各部门领导：
根据公司阶段性经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：
一、适用部门：全体部门
二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)
三、参会人员：部门全体员工
四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室
五、会议主持：部门经理
六、会议记录：指定专人(经理自行安排)
七、具体要求：
(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;
(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);
(三)会议时间： 1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);
(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;
(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;
八、奖罚措施：
“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。
九、附件：《部门周会议纪要表》
以上通知，请各部门严格遵照执行!
广州xx公司
总经理：
20xx年x月x日
各科室：
6月是“安全生产月”，并且高中考马上就要开始了，全司要更加提高安全意识，更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管，减少和杜绝道路交通事故的发生，确保高中考学生运输工作的圆满完成和安全生产月的平安度过，经公司安委会研究决定，召开五月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年6月3日上午9:30 二、地点：公司会议室 三、参会人员：全体管理人员 四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神； 2.对5月份的安全工作进行总结； 3.对6月份“安全生产月”期间的安排； 4.组织学习国务院对陕西 “8.26”事故调查报告 五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司
20xx年六月二日
为进一步促进我局邮政金融业务的发展，经研究，决定召开全市邮政金融业务5月份经营分析会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年6月23日-6月24日(本周四、周五，具体出发时间另行通知)。
二、会议地点
具体地点另行通知。
三、参加人员
市场部负责人，金融业务局全体人员，各储蓄所负责人。
四、会议内容
(一)全局邮政代理金融业务1-5月份经营情况分析;
(二)20xx年邮储业务发展指导;
(三)第二季度网点内控检查工作通报;
(四)各储蓄所负责人会议发言(本网点上半年经营情况分析及下半年工作思路);
(五)领导讲话。
联系人： 电话：
xx市邮政局
20xx年6月20日
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______ 公司协办 的"会议名称"______会议将于月日-月日，在广州市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的`光临!
20___年___月___日
二、会议地点：XX街道XX社区办公楼X楼(XX路XX号)
三、参加人员：
1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干
2、教育局有关领导
3、各社区(居委会)分管领导
4、区成教中心有关人员
四、会议议程：
1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验;
2、参会人员现场参观交流。
XX区终身教育促进委员会办公室
20xx年X月X日
XXXXXXXX有限公司
20xx年第XXX股东会会议通知
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零xx年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间：20xx年5月XXX会议方式：现场会议
一届二次理事会暨20xx年工作会议的通知
各镇办、街道办事处、相关单位，各位理事：
市委、政府决定召开牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议，现将有关内容通知如下：
一、 会议时间
20xx年4月6日14:30。
二、 会议地点
市政大厦五楼东侧会议室。
三、 会议内容
审议聘请牙克石市红十字会名誉副会长，调整第一届理事会会长，增补副会长、常务理事、理事等事宜;总结红十字会一届一次理事会议以来的工作，部署20xx年工作;表彰牙克石市“红十字爱心企业”、“博爱一日捐”募捐活动先进集体。
四、参会范围
各位理事、各镇办、街道办事处红十字会专兼职工作人员。
五、会议要求
请参加会议人员提前10分钟签到进入会场。会议原则上不允许请假，因特殊情况不能参加会议的须向市政府办公室请假。
联系人：李浩
联系电话：
附件：《牙克石市红十字会一届二次理事会暨20xx年工作会议参会人员名单》
中共牙克石市委办公室
20xx年x月x日
一、会议地点：学术会议中心大报告厅
二、会议主题：加强和改进新形势下学校宣传思想工作
三、参加人员范围：
全体校领导，校长助理，党群部门主要负责人，各大部(院)负责人及各办公室、中心主任，各学院党政主要负责人、党委副书记、党委秘书，各直属单位党政主要负责人、党委(党总支)秘书，马克思主义学院及人文与素质教育中心部分教师，全体政工干部。
四、会议要求：
1、各单位要高度重视，认真安排好会议期间本单位工作，与会人员不得无故缺席，如有特殊情况必须事先请假;
2、各单位要认真准备会议相关材料，对会议确定的相关主题，有针对性地做好准备;
3、参会人员在会议期间要严肃会议纪律，排除外界干扰，确保会议质量;
4、宣城校区将进行同步网络互动直播会议实况。
党委宣传部 党政办公室
20xx年10月24日
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专人闭门造车。
特此通知!
计划经营部
人力资源部
行政管理部20xx年3月2日