各会员单位：
接中规学字﹝xxx﹞14号文件通知，“xxx中国城市规划年会”将于xxx年x月19日-21日在xx市召开，现将会议有关事项通知如下：
一、会议主题
新常态：传承与变革
二、时间和地点
会议时间：xxx年x月19日-21日，会期3天(x月18日全天报到)
会议地点：xx国际生态会议中心(xx市金阳新区中天路1号)
三、报名方式
请各会员单位于xxx年x月15日前，将参会名单报到本协会秘书处。
四、会议费用
会议费包含会议注册费、资料费、会议统一安排的专业调研及工作餐的费用，不包含住宿费用。
1、会务费按照以下标准交纳：
(1)x月20日前(含20日)注册：本会个人会员、年会投稿作者1200元/人，非本会个人会员1400元/人;
(2)x月21日—x月10日注册，2000元/人;
(3)x月11日后不再办理会议注册，现场报名者3000元/人。
2、住宿由会务组统一安排，费用自理。
五、联系方式
联 系 人： xxx
电 话：xxxxxxxxxx(传真)
xxxxxxxxxx(xxx)xxxxxxxxxxxx(xxx)
邮 箱：xxxxxxxxxxx@qq.com
地 址：xx市xx路xx0号xx市建筑设计院一号楼111室
附件1：中国城市规划学会文件“关于召开xxx中国城市规划年会的通知”
附件2：中国城市规划学会文件“xxx中国城市规划年会注册表”
xx市城乡规划协会
各会员单位、有关企业，各专家顾问：
年会是协会理事单位每年一次的聚会，主要目的是让各位理事沟通情感，通过信息交流，搭建人脉关系，拓展业务，建立合作。xx市中小企业协会决定召开xxx年会暨xx市中小企业协会第二届理事会第二次会议。现将相关事宜通知如下：
一、会议内容
1、审议通过协会xxx年度工作和财务报告。
2、审议通过增补第二届理事会常务理事和理事的'决议。
2、理事相互交流发言。
3、领导讲话。
二、时间地点
xxx年1月15日(周三)上午8:30报到，9：00召开，会期半天。地点：国贸大酒店21楼。
三、参加人员
市工信局、市民政局领导;第二届理事会全体成员及专家顾问团成员。
四、其他说明
1、各参会企业接到通知，并确定参会人员报协会秘书处。
2、拟发言代表准备不超过3分钟的发言稿，并将发言稿件传至xxxxxx@163.com，注明xxx年会某某企业发言稿。
3、各参会代表可以携带企业相关宣传资料及名片，需要在会场免费布展的请提前与秘书处联系。
4、请各位理事来时携带协会会费。会费标准按照xx市中小企业协会第二届理事会第一次会议通过的《关于交纳会费的暂行规定》执行。
五、联系方式
xx市中小企业协会秘书处
xxxx xxxxxxxxxxxxxxx QQ:xxxxxxxxxxxxx
xxxx xxxxxxxxxxxxxxx QQxxxxxxxxxxxxxxx
附件：1、xx市中小企业协会xxx年会拟发言代表名单
2、关于交纳会费的暂行规定
xx市中小企业协会
xxx年1月10日