贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。有的还在“贺信”或“贺电”的前面加上谁写给谁的内容，或者写明祝贺事由等。个人之间的贺信、贺电也可以不写标题。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清楚祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾
结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
(五)落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
在这辞旧迎新、充满节日喜庆的日子里，我们共同迎来了上海××学院十周年华诞庆典。我谨代表××公司对学院的华诞庆典表示热烈的祝贺!对为社会辛勤培育知识人才的广大教职员工，致以亲切的慰问和良好的祝愿!
上海×××学院作为一所创建十年的××××学院，通过学院领导及广大师生的不懈奋斗，在正确的办学理念和市场定位下，逐步发展成一所具有独到办学特色的新兴学院。上海××××*学院秉承了××××深厚的人文底蕴及优良传统，汇聚成务实创新的'管理风格，成为了学院前进的动力和走向成功的保障。十年的办学历程得到了政府、社会，尤其是企业的高度认可，是一件非常伟大的创举。
上海××*学院与××有着长期友好的战略合作关系，学院坚持“背靠企业、面向市场、办出特色、服务行业”的办学宗旨，在面对办学环境，企业市场不断日新月异的机遇和挑战下，造就了一批懂知识、钻技能的社会实用人才，达到了提升学生就业素质，满足企业用人需求的良好社会效益。自从××年正式建立校企合作以来，学院在近十年中源源不断地为××××输送了大批德、智、体、劳全面发展的优质人才，历届学生不乏优秀人才脱颖而出，他们均已在集团中成长为各业务管理条线骨干，为集团的发展壮大提供了人才保障。同时，集团还得益于学院提供的在职进修和培训合作项目，通过在学院建立教育培训基地，使校企合作关系更为紧密，企业人才需求和学校人才培养切磋更多、相得益彰，校企互助、互惠互利、多赢格局更为广阔，意义更为深远。
今天的十年校庆，不仅仅是隆重热烈的庆典，更是学校发展历史上的里程碑，是推动学校进一步发展的重要机遇。我衷心祝愿学院能够抓住历史机遇，加快改革与发展，成为在汽车服务领域培养高级技能人才的支柱产业学院。希望学院教职员工继续努力，为开创学院更加辉煌灿烂的明天而不懈奋斗!