一、活动背景:
测绘协会迎来级新生，为了使协会会员更加融入测绘协会这个大家庭，帮助同学对解决学习和生活上带来的迷茫和困惑。(主要表现为:交往困难，不善交际，不敢交谈，缺乏人际交往的沟通技巧等。)对此，我系发动起此次“采矿工程系人际交流座谈会”活动。
二、活动主题:
让梦想飞翔
三、活动宗旨:
服务同学，团结同学，创先争优，共创和谐校园
四、活动目的:
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的焦虑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了贵州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，同学们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的:
1、让同学更深入的了解测绘协会，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为测绘协会一份子而骄傲的思想。
2、构建一个不同级别不同系别互相交流、展现自我的平台
3、解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活中的各类问题
4、让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
5、让同学们在以后的学习、生活和工作中有个学习的明确目标
五、活动对象:
协会全体成员
六、活动时间:协会迎新后第二周
七、活动地点:媒体电教室
八、活动安排:
1、活动筹备期:
(1) 成立活动小组:
A.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
B.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由其他部门分工协作
C.小组成员要服从组长的调配
(2)活动主体分两组，各组选定一组长;
具体要求:每组推选一名代表发言，由各部部长负责进行组队,组长带队
(3) 由各部负责人员，了解各部在学习生活中碰到的问题，收集有关问题并对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(4) 召开各部代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(各部部长负责通知到位)
(5)拟定邀请人员:
a、邀请老师
b、每组选出一名同学发言。(各组互相交流)
(6)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(7) 选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(8)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作:
横幅宣传:a.提前一周挂出横幅;
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场