领导干部会议讲话主要有念稿式和脱稿式两种形式。与念稿式讲话相比，脱稿式讲话更受人欢迎。在非高层、重大的会议上，如何进行脱稿式讲话，这是领导干部普遍关心的问题。
一、参加会议时，根据会议性质和个人身份判断自己是否有可能被邀请讲话。如果估计自己有可能被邀请讲话，就要留意会议主题和别人的讲话，并设法把自己的思想进行合理归类简缩，等到被邀请讲话时，尽量把脑子里的东西叙述出来即可。
二、把握好提取话题来源，做好开头讲话。当突然被点名讲话时，可先向主持人致谢，随便说上两句，使自己有个喘息的机会，然后从听众、场景或者前一个讲话者中提取话题做好开头讲话，等到紧张消除，再从容切入讲话主题进行讲话。谈论听众，可以谈谈他们是谁，他们从事什么工作，有什么作为、影响和贡献;谈论场景，可以谈谈对现场的感受和会议的缘由、情况;谈论前一个讲话者，可以谈谈对他的印象或者对他谈论的某一件事进行补充。
三、确立 意核 ，说句成群，谈论讲话主题。一般来说，一篇讲话都有意核、语段和句子。若干句子构成一个语段，一个语段含有一个 意核 ，若干个语段构成一篇讲话。语段是前后衔接连贯的一组句子，它是篇章的基础; 意核 是一个语段的中心思想，它可以用一个关键词(一般为复合词)来概括。在谈论讲话主题时，一般先根据会议性质确定若干个 意核 ，再根据 意核 的内在排列次序逐个把 意核 发挥成语段、语句。使用 意核 展开讲话主题，便于记忆储存，也便于处理好整体有序与局部无序的矛盾，使讲话既有条理性，又有灵活性。在一个 意核 辐射的范围内，句子的先后顺序不必过于讲究，可以随着临场的情景和心境的变化而随时处理。
四、掌握 意核 过渡技巧，使讲话顺畅通达。一篇讲话是由若干 意核 构成的。在 意核 与 意核 之间，一般都有一些缝隙，使文气不能顺畅通达。合理运用 意核 过渡技巧，在 意核 之间铺路搭桥，才能使文气畅达。讲话过渡的方式有过渡段、过渡句和关联词三种。如果讲话内容前后差异较大，一般要安排过渡段承上启下。过渡段的功能不是表达意义，而是完成内容的转换。过渡句一般出现在下段开头(承上)和上段末尾(启下)。关联词一般用在下段起首。
五、突出新意，避免老调重弹。旧场景要有新气氛、新韵味，旧主题要有新思维、新角度，旧观点要有新材料、新论证，旧材料要有新概括、新见解。说得有新意并不是件容易的事，它需要领导干部全身心投入。当然，说得有新意并不是凭空臆造、标新立异，搞文字数字游戏，而是要抓到他人所没有抓到的 闪光点 ，运用他人所没有用过的表现形式。
相关知识
会议，往往是一种比较正式的场合。因此，在会议场地上发言可能使自己向周围的同志传达以下几种信息:其一，个人观点;其二，个人讲话与表达的综合能力;其三，个人人文素质修养水平。因此，有责任心、有雄心(通俗地讲是有野心、志存高远)的人，都应注意做好会议发言的准备。这既是尊重会议组织机构、会议组织者，更是显示个人能力与素质的机会。而这一方面，对于涉世未深的年轻人来说，显得尤为重要。虽然大多数会议都很平淡与平常，但发言者所传达出来的信息量却很丰富，上级领导考察新干部、普通群众拥戴新领导，往往从这些信息中提炼。其实会议发言还是有很多技巧的，以下总结三点。
一是发言时机。要掌握重要的发言时机。重要发言时机在大多数会议上，一般有三个。
第一个时机:根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计，争取在前1/3的时间段(或发言人数段)发言为妥，此时发言为最佳机会。因为，在最前面发言时，往往是即兴发言，考虑欠周到，对会议组织者要求的发言提纲领会可能还不深刻，需要有一个短暂的思考过程。匆忙发言，有时难以达到既能正确表达个人思想，又能引起与会者重视的目的。而如果拖到后面发言，则往往是重复别人在前面讲过的观点居多，发表自己新观点少，不能引起与会者自己观点的重视。因此，在前面的发言人已经有2-5位，后面需要发言的人还有更多，而自己已经做好充分准备时，就应当争取积极发言。否则，就会失去这个最佳时机。
第二个时机，当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时，应积极发表初步意见，然后再争取继续在适当时机第二次发言。一般说来，发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷埸，说明发言有难度。此时发言，体现了敢为人先的精神，容易受到大家的注意。此时发言，准备充分可以多讲，准备不充分，可以作出稍后继续发言的申明。
第三个时机，当会议处于争执状态时，最好不发言，如果有机会，则须待争执停止后，于后面发言。由于前面有争执，大家的思想处于激动状态，不能冷静思考，待冷静后，即时发言，大家也都能接受，可以取得共识与尊重。
二是发言内容。会议发言的.内容要点，一是要注意得体，所谓得体，就是与会议组织者所要求的发言提纲吻合。如果言不对题，就是不得体。二是观点正确，包括依据充分，有事实、有道理。如果观点正确，又是新观点，则更加引人注目。三是发言精练，要根据会议时间长短、发言人数多少，掌握发言的时间量。但在大多数情况下，发言时间宜短不宜长，不要过多地讲别人已经讲过的观点，不要过多地重复强调自己的某个观点。否则容易变成王大妈的裹脚布——又臭又长。
三是发言的风度。发言的风度主要包括音量、语速、措词。在大多数会议发言中，一般宜温和的态度，音量、语速中等，措词得体。发言的音量，一忌音量太小，除周围1-2个座位的同志听到外，其他人很难听清。有一些当不大不小的领导人(以厅、处级干部为多)在总结性讲话的前几句话，往往喜欢采用这种音量，似乎很有涵养的样子与领导的气派，殊不知别人根本听不到、听不清，等于没有讲。但音量过大，也不必要，且给其他人以不沉着、不冷静、不稳定感，尤其是有上级领导在场时，更应注意要音量适中，不可偏高。发言中所使用的措词，要点是注意与时事政治的适应性，以体现个人与时代信息的沟通的情况;二是注意文学修养(知识面)方面的选择性，体现个人的文学修养水平。