档案局会议纪要
时间：20xx年4月20日
地点：XXX
参会人：XXX
会议主题：讨论决定档案馆库改造和设备采购。其具体内容是：一是建立特藏室127m2，陈列室（展览厅）80m2，政府信息查阅中心一个，接待室一个，机房1个，办公室7间以及整个楼道的装修，经费概算为43万元；二是购置设备，即挂式空调7台，柜式空调2台，密集架50m3，监控4组，办公设备4套，接待室设备1套。经费概算为16。82万元。以上所需经费约共计59。8万元。
内容及过程：
1、成立领导小组：
组长：XXX
成员：
2、选择施工队伍和设备采购商：根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招投标法》有关规定经过市场询价决定下列公司作为施工队伍和经销商：
（1）、施工队伍：凯里海云装璜有限公司；
（2）、密集架采购商：江西金虎保险设备集团有限公司；
（3）、空调采购商：三穗宏亨格力空调专卖店；
（4）、视频监控采购商：贵阳桑力电子实业有限公司；
（5）、办公设备采购商：贵阳南明恒森家俱厂；
领导小组签字：
1月21日下午，在局八楼会议室召开了关于交通工程建设项目档案管理工作的会议，参加人员有局规划前期科、局建设科、康庄办及指挥部办公室、政策处理科、工程科等相关人员，局总工、指挥部副指挥梁太荣主持了会议，会议听取了各科室关于交通工程项目档案管理工作的汇报后，就各部门档案管理职能及具体分工、落实进行了部署，确定了各部门档案管理人员。形成一致意见如下：
一、职能划分
1、局规划（前期）科负责收集和整理各工程项目前期（即从工可至施工图审查结束的）所有档案资料。
2、局建设科负责除指挥部负责建设的工程项目外的所有县乡公路的建设档案资料收集整理。
3、康庄办负责所有康庄工程公路的'档案资料收集整理。
4、指挥部办公室负责有关工程建设档案的归集、存档及管理工作。
5、政策处理科负责政策处理有关的档案资料收集整理。
6、工程科负责工程建设有关的档案资料收集整理。
二、档案整理管理指定专人负责
1、局规划前期科的档案资料整理管理由张友良同志负责。
2、局建设科档案资料的整理管理由朱桂平同志负责。
3、康庄办档案资料的整理管理由陈文渊同志负责。
4、104国道东复线、82省道延伸线（城区至山头姜）、104国道西复线窄桥工程、104国道青岭至黄土岭改建工程、北院线（长塘至七里）档案资料的整理管理由徐智龙同志负责。
5、长决线档案资料的整理管理由陈坚发同志负责。
6、北院线（七里至仙浦汪）档案、资料的整理管理由朱桂平同志负责。
三、借阅制度
1、借阅者查阅档案要在档案室进行。档案原件不得外借，因特殊情况需要外借的由分管领导签字同意，并做好借阅手续。
2、档案借阅涉及到指挥部纪要、联系单、工程决算等密级档案资料需由分管领导签字同意借阅；一般档案资料借阅由科室领导签字同意借阅。
3、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。
四、其它
档案移交等工作按照局、指挥部有关档案管理规定执行。希各有关科室，按此纪要认真执行。
5月31日，华龙区档案局先后召开了局馆长办公会、全体干部职工会议，就当前形势下如何激发内生动力、提高执行力和推进档案整体工作进行了专题研究。现纪要如下
在全区“扬正气，重实干，创一流”教育活动暨“一创双优”活动深化发展的大背景下，新一届区委、区政府团结带领全区干部群众振奋精神，高歌猛进，全区上下人心思进、人心思干、共创伟业的大好局面已经形成。区档案局决不能当时代的弃儿，要顺应大势，找准位置，奋发有为，为建设富裕和谐美丽首善华龙区做出应有贡献。为进一步提振精神，鼓足干劲，鼓励快干、早干、多干，区档案局研究决定实行档案工作激励机制。
实行激励机制，参与对象包括区档案局在岗的全体干部职工，定岗定责，定期考评，每月兑现奖金一次。结合区档案局人员少、工作头绪多的实情，共设一等奖1名，二等奖1名，分别奖励现金200元、100元，奖金来源自筹。每月中旬对全体干部职工的德、能、勤、绩、廉等综合表现予以通报点评，每月底总评出一等奖、二等奖各1名。连续三个月荣获一等奖的干部，第三个月发放奖金500元。每位干部获奖累积结果，作为年终向上级和同级部门推荐先进的重要依据之一。本办法不搞并列第一或并列第二。
实行激励机制，参评内容包括政治表现、工作业绩、工作作风、理论与业务知识学习、提高执行力以及维护档案局整体形象等各个方面。其中提高执行力为一票否决项目，凡局馆长、副局馆长安排的事项有令不行者，当月发现一次予以批评，两次予以警告，三次以上取消参评资格。
实行激励机制，必须坚持公平、公正、公开和德才兼备、实绩突出的原则，旨在唤醒同志们的责任意识、创业意识，进而履行好“为党管档，为国守史”的神圣使命。
实行激励机制，评选办法严格按照民主集中制的办法。采取由群众酝酿讨论、副局馆长提名、局馆长办公会议研究、获奖人员公示、广泛征求意见、确定获奖人员、兑现发放奖金等一系列工作程序，真正做到公正透明，真正发挥好激励先进的应有作用。
本办法目前为试行办法，所有未尽事宜一律经由局馆长办公会研究解决，任何个人无权做出最终解释。本办法自研究印发之日起实行。
参会人员：XXX