经学校研究，决定召开年终工作会议，部署xxx1年度考核、年终分配及有关工作。现将有关事项通知如下：
一、参加人员
全体校领导;校各部门主要负责人，各学院(部)、研究机构、直属单位党政主要负责人。
二、会议时间
12月9日(周五)下午3：00。
三、会议地点
会议中心一楼第一报告厅。
四、会议要求
请与会人员妥善安排好工作，确保与会。原则上不得请假，如有特殊情况，请提前向党办、校办请假。请与会人员随身携带校园一卡通刷卡签到。
党委办公室 校长办公室
xxx1年12月8日
经处务会研究决定召开离退休工作处年终总结会，具体事宜通知如下：
时 间：xxx3年12月31日上午9:00～11:00
地 点：活动中心116会议室
参加人：离退休工作处正式职工
会议形式：
1、 各科室(办)科长(主任)总结一年的工作。需要提供年初要求的各种登记册，要有经验总结、存在的问题分析和改进意见，明年工作的初步设想。
2、 宋晖、闫秀丽副处长述职并重点谈xxx4年关键问题的思路和想法。
3、 孙文博处长述职并对全处工作进行总结。
4、 按组织部要求进行学校年终工作考核，填写相关考评表。
请各有关人员按通知要求认真做好相关准备工作，按时参会，不准请假。
离退休工作处
ccc年十二月二十六日
各部门经理：
20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下：
1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级，提交报告时间应在20xx/12/22前(格式见20xx年年终个人总结报告(模板)。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。
2、员工年终面谈。请各位经理在20xx/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈，面谈应形成记录，并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项：
1) 回顾员工20xx年的工作成绩，嘉许和感谢其做出的成绩;
2) 了解员工20xx年终或20xx年中的年终总结与提升计划(若是你的部属是年中调入的，可向前任经理查询其上年度的年终总结)，结合您对其建议，对其未来发展提出明确的期望和要求;
3) 了解该员工20xx年底的.收入情况，对于员工可能提出的问题做好相应准备;
4) 保证态度亲和、环境安全，促进双方沟通达成一致。
其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》
3、部门年终总结和批评与自我批评会。
1) 部门组织年终总结会，总结部门成绩并分析不足。(部门可根据需要，在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作) 同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见(即跨部门沟通建议收集)。
2) 部门年终总结会议，应安排在20xx年x月6号之前完成。
3) 完成部门总结会议后，部门经理完成部门总结报告(即部门经理对上级述职的总结报告)，包括以下内容：
a) 20xx年的工作总结
b) 20xx年工作中存在的问题
c) 如何解决20xx年工作中存在的问题
d) 20xx年的工作思路和计划
e) 完成时间：20xx年x月x日或之前提交给上级领导。
4) 部门经理应在20xx年x月之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。
4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。
请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。
特此通知!
人力资源办公室
二0xx年月日
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