概念
会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实的一种文体。
通俗的讲，会议纪要就是根据会议记录，把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后工作计划等表达清楚的正式公文。
分类
一般来说，企业常用的会议纪要有三种类型：例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等，根据各个单位的业务不同，有不同的类型，他们的共同特点是使用频率较高，有固定的内容和格式。专题会议纪要的特点是一会一格式，符合该会议讨论、解决的问题即可。重大会议纪要，通常是具有法律效力的，一般有规定的格式，其中必须的`要素不可修改，如股东大会会议纪要，公司创立大会会议纪要等。
会议纪要的主要内容有：标题、会议概况、正文
标题 会议纪要
会议纪要的名称，通常是什么会议就写什么会议的会议纪要，如：周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。
概况： 会议纪要
时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。
正文：
写明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
可以用段落的形式表现多个议题，每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议，如果没有形成统一的决议，则要写明解决方案
结尾
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
落款
相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。
其他要说的话
✔会议纪要的格式没有强制性的要求，只要包含上述内容即可。能够反映会议情况，传达会议决议就可以。
✔通常会议纪要由秘书、助理等会议记录人员来编写，由直属上级或主持人审核。
✔编写会议纪要的措辞，要求准确、明白、避免歧义，以便各有关方面执行，查阅。
✔做好会议记录，会议纪要是以会议记录为基础的，在做会议记录的时候重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下，防止漏记、错记。
✔发言不一致时，以主持人最后表述为准。会后可以再跟相关人员确认。