XX年9月9日下午，在毛集镇会议室，由镇党委书记张景新主持召开了民生工程建设调度会。镇党政班子成员、淮南精诚建筑有限公司经理张伟、项目部经理朱德伟、杨海刚参加会议，镇民政办主任宋道志、文化站站长姜坤列席会议。现将会议研究事宜纪要如下：
一、文化站建设问题
会议听取了淮南精诚建筑有限公司经理张伟关于镇文化站项目建设情况的汇报。
会议认为，综合文化站建设项目年初被列入镇党委、政府XX年12件大事之一，是一项影响大、涉及面广的民生工程，要高度重视，认真组织落实。
会议强调，文化站项目建设进度直接影响我镇经济运行考核，近期市有关部门将进行督查，工程进度丝毫不能懈怠，要想方设法克服天气、秋收、秋种等因素影响，创造一切条件，如期完成。
会议决定：
1、承建项目部要倒排工期，按照执行合同内容，兑现有关承诺;
2、项目部要确保该项目在XX年11月28日全面完工，具备工程装潢条件。
3、镇分管同志张登山负责提前做好工程完工后的前期计划，建设、规划部门同志要配合做好谋划室内装潢、室外绿化、道路硬化的准备工作。
二、敬老院建设项目
会议听取副镇长刘庆武、淮南精诚建筑有限公司项目经理朱德伟关于镇敬老院建设情况的汇报
会议认为，敬老院建设项目是一项民心工程、设计理念超前工程，是我镇定位建设全市的“形象工程”，要克服把关不严、进度不快、组织不力等问题。
会议要求：
1、建设工期严格按照合同进行，一期工程已经完工，尽快组织验收，水、电等安装尽快完成，要求监理公司对照图纸、协议等条款，逐项清查，分清责任主体;
2、保证二期工程在9月底完成主体工程，11月1日竣工，具备验收条件。
3、为加快工程进度，项目部增加上工人数，主体工程与室外附属工程同步进行建设。
4、工程款严格按照合同进度如数拨付，如工程能按质按量按时完成，镇政府将对该项目部额外给予5万元奖励。
5、镇民政办要进一步完善老年活动中心的方案，着手准备炊具等生活用具，以备搬迁，同时要增设扶手、座便器等设备;
6、积极上报项目，对敬老院室外进行实施美化、绿化、亮化工程。
3月12日下午，（职务）姓名在办公室主持召开在380亩地上建苗圃和日光温室工程建设的班子成员专题会议。会议听取了同志就该工程建设前期工作开展情况的汇报，并对项目下一步的具体实施工作进行了认真研究，形成了一致意见，决定投资万元用于该工程建设。现将会议议定的主要事项纪要如下：
一、高度重视，加强领导，确保工程建设顺利推进
在地380亩地上建苗圃和日光温室工程建设是地区市级发展成特色农家服务生态园重点项目，该工程建成后，将把地打造成为特色果蔬、商贸和特色农家服务业为主的经济带，给地区花卉市场带来效益。该工程自申报以来，引起多方关注，通过各方几年来的共同努力，该工程被列入20xx年中央预算内专项资金投资计划。项目来之不易，工程建设迫在眉睫，各相关部门必须高度重视此次建苗圃和日光温室工程的实施，紧密配合、通力协作，确保工程建设顺利开展。
根据工程建设需要，成立工程建设领导小组，由（职务）（姓名）任组长，（职务）（姓名）、（职务）（姓名）、（职务）（姓名）、（职务）（姓名）任副组长。建设领导小组是工程建设项目的领导机构，负责项目建设重大问题的决策和项目建设各方的协调工作。
部门负责工程项目报批、工程建设监督、指导、协调工作；为建苗圃和日光温室工程业主和该项目法人，负责工程项目的具体实施、结算和竣工验收工作；负责工程资金管理和按财政报帐制或财政票审制落实工程款的拨付工作；负责项目所涉及的地方事务处理，负责工程建设征占用地和相关历史遗留问题解决的协调工作。
二、精心组织，规范程序，切实搞好工程建设
（一）切实加强项目管理。建苗圃和日光温室工程作为市预算内投资项目，工程建设必须严格按照项目批复文件的有关要求和基本建设程序及政府投资项目管理的有关规定组织实施，严格落实项目法人制、招投标制、合同制和工程监理制，切实加强工程资金、质量、进度、安全四大控制，确保项目按期建成交付使用。
