一、会议时间：
10月29日(星期三)下午14:30
二、会议地点：
学术会议中心大报告厅
三、会议主题：
加强和改进新形势下学校宣传思想工作
四、参加人员范围：
全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。
五、会议要求：
1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部 党政办公室
20xx年10月24日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力行政中心将组织公司所有部门开展年终总结工作，具体流程和要求如下：
1、 述职时间：
20xx年12月29日 9：30---17：00
2、述职地点：
福星国际商会大厦11楼会议室
3、参会人员：
公司人力行政中心、财务管理中心、业务中心、网络中心、销售中心经理级别以上人员。
4、撰写报告及述职要求
4.1撰写报告要求
4.1.1报告上交时间
请各部门经理完成书面的总结报告并提交至人力行政中心，提交报告时间20xx年12月25日17：00之前。
4.1.2工作报告内容要求
工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成情况。总结报告包括以下内容：
1) 20xx年工作总结
2) 年终工作目标完成情况
3) 部门开展的特色及创新工作
4) 部门(个人)工作量统计
5) 部门工作中存在的问题与不足
6) 如何解决20xx年工作中存在的问题
7) 下一年度工作思路、工作目标。
4.1.3 总结报告字数要求
管理员工年终总结述职报告字数不低于3000字。
4.1.4 总结报告格式及打印要求
a)标题：2号黑体
b)正文：正文中题目用小二号黑体加粗;正文内容为小四号宋体，1.5倍间距排列。)
c)页码：报告全文应连续页码(从正文开始)，论文页码应该标注在页面底端居中、使用阿拉伯数字(Times new roman 5号)连续编码。 d)打印：A4纸双面打印。
请各级经理充分重视此次年终述职总结。本次总结将作为20xx年度优秀员工评选的重要依据。
4.2 述职要求
所有管理员工述职时间不超过5分钟。
特此通知!
人力行政中心 20xx年12月10日
各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的`一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州xx公司
总经理：
20xx年x月x日
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：
为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间：20xx年4月26至29日
报到时间：20xx年4月25日
二、会议地点：北京京西宾馆
三、会议主要内容
1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：×××、×××
电话：×××××××;×××××××——××××
传真：××××××
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日 接站地点：首都机场，北京火车站出站口
联系电话：××××××;×××××××——×××××
传真：××××××
附件：一、会议代表名额分配表
二、会议书面交流材料封面格式
三、会议回执
四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表
国家科委
20xx年x月x日
各二级单位:
为进一步规范医院内部各类会议的管理，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，切实做到少开会、开短会，特对我院会议管理作如下安排，请遵照执行。
一、会议安排程序
1.全院所有会议由党办、院办统一协调、安排和通知，党群系统召集的会议由党办审批备案，行政后勤系统召集的会议由院办审批备案，“两办”以周工作安排表形式发放至OA系统首页。
2.各部门/科室必须有计划、合理的安排会议，务必于每周五中午12:00前将下周会议内容、参会人员以及手机号码按照规定格式报“两办”邮箱，“两办”将周工作安排表于周五16:00之前公布于OA系统，逾期不再补录。
3.原则上不接收临时性会议安排。如确因特殊情况需安排临时会议，请出具文字申请(内容含:临时会议申请原因、会议时间、地点、参加人员及会议主题)，并请主管院领导审批签字同意后按上述“第1条”要求报“两办”统一安排。由其他部门通知的临时性会议，被通知人员有权拒绝参会。
二、有关纪律和要求
1.会议需提前告知参会人员会议主题、需讨论的事项以及相应准备工作，不得安排与会议主题无关的人员陪会;
2.参会人员不得无故迟到、早退及缺席，由会议主办部门登记上述情况并报“两办”备案;
3、全院各部门/科室于每周五16:00后登陆OA系统首页查看下周会议安排，因未及时查看导致会议缺席由本人承担相应责任。
4、以上要求自20xx年5月1日起正式实施。