财政局档案管理工作汇报

张东东

  财政局档案管理工作汇报一

  提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,xx县财政局从建章立制、专题培训、分类整理、集中控管和监督考核五个方面着力,努力实现财政档案管理工作规范化、制度化、科学化和精细化。

  一是组建机构,完善工作制度。成立了由局长任组长,班子成员为副组长,各科室(单位)负责人为成员的档案管理工作领导小组,强化对档案管理工作的领导。制定了《xx县财政档案规范管理实施方案》,明确财政档案的移交、归档、查阅、销毁等工作程序,保证档案管理工作有章可循,规范有序。

  二是强化培训,提高管理技能。首先,集中组织学,在加强自学的基础上,专门组织开展档案管理知识集中学习;第二,送出去学,组织人员参加上级部门以及省档案局举办的档案管理专业培训;第三,请进来教,邀请县档案局有关专家上门培训指导。通过采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式,相关人员掌握了更多的法律法规、档案工作原则、归档制度和法律责任等方面的知识,提高了档案管理技能。

  三是细化管理,明确分类整理。结合财政档案管理实际,分别设置档案清理规范责任细化表,明确责任人,确保局机关档案的及时收集归档。同时,结合档案管理的需要,分别将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他等六大类,准确划分了保管期限,并对原先不规范的档案资料全部进行整理,形成了比较完整的档案资料。

  四是配备硬件,统一集中控管。坚持高点投入,一步到位的原则,着力加强档案管理基础建设,在档案硬件设施上进一步加大资金投入力度;结合实际,本着“缺什么,补什么”的原则,设置独立的档案室,配备安全防护设施,确定专职管理人员,做到保管到个人、借阅有记录、归还要及时,以切实保障档案资料的安全完整。

  五是强化监督,制定考核办法。将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,实行目标责任制,形成年初有目标,年终有检查的管理机制;将档案工作所需经费纳入局财务预算,确保档案工作各项管理措施的落实到位;完善考核机制,做好监督检查,对先进单位和个人进行奖励,对落后单位和个人进行鞭策与激励。

  财政局档案管理工作汇报二

  财政档案是记录和反映一个单位财务工作的证据,对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

  一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性,要求做到严格保管好档案,密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号,经常检查档案是否齐全,有无遗漏等。

  二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定,并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循,严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到保管均有记录,都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

  三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室,各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅,以供调阅档案人员使用,尽量让财政档案不出档案室,更大程度地保障财政档案的`安全。同时设置翻查阅记事本,详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期,还进一步加强档案的信息化管理,完善档案管理电子信息系统,更加规范化和信息化。

  财政局档案管理工作汇报三

  为贯彻执行新修订的《会计档案管理办法》,推动全县各镇区会计档案管理全面达标升级,阜宁县财政局采取四项举措,提升会计档案管理水平。

  一是召开会议,安排部署。8月9日,召开全县会计档案管理工作专题会,全县各镇区(街道)财政所(局)长及负责档案管理的工作人员参加了会议。会议传达了江苏省财政厅《关于贯彻实施会计档案管理办法的通知》精神,分管局长作专题报告,对全县档案管理工作提出了具体要求。

  二是组织培训,专家指导。9月20日,对各镇区财政所(局)会计档案管理人员组织了一次专业培训。特邀请县档案局2位专业人员讲解了《会计档案管理办法》(财政部令第79号),并按最新会计档案管理标准要求,认真讲解了电子会计档案管理、会计档案的销毁程序、制度建设等档案管理实际业务操作知识。此次培训使档案管理人员的业务操作水平得到明显提高。

  三是做好衔接,平稳过渡。根据财政部、国家档案局《关于新旧<会计档案管理办法>有关衔接规定的通知》做好会计档案管理的新旧衔接工作,重点处理好不同类别会计档案的保管期限和电子会计资料归档问题的衔接,实现新旧管理办法平稳过渡。原档案管理制度、到期应销毁的会计档案、档案保管期限,一律按照新《管理办法》的规定及时调整。

  四是严格检查,考核评比。县财政局制定了档案管理考评体系和监督考核机制,定期实施检查考评。对各镇区(街道)、实行“半年一检查、一年一考核”的考核监督制度,考核积分与年终绩效挂钩。确保全县基层财政所(局)档案管理达到科学化、规范化、现代化水平。