（二）切实加强资金管理。必须严格执行国家资金管理的有关规定，发改、财政、审计和农业行政主管部门要加强资金使用的监督检查，确保预算内投资专款专用，不得截留挪用。
（三）切实加强进度管理。建苗圃和日光温室工程建设投资计划已于月底经（部门）行文下达，根据目前的工作进度和目前的实际情况，必须采取倒排工期的办法，争取月底之前完成工程技施设计和招标发包工作，月初正式启动工程建设。
（四）切实加强质量管理。建苗圃和日光温室工程建设是一项关系市市场经济繁荣稳定的重要工程。工程建设各方，特别是作为工程业主和项目法人的要牢固树立“百年大计，质量第一”和“质量终身负责”的思想，制定和落实严密的质量保障措施，严格按设计方案、施工规范组织工程建设，决不容许有半点质量问题出现。
三、周密安排，用好政策，妥善解决好相关遗留问题
作为建苗圃和日光温室工程业主，要严格依照相关政策精神，结合实际情况，坚持以人为本，构建和谐的原则，周密安排部署，用好用活政策，扎实做好工程交接和项目实施前期工作，妥善解决好相关遗留问题，维护社会稳定。相关部门要大力支持、通力协作，确保建苗圃和日光温室工程建设用地的平稳交接。建苗圃和日光温室工程建设前期工作经费尽快结帐，按规定进入项目资金科目支付；工程启动后的工作经费要在市财政匹配资金中解决。
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据;如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基矗
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个 部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
(三)会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2.原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3.完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
一、听取了县民生办对我县民生工程实施情况的通报、传达了省市民生工程有关会议精神，并听取了县直有关成员单位和各乡镇就工程项目进展缓慢的原因以及整改方案、解决时限的汇报。
会议指出，我县民生工程存在问题依然严峻，主要是部分单位主要领导重视不够，未能把民生工程实施工作提升到应有高度;部分项目进展缓慢，开工率、完工率不高，未能达到序时进度，与省市要求存在较大差距;资金拨付率较低，项目实施进度与资金拨付进度不符;部分实施项目调整和变更程序不规范，实际实施项目与年初下达的目标任务存在差距;项目实施未能有效落实项目公示制;基层宣传力度、广度、深度有待加强等。
会议要求，县民生办要加强对工程类项目的督查，以各单位承诺的时限为依据，实行签单销号制;民生工程任务一经确定，不允许随意变更，确需变更的须报主管部门批准后方可，并报县民生办备案;民生工程项目招投标原则上要在县内进行，除非上级另有规定，同时招标程序一要走快速通道，二要防止流标，以便最大限度提高工作效率，节约工作时间，加快工作进程;要加强对上联系，主要是文广新局和教育局，涉及上级主管单位负责提供器械的，要加强与上级单位联系，尽快把器械设备配置到位;上下信息报送对称，民生工程各实施单位对各自上级主管部门和对县民生办报送的数字一定要相符，确保上下数据相符。
二、县民生办对民生工程下步工作进行安排，县委宣传部对民生工程集中宣传工作进行布置。
会议强调，民生工程关系千家万户，是一项重要的民心工程、德政工程，如何能够按时保质保量完成年度任务，会议提出应从以下三方面着手：
