学生会信息部工作计划信息部是学生会不可缺少的机构。"新生"将意味着"朝气",意味着"充满生命力"。我们的宗旨是"利用计算机技术,结合网络信息,服务于经管学院",同时这也是我们的工作目标。
新的一年里,信息部将竭力向大家展示他的活力。为了充分发挥本部门的职能,现制定本学期部分工作计划如下:
一、宣传中心
及时报道经管学院举行的学术研讨、体育赛事、文娱活动等,使外界对经管学院大学生的学习和生活有更深入的了解,扩大经管的影响。
二、负责学工组及各部门工作文件的输入,排版,打印,输出,复印及管理。
具体需要做的工作包括:
1、招聘信息部委员2-3名,成立组织机构,分工协作。
2、在学院主页上设立一个新的栏目(多彩生活),把迎新晚会,元旦晚会,大运会等大型活动的信息整理上传。
3、开展1-2次有关计算机知识普及方面的活动(如:打字比赛,网页设计,程序编辑等)发掘人才,充实我部。
4、鼓励大家上传照片至网上,展示经管学院学生生活的丰富多彩。
由于信息部是大家的一个朋友,因而和各个部门之间还存在着磨合阶段,然而我们信息部的全体成员坚信:"只要努力,一切都能做得最好!"因为我们充满活力!
一、工作理念
信息部是本届学生会新建机构。“新生”意味着“朝气”,意味着“充满生命力”。我们的宗旨是“利用计算机技术,结合网络信息,服务于经政学院”。我们本将着“务实创新”的工作精神,力图在工作路线上大胆创新,利用现有条件与知识加之以后汲取的新的知识技术,发动全部工作人员的热情,打造一个有活力的系学生会信息部,我们将全力开拓一片信息部的新天地,让大家认可信息部。
二、全年工作计划
1.第十一届学生会信息部预计招十名干事,以会做PPT、会使用单反以及开学带电脑的同学优先。
2.新学期刚开始时,以整理新同学信息以及存档为主要任务,同时在十一长假之前教会干事们怎样熟练做好一份高质量的PPT;十一长假之后分阶段教会干事们拍大师、会声会影、AE的用法,争取在一学期的学习之后干事们基本掌握做视频的方法以及技巧。
3.干事们在部长及副部长的指导和监督下共同完成以下工作:
①负责收集、整理学院所有学生的信息并存档;整理和收集学生会各部门成员信息并存档;收集和整理学生会各部门所办活动的策划、总结及其他相关视频、图像并存档;要求“一事一档案”的原则。
②组织学生会内部的相关培训
③负责学生会所办活动的拍照和录制视频;负责制作活动所需要的视频、PPT及对所需图片的处理工作;
④负责学生会官方微博、微信平台的操作与运营。
(工作中每个干事负责一个部门的信息采集整理以及存档,另外两个负责官方微博和微信的运营)
三、部门规章制度
1.按时参加学生会例会以及本部门例会;
2.按时完成学院及学生会下达的各项工作和任务;
3.及时把学生会各部门的活动以及重大事件公布到微博和微信等网络平台上;
4.明确信息部职能,在自己的职位上一定要做好自己份内的事情;
5.没有处理完的任务要及时和部门成员联系安排,并且进行记录,切实做好工作不断层、不出错;
6.本部成员应互相协作,互相学习,共同进步,踏实做好本部门工作;
7.本部门成员在自己的工作完成的条件下,要积极配合其他部门的工作;
8.本部门不允许有成员中途退部,也不允许有成员不接受任务;
9.学期结束,信息部进行评优选拔,上报优秀干事。
四、干事考核办法
(本部门考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对没有按要求完成工作的按相应的'规定扣分。本考核结果将作为对干事的任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩得分最高可评选为优秀干事,加10德育分,低于60分者由部长视具体情况予以解聘。)
考核积分量化标准
1.每学期初干事根据院学生会的工作重点,拟写本部的工作计划、个人计划及大事记,期末写出工作总结和个人总结。
未写工作计划、工作总结及大事记的每缺一份扣3分
工作计划、工作总结及大事记不够认真的扣2分
工作计划、工作总结及大事记迟交道的扣2分
2.参加院学生会召开、组织的会议或活动,也包括部门例会情况。
缺席一次扣3分
迟到、早退一次扣2分
请假一次扣1分(注:连续三次例会缺席的当自动退会处理)
4.干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣4-6分
5.开展工作搞自由主义、个人主义或不服从工作安排扣2-4分
6.受团委老师团、各部长批评、主席或投诉者扣2-4分
7.会议全勤(不迟到、不早退,因公事除外)加5分
8.学生会开展各项大小型活动,保质保量完成的加5-10分
9.向上级提出合理意见和建议并且被采纳的加5分
10.对部门作出特殊贡献或为部门取得荣誉加10分
对干事的奖惩办法
1、考核结果将作为评选优秀干事的主要依据,并作为培养学生会后备干部的依据之一。
2、办公室将优秀学生会干事存档,作为考核和评优评奖依据。
3、对于考核不合格的干事,由所在部门视情况予以解聘。
4、对于受到学业警告的干事,由所在部门视情况予以解聘。
新的一学期又开始了,我们信息部将一如既往做好各项活动的宣传报道工作,以学院及学生会网站为平台,将学院学生会各项工作、学院各团支部组织的重要活动、学院优秀青年学子风采、学院实践科研各项学术成果等重要信息及时上传至学院各个网站。同时,协助各部门及有关人员完成我院重点活动的宣传工作。在新的学期为进一步提高部门各成员的工作能力和管理水平,促进部们成员活动工作的落实,信息部特拟定以下工作计划:
(一)常规工作:
1、积极配合各部门,对院内各项活动进行拍照和报道,加强与各部门的协调与配合。
2、本学期主要工作包括:
①学雷锋活动:积极地做好我院活动的宣传报道工作,管理好我院网站;
②校运动会:收集各班写的通讯报道交给广播台安排小干事去大本营对我院运动员的佳绩进行实时报道对我院的运动会参赛情况进行宣传报道工作;
③广场舞展演、社团活动月、五四表彰等活动,进行日常的宣传报道工作。
3、即时将新的信息上传至网站,做到把握动态、及时报道、有效宣传。
4、将定期召开例会,总结前两周的工作,布置后一周的工作,并对一些工作做出调整。
(二)个人计划:
1、对干事进行集中培养。合理安排干事去完成各项活动的拍照和报道工作,并让干事开始着手网站工作,让干事们在工作中积累经验,提高能力。
2、深入工作。作为部门的主要负责人应深入到部门工作中去,指导干事的工作,培养他们的管理能力。
3、不定期进行聚会,促进部门各成员之间的交流。
信息部在新的一年,一定会再接再厉!相信:事在人为!相信在我们信息部全体成员的共同努力下,信息部会大有作为!再创佳绩!