会议地点：项目会议室
参加人员：K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题：节日期间的安全保卫工作
会议内容：
周向阳：
1、办公区域的保卫工作
(1遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2当遇有劳务纠纷人员来项目部时，一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。
(3白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班，接班人员未到岗时，严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容，对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查，发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间，不得留有死角时间。
(5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理，尤其针对偷盗行为的，必要的可采取强制措施，但必须要把握尺度。
一、总结每周工作情况，反馈在工作中出现的问题。
二、每周五组织保安进行业务学习。
三、学习公司各项管理制度。
1、新考勤制度的规定。
2、保安着装管理规定。
3、保安工牌管理制度。
4、员工招聘及离职规定制度。
四、保安的岗位职责制度学习
1、保安岗位职责制度。
2、保安岗位工作标准。
3、保安交接班的有关规定及注意事项。
4、仪容仪表的规定及要求，强调文明礼貌用语的使用。
5、值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及管理。
五、讨论并提出今后工作中建设性的意见和建议。需要解决的问题及好的.解决方法。发现工作中需要改进的工作及改进方法并要求员工在规定的时间内达到工作改进后的理想效果。
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：B2保安休息室
会议内容：3月工作安排例会
组织人：李俊
记录人：翁杰
参加人：严平，李炳，陆基根，陶熊飞
会议发言纪要：
上周整改情况
会议主要内容：
一、收发中心的对接协调工作：
1、引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心，预计本月底正式运行;
2、与客户作好沟通工作，未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送：快递人员引导其将快件送至收发中心;
3、运营初期实行每日两次派送机制：上午10：00—11：00;下午16：00—17：00，该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;
4、配合收发中心作好配套解释工作。
二、确定大厦停车管理制度和实行方案：
1、徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开，保安员作好登记工作;
2、裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;
3、地下车库管理：未正式入驻客户的无卡车辆准许临停，并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆，将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续，一周后仍未办理者，不予放行。
三、为提高外包服务品质，加强对外包公司管理，本月起管理处将每月组织召开例行会议：
1、全安保安公司近期安排总部培训部门入场，对大厦外委安保人员进行专业培训;
2、规范换岗交接仪式;
3、对身高不符要求人员进行更换。
四、虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过，预计4月初可制作完成并投入使用;
五、加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理，杜绝“领航者”员工抽烟现象。