举办篝火晚会的通知1
各院(系)、各有关部门：
为加强师生情感交流，增进友谊，培养毕业生对母校、师长的感恩意识，增强学生对学校的归属感、认同感和自豪感，学校决定，从10月31日起举办篝火晚会活动。现将有关事宜通知如下：
一、时间安排
(一)10月31日-11月19日为毕业篝火晚会时间，由学生处统一安排(见附件1)，各院(系)、毕业班辅导员组织实施;
(二)11月20日—12月20日为各学生组织的篝火晚会，由校团委统一安排，各学生组织(社团)组织实施。
二、活动地点
晨光湖畔在水一方(如遇下雨则改在接待中心餐厅)。
三、活动人数
每场活动参加人数控制在200人左右。
四、责任分工
(一)各院(系)党总支负责毕业篝火晚会策划、现场组织、台账管理、安全教育和突发事件处置等工作，组织班主任、辅导员、任课教师参加篝火晚会;
(二)学工处负责制定毕业篝火晚会总体方案、协调安排篝火晚会时间场地、加强检查和台账管理等工作;
(三)后勤集团负责提供后勤保障，确保篝火晚会现场音响设备、桌椅、篝火材料等充足、完好;
(四)校团委负责各学生组织(社团)的篝火晚会的组织协调、安全管理、经费审批等工作;
(五)宣传部负责篝火晚会采访、宣传和报道工作;
(六)保卫处负责篝火晚会现场消防和保卫工作;
(七)财务处负责经费审计、报销等工作。
五、经费支持
毕业篝火晚会，学校按参加学生10元/生标准划拨专项经费(单场最高不超过2000元)，群团组织的`篝火晚会，学校按参加学生5元/生标准划拨专项经费(单场最高不超过1000元)，经费由主办单位借支或垫付，学工处、校团委安排工作人员现场清点人数，活动结束后，主办单位据实报送《篝火晚会台账管理表》及附件材料，经有关部门审核同意后在财务处报账。
六、工作要求
(一)各院(系)、各团学组织要精心策划，制定特色活动方案，严密组织，不断创新思路，丰富内涵，办出特色，打造富有武生院特色的校园文化品牌。
(二)每场篝火晚会均须提前制定策划方案，并报所在院(系)总支或校团委审定。方案审定同意后，方可到学生处领取《篝火晚会台账管理表》，按该表要求认真做好台账记录，确保活动落到实处。
(三)各院(系)党政负责人、任课教师、学生组织(社团)指导教师，如无特殊情况，均须参加本单位的篝火晚会活动，《篝火晚会台账管理表》上应如实做好记载。
七、其他
问天湖畔练歌厅在10月31日至本学期末，对应届毕业班学生免费开放。具体由各毕业班提出申请，经所在院(系)批准后报后勤集团办公室统筹安排。
举办篝火晚会的通知2
新学期伊始，送走了学长学姐们，我们又迎来了新的学弟学妹们，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，活跃班级氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，打造有特色的河高文化，由校团委牵头，河高第八届“篝火晚会”将如期而至。
相关事宜通知如下：
1、准备工作：通知高一高二年级各班文娱委员和班长(高三年级可自愿参加)，9月5日晚第三节自习在五楼会议室召开动员会，具体讨论节目上报，筛选，具体时间等事宜。
2、节目类型：形式不限，语言类，歌唱类，舞蹈类等均可。
3、节目要求：内容积极健康，避免低级趣味，能反映我校学生良好的精神风貌。
4、参与对象：面向全校师生。
5：报名办法：
节目初选阶段，高一、高二各班应至少上报两个节目。高三年级因面临高考，学习紧张，故不做要求(高三年级学生若有意向参加晚会节目的，经班主任批准可参加节目初选)，教师节目直接在高三刘俊勇老师处报名。
6、初选时间
初步定在9月25，26日晚第二、三节晚自习时间。(参加初选报名者请自觉向本班班主任和任课老师请假，届时学生会做好人员考勤记录。)
7、初选地点：五楼会议室。
8、其他事宜：
(1)、初选分为两个年级分别进行筛选，9月25日为一年级节目筛选，26日为二年级、三年级节目筛选。
(2)、节目初期筛选由校学生会负责。
(3)、各位参选者请自带伴奏MP3及乐器。
(4)、各班班长、文娱委员做好宣传，组织本班文艺爱好者积极参与并做好人员统计，由学生会成员收取、统计上交。
(5)、为了保证节目质量，节目会进行为期四轮的筛选，前三轮由校学生会负责，最后一轮由刘老师确定。
(6)、关于主持人选拔和其他事宜，在召开动员会时一并讨论。
共青团xxx市高级中学委员会
20xx年9月4日
举办篝火晚会的通知3
各位会员：
经摩协理事会十月初开会讨论，决定年底和单车、论坛共同举办一次大型篝火晚会。现已于单车、论坛商量决定元月七日(周六)晚上六点三十分在鸣凤山售票处的空旷场地举办篝火晚会。这是xxx第一次民间组织组织的大型晚会，届时欢迎广大会员带着全家老小参加晚会，载歌载舞，共享晚会的欢乐和幸福，并一展xxx摩协人的风采。敬请相互转告之。
若天气有变则另行通知。
xxx摩协
20xx.12.23