一，概说
在会议过程中，由专门记录人员把会议组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成会议记录。
会议记录有"记"与"录"之分。"记"又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上重要或主要言论。详记则要求记录项目必须完备，记录言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容会议记录则要靠"录"。"录"有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下内容还原成文字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境保证。
二，格式
会议记录格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。
记录头内容有：
1、会议名称;
2、会议时间;
3、会议地点;
4、会议主席(主持人)
5、会议出席，列席和缺席情况;
6、会议记录人员签名。
三，要求
会议记录要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。
(一)速度要求。
快速是对记录基本要求。
(二)真实性要求。
纪实性是会议记录重要特征，因此确保真实就成对记录稿必然要求。
真实性要求具体含义是：
1、准确。不添加，不遗漏，依实而记。
2、清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。
3、突出重点。
会议记录应该突出重点有：
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开有关活动;
(2)会议讨论，争论焦点及其各方主要见解;
(3)权威人士或代表人物言论;
(4)会议开始时定调性言论和结束前总结性言论;
(5)会议已议决或议而未决事项;
(6)对会议产生较大影响其他言论或活动。
如何写好会议纪要
1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片(此步骤也可会后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、会议过程中，要特别注意领导思路形成过程，对于提出要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定
3、会议纪要中主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅
4、会议中提到需要跟进事项(一般有时间限制)，需要注明，并且设置时间提醒(红字提醒)，按专人分类，到时提醒
5、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。
6、按照项目进行分类，制作Excel，注明该项目第几次会议，会议结束后工作进度情况
7、会议开始之前需要回报前次会议跟进事项和完成情况，下一阶段进度目标及落实措施
8、书写过程思路要清晰，分条罗列事项
范文一：中共XX县委书记办公会纪要
尊敬xxx：
2月28日下午，县委委书记***、县长***召集县委办、县政府办、县教育局、县财政局、县人事劳动和社会保障局、县公安局、县工商局、县文化旅游局等单位主要负责同志就2007年高考工作及县各普通高中教师编制、债务、学校发展环境等问题进行研究，现将形成意见纪要如下：
一、教育部门要进一步调整师资结构，首先保证教学一线需要，要澄清目前不能胜任一线教学工作且占教师编制人员底子，人事劳动部门要尽快澄清高中教师编制情况，并就今年高中招聘教师问题拿出具体方案你好3月15日前要拿出方案妥善解决2006年县一高、二高新聘36名教师编制问题你好
二、县财政局、审计局对县一高、县二高、县三高、县四高债务进行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中确需进行基础设施建设要经县委、县政府批准后方可进行。县财政局于3月底前拿出县二高、县三高、县四高三所高中择校费调控意见。
三、文化、工商部门要严格执法，加强检查，创造良好校园周边环境;公安部门要尽快办理在我县就读并申请在我县参加今年高考县外学生临时户口，同时要加强学校治安，并于3月10日前在县一高成立两个治安室，积极做好高考前服务工作。
四、任何单位和个人不得对县一高、二高、三高、四高四所高中进行任何形式检查，确需进行检查，要报县委、县政府主要领导批准，对私自进入学校进行检查，要追究相关人员责任。
五、教育部门要迅速召开各高中校长会议，将此次会议精神进行传达，此外，要加大对各高中管理力度，在精力投入上要向高中倾斜，并积极借鉴外校好管理经验、管理方法。提高管理人员和教师搞好教学积极性，同时要高度重视学校安全工作，积极做好高考前各项准备工作，确保完成今年县委、县政府下达高考目标任务。
六、县委、县政府两办督查室要做好本次会议精神贯彻落实情况督查工作。