例会会议纪要怎么写

马振华

  例会会议纪要1

  会议时间 2xx年3月31日星期一

  会议地点 公司会议室

  参会人员

  会议主题 周例会

  记录人

  会议内容

  工作总结收集情况

  未及时提交上周工作总结的部门负责人:董雪静;未提交上周工作总结的负责人:王翠莹、杨雄、晏林。品管部的数据统计和财务部的数据统计未提交。

  强调会议纪律:

  1、每周一公司总部全体员工不允许请假、调休,

  2、每周例会上午9:准时召开,参会人员(各事业部总监、市场研究部负责人、拓展部组长、品管部负责人、财务部会计、行政人事部经理、广告部各组组长),如无需要全体学习或讨论的会议,可酌情在下午单独召开广告部会议;

  3、参会人员迟到,通报批评并严肃处理。

  4、会议时间控制在3个小时,并落实几项制度:

  1、讨论并通过了《办公室6S管理制度》、《绩效考核制度》、《年度超额激励方案》,

  2、行政人事部安排陈鸿宇负责《办公室6S管理制度》的执行,刘丹负责《绩效考核制度》的执行。各部门负责人负责本部门全体员工的学习及执行。

  学习毛主席《论反对自由主义》。

  业务工作汇报:

  1、讨论并落实了各策划岗员工需提交的各种报告模板,由品管部调整后下发,并按时收集整理;落实市场研究部每周工作汇报模板。

  2、各部门工作汇报

  品管部:汇总了上周各业务部门的业绩情况,目前事业一部的销售业绩排名最后,吴总需加强本部门各项目的营销管理;其它各项目本周销售状况均较上周有上涨,但各项目都未完成公司下达的月度任务目标。

  拓展部:部门的工作基本开展起来了,但还未有较大的突破;

  市场研究部:目前部门定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市场数据汇报;

  行政人事部:落实几项制度的执行、新制度的培训、各部门员工招聘、各部门员工关系处理、本部门人员异动情况处理、固定资产盘点、薪酬核算、员工档案管理等工作的全面落实;

  事业一部:在售项目销售状态较差,需要做部门内部调整;拓展项目开展情况良好;

  事业二部:新的部门领导已到岗,落实二手房合同,巴塞罗那需要新进项目,铜梁要大力整顿;

  事业三部:易诚时代销售有了较大的突破,香语湖的销售较上周也有增长,拓展项目情况进展良好。需要储备置业顾问和招聘策划师岗位员工1名;

  事业四部:目前各项目销售状况比较正常,需要加强新项目的.拓展;

  例会会议纪要2

  会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时

  会议地点:指挥部第三会议室

  主持人:

  参加人员:

  记录 人:顾顺荣

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  例会会议纪要3

  会议时间:xxxx年xx月xx日

  会议地点:公司大会议室

  与会人员:x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  主 持 人:xxx

  纪要整理:xxx

  xxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:

  一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

  1.营销中心:

  本周进展

  1) xxxx项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

  2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

  3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

  4)xx供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

  下周计划

  1)xx房地产工程x月xx日开标

  2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

  2 电气调试中心:

  本周进展

  1)xx变电站10kv一段调式,未完成

  2)xx高压完成,保护尚不具各条件

  下周计划

  1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备

  2)xx市政府工程预试

  3)xx110kv变电站一段调试

  3. 检修运维中心:

  本周进展

  1)xxxx变电站改造

  下周计划

  1)xx变压器处理

  2)xx项目工作内容的确定(周三)

  3)部门人员安规考试

  4)xx学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站

  4.工程建设中心:

  本周进展

  1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段

  5.财务中心:

  本周进展

  1) 软件安装完成

  2) 培训人员完成

  3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设

  下周计划

  1) 本月底帐目完成,出报表

  6.防雷研发中心:

  本周进展

  1)xx气象局项目有眉目(检测、报价)

  2)举行了发耳项目研讨会

  7.综合管理中心:

  本周进展

  1)完成新员工入职培训

  2)启动高新企业申报工作

  3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

  4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)

  5)完成生产许可证年审

  6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

  下周计划

  1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

  2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

  3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

  二、需协调的相关工作

  1)xx项目需营销中心协助补签合同

  2)xx运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同

  3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

  4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签

  5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

  6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

  7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

  8)xx工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付

  9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

  10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

  11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

  12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

  13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进去

  三、会议达成的相关决议

  1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺

  2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

  3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本

  4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

  5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

  6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

  7)xx钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生

  8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理

  9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)

  10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查

  11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

  12)外派及出差人员的工资要按时发放

  会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。