公司领导开会会议纪要范文

刘莉莉

  公司领导开会会议纪要1

  会议时间:xxxx年xx月xx日

  会议地点:公司大会议室

  与会人员:x总、x总、x总

  主 持 人:xxx

  纪要整理:xxx

  xxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:

  一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

  1.营销中心:

  本周进展

  1) xxxx项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

  2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

  3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

  4)xx供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

  下周计划

  1)xx房地产工程x月xx日开标

  2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

  2 电气调试中心:

  本周进展

  1)xx变电站10kv一段调式,未完成

  2)xx高压完成,保护尚不具各条件

  下周计划

  1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备

  2)xx市政府工程预试

  3)xx110kv变电站一段调试

  3. 检修运维中心:

  本周进展

  1)xxxx变电站改造

  下周计划

  1)xx变压器处理

  2)xx项目工作内容的确定(周三)

  3)部门人员安规考试

  4)xx学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站

  4.工程建设中心:

  本周进展

  1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段

  5.财务中心:

  本周进展

  1) 软件安装完成

  2) 培训人员完成

  3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设

  下周计划

  1) 本月底帐目完成,出报表

  6.防雷研发中心:

  本周进展

  1)xx气象局项目有眉目(检测、报价)

  2)举行了发耳项目研讨会

  7.综合管理中心:

  本周进展

  1)完成新员工入职培训

  2)启动高新企业申报工作

  3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

  4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)

  5)完成生产许可证年审

  6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

  下周计划

  1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

  2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

  3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

  二、需协调的相关工作

  1)xx项目需营销中心协助补签合同

  2)xx运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同

  3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

  4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签

  5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

  6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

  7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

  8)xx工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付

  9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

  10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的`网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

  11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

  12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

  13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进去

  三、会议达成的相关决议

  1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺

  2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

  3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本

  4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

  5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

  6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

  7)xx钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生

  8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理

  9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)

  10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查

  11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

  12)外派及出差人员的工资要按时发放

  会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。

  公司领导开会会议纪要2

  会议时间:xx年xx月xx日(星期x)上午x时

  会议地点:指挥部第三会议室

  主持人: xxx

  参加人员: xxx及各部门负责人等

  记录 人:xxx

  会议内容

  本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

  公司第x次安委会初步定于x日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是xxxx公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

  2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

  3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,xxx多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。

  3、xx公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。

  二、质量进度管理方面:

  1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现年度工程目标。

  工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

  2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。

  3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。

  4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

  5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的`事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。

  三、内部管控方面:

  1、xxxx公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。

  2、xxxx准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,

  3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

  4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

  5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。

  四、其他:

  1、综合管理部要将xx公司x周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

  2、xx公司要尽快完成#x、x楼的结算工作,同时做好#x、x楼的结算准备工作。

  3、xx公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

  4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

  发:公司领导、副总师、各部门

  xx公司综合管理部

  xx年xx月xx日

  纪要整理:xxx