016年最新年会策划方案模板
一、年会目的
1 、__________
2 、__________通过年会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1 、时间： __________
2 、地点：__________
3 、晚会主题：__________
4 、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计：__________ 人)
5 、内容：小游戏与节目
创意小游戏、创意节目请看《年会宝典之创意小游戏》《年会宝典之创意节目》
(1) 比赛活动：__________(包括拨河比赛等)
(2 )文艺晚会：__________(包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)
(3 )尾牙宴：__________
三、晚会经费预算(总计：__________元)
1 、抽奖奖品预算——使用年会大师“摇一摇”环节抽奖(合计：__________元)
其中：特等奖 1 名 ，奖金 __________元;
一等奖 2 名，奖金__________*2=__________ 元;
二等奖 5 名，奖金 __________*5=__________ 元;
三等奖 8 名，奖金 __________*8=__________ 元;
四等奖 20 名，奖金 __________*12=__________ 元;
纪念奖 30 名，奖金__________*30=__________元;(中奖人合计：__________人)
2 、优秀员工奖金(合计：__________元)
3 、表演节目(合计：__________ 元)
4 、晚会所需采购物品(合计：__________元)
5 、餐费(合计：__________元)
四、晚会筹备组
1 、总策划：__________
2 、策划小组成员：__________
3 、后勤保障组：__________(各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员)
4 、礼仪组：供应商接待组(__________)、客户接待组( __________)、业界接待组(__________)、内部人员接待组(__________)。
5 、晚会节目组：__________
6 、晚会主持组：__________
7 、比赛活动小组：__________
五、晚会现场工作人员分工安排：
1 、场景布置人员：__________
2 、晚会现场负责人：__________
3 、晚会现场协调：__________
4 、宾客引导人员：__________
5 、现场准备工作人员：__________(办公室所有文员，由__________带队)
6 、现场秩序维护：__________、保安队
7 、比赛活动负责人：__________
8 、音响设备组：__________
9 、安全保障组：__________、保安队
六、比赛活动时间
1 、拨河比赛( __________ )
2 、__________
七、晚会流程
1 、 __________ 入场
2 、播放背景音乐__________及开场视频__________
3 、舞蹈开场__________ 由专业老师指导)
4 、主持人上台__________(欢迎词)
5 、领导(总经理)、经理致词__________( 10 分钟)
6 、优秀员工表彰及颁奖__________(优秀员工发言及合影)
7 、开餐__________
8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选)
9 、晚会结束__________(全体演职人员大合唱：暂定__________，全体人员合影)。
10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1 、总策划： __________ 负责所有活动筹备的监督
2 、策划组：__________ 负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的'工作。
3 、部门负责人动员工作(完成期限：__________ )
负责人：各部门负责人
做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门 / 要给予大力的支持。
4 、节目预选(完成期限：__________)
负责人：__________ 负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。
5 、节目排练(完成期限： __________ )
负责人：__________ 演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。
6 、 会场布置(__________)
负责人：__________ 负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。
7 、 礼仪组(完成期限：晚会当天)
负责人：__________ 负责大堂接待佳宾，并给予引导
8 、音响设备组：
负责人：__________ 负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作
9 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由__________ 带队
负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关年会的服务性工作。
10 、 通知晚会嘉宾
负责人：__________ 负责填写和发出请柬(邀请函)，通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。(《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成)
11 、 晚会现场拍照(完成期限：晚会当天)
负责人：__________ 负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
12 、 协调工作
负责人：__________ 负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。
13 、物资采购与租用
负责人：__________ 负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
14 、道具准备
负责人：__________ 负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
15 、会场秩序维护
负责人：__________ 、行政保安队
负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门 主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。
九、颁奖、抽奖嘉宾：
负责人： a. 特等奖(__________ )、 b. 一等奖(__________ )、 c. 二等奖(__________ )、 d. 三等奖(__________ ) e. 四等奖(__________ )
为相应的获奖者进行现场颁奖;__________
十、其它筹备工作
1 、《年会费预算表》
2 、《年会节目表》
3 、《年会奖品及物品明细表》
4 、《年会时间及流程表》
十一、策划工作完成时间计划表