责本学期学生会工作推进日程表排表工作（于9月11日前完成）与学生会主席和各部部长共同商议工作安排，打印成电子版，人手一份，可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助；
④全权负责本学期学生干部考核工作，并且对考核表内容有所更新（10、12月中旬）；
⑤负责系里各大例会的出勤签到，拍照以及会议记录与总结，及时向各部门收集签到表、照片和总结（电子版和纸质版），分类归档保存，以便期末总结；
⑥安排专人完善日常活动项目汇总表，并出台固定格式；
⑦需要了解学工系统的操作流程；
⑧期末统计外语系各班同学的素质学分；
⑨12月开展年度考核工作（时间待定）
四、工作要求
秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。
1.工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。
2.提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3.在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
五、部门工作展望
在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。
挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成Word文档打印
格式：标题黑体二号，左对齐
照片要能看清会议标题和主持人
通过长期的研究，总结了适用于外语系会议中拍照的方法
①照片中尽量避免大量的空桌子出现
②至少要有两至三张前后全景的照片，可体现参会人员的状态
③从教室的四个角进行拍摄效果最佳，可使照片显得参会人数多
④如果会议人数在十人以下，则可让参会人员集中在中间坐，是照片中减少出现空桌子的现象，还可显得照片人数比实际人数多