通知的结构
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的.名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。
通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。
通知的种类
一般可分为五种：
一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。
二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。
三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。
四是会议通知。用于对上级或平级。
五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
会议通知范文
各区(县)住建局，大龙开发区、xx高新区建设局:
为切实做好城镇住宅小区物业管理专项治理工作，进一步规范和整顿物业管理市场秩序，提高物业服务质量和管理水平，我局决定召开物业管理工作会议。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:xxx年12月24日下午2:30
二、会议地点:xx市住房和城乡建设局九楼会议室
三、会议内容
(一)传达住建部、省住建厅有关通知精神;
(二)各区县汇报物业管理专项治理工作开展情况;
(三)进一步安排部署物业管理专项治理工作。
四、参会人员
各区县住建局分管物业管理工作的领导、物业管理科室负责人。
五、其它事项
各区县要认真组织人员参会，并按照《xx市住房和城乡建设局关于城镇住宅小区物业管理“整脏治乱”攻坚年工作方案》要求，准备好物业管理专项治理自查自纠情况汇报材料(打印15份)。
xx市住房和城乡建设局
xxx年12月22日