一要扎实。工作分管要扎实，民生工程实施实行谁实施谁负责，谁主管谁负责，项目一定要有专人负责，有专人督办;工作推进要扎实，要严格按照项目的程序操作，项目实施过程中要加强过程控制，所有项目要有开工竣工理念，在工程实施过程中要严格按照合同约定内容进行督查，防止项目实施走样，同时要坚持规范运作，对于项目运行中的机构设置、工作推进、资金拨付、竣工后的后续管理都要跟上;工作宣传要扎实，首先是对群众宣传，要通过发明白纸，在项目区设置宣传标语，设置广告栏等形式，大张旗鼓的宣传民生工程的项目、民生工程实施的意义、民生工程实施的相关责任单位责任人等内容，其次是信息宣传，要用简报等形式及时将民生工程实施过程中涌现的好人好事，好的做法经验宣传出去，再一个就是媒体宣传，要充分发挥县内“一报两台”的宣传阵地作用，三位一体，外宣内宣，全方位立体式抓好宣传工作，要在宣传的深度上、广度上、特色上下功夫，确保宣传工作扎扎实实开展下去，取得效果;工作督查要扎实，每月25日—30日是督查期，由县民生办牵头，县监察局、审计局参与，督查工程进度，提出督查意见，下月的1—5号为调度期，重点调度进展缓慢的项目实施单位及所在乡镇主要负责人，限期整改;
二要加快。一是加快目前存在的问题的整改进度;二是加快项目前期工作的进度，包括发改委的立项，土地局的`预审，规划局的选址、定位，建设部门的审图，招投标等等程序都要加快，要派出专人盯住这些环节不放，同时要加强这些工作并联运作，节约工作时间;三是要加快工程实施进度，按照市民生办要求，所有工程类项目要在11月底结束，各单位凡是要求在年内实施结束的都要按此要求，四要加快资金拨付进度，变等拨为催拨，要根据督查的进度，按项目的序时来拨款;
三要规范。一是内页资料要规范，民生工程实施的资料管理以主管单位负责，一项目一档案，按项目前期工作批准的顺序排列，专档存放、专人保管;二是项目现场规范，要对所有工程类项目进行公示，公示牌要以统一的标准制作安装，安装工作要在10月10号前结束;三是宣传工作要规范，要以县民生工程集中宣传月为契机，以提高群众政策知晓率和我县对外知名度为目的，通过专栏、专题片、送戏下乡、标语、标牌全方位做好内宣和外宣工作。
20xx年2月23日上午8:30，业务大厦210会议室，陈广桐总工程师组织召开了关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议。集团公司副总经理司政、集团信息发展部、集团办公室、集团计财部、信息分公司、港融大数据公司、港通电子商务公司、沈哈红运物流公司、股份物流事业部、股份安监部主要领导和相关人员参加了会议。信息发展部郭立新经理主持会议，传达了交通部下发的《关于开展智慧港口示范工程的通知》。会议围绕港口智慧物流、危险货物安全管理等方面的亮点工程以及如何更好地组织整理申报材料展开探讨。会议纪要如下：
一、会议明确了智慧港口示范工程项目的申报工作由集团信息发展部牵头负责，各成员单位全程参与，并协同中国交通通信信息中心和交通部水运科学研究院相关专家一起完成智慧港口示范工程项目材料组织和方案的编制。
二、集团总工程师陈总就参与示范工程项目提出了建议和要求。营口港在智慧物流建设方面的亮点，以及在危险品货物、罐区管理、危险品码头的管理上的成绩非常契合《智慧港口示范工程项目的申报》的要求。希望能通过此次申报不仅展示出营口港的发展和转型升级的成果，还希望借此做好示范工程规范项目建设。
三、集团公司副总经理司政重申了智慧港口示范工程的重要意义，同时对项目的开展做出了重要指示。
1、集团非常重视智慧港口示范工程项目。信息发展部要汲取多式联运示范工程项目申报成功的经验，做好智慧港口示范工程项目的申报。
2、智慧港口示范工程项目成员单位领导要认真重视、组织专人负责申报相关材料的编制。大力配合集团信息发展部、配合交通部水运科学院做好方案的编制。
3、按照董事长的指示，落实成立智慧港口示范工程项目组，司政和陈广桐任组长，参会各公司为小组成员，信息发展部为牵头部门，成员单位负责项目相关实际业务未来构想的方案，信息发展部负责整合各方信息，共同完成智慧物流、安全管理的示范工程方案。
4、财务等各相关部门做好相关保障工作。同时要注意积极争取相关管理部门的项目补助或专项资金补贴。