部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
局属各单位、机关各科室(部门)：
为认真总结20xx年度工作，经研究，定于12月29日~30日召开20xx年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。
二、会议地点：局机关三楼会议室。
三、参会人员：局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。
四、会议要求：
1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的具体工作，总结成绩，查找不足，明确20xx年度的工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。
2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。
联系人：
联系电话：
公司各部门、各地办事处：
一年一度的财务年终结账工作已经开始，为了准确地提供会计核算资料，保质保量及时地完成年终财务决算，现将决算前有关工作内容通知如下：
一、 费用核报
1.各部门已经发生的支出费用，请务必于12月25日前完善报销手续后到财务部报销，20xx年12月25日以后的票据必须于20xx年1月5日前完成报销手续，隔年票据不予报销。
2.各部门已办理的预付款项，请尽快办理报账手续，对于今年暂时无法结清的预付款，应书面说明理由并经董事长签字确认后，方可延至下一年报销。在20xx年要办理新的借款原则上前账不清后账不借。
二、 资产清查
1.清查时间：各项资产的清查准备时间为12月16日—12月24日，存货、固定资产的盘存时点为12月25日8:30时，各项资产清查完毕时限为20xx年12月28日。
2.清查范围：各种应收、应付、预收、预付、其他应收、其他应付款项、现金、银行存款、低值易耗品、固定资产及应交税金。
3.工作重点及注意事项：
(一)清理备用金及个人往来
(1)各备用金使用部门及个人，务必于12月25日前将备用金清理完毕，且应于20xx年12月25日之前将20xx年备用金计划报公司财务部，作为20xx年借支备用金审批的依据;
(2)个人借支款项务必于12月25日前清理完毕，对于今年暂时无法结清的借支款项，填写“未清借款延期说明”(见附件)，经主管领导及董事长签字确认后，将电子表格及纸质材料交财务部，方可延至下一年报销。
(2)个人备用金及个人借款必须严格执行先清后借的原则;
(3)对个人备用金、个人往来账在12月25日前未清理的，财务部有权从该人员今后的工资、奖金中扣除，直至扣清为止。
(二)核对公司的应收应付往来款项
(1)由财务部牵头组织各部门对公司往来款项清查核对，并将清查核对结果上报;
(2)公司所属各部门对外事务中应收未收款项、应付未付的款项，于20xx年12月25日前填写“应收应付、应付未付明细表”(见附件)，并将电子表格及经主管副总签字的纸质资料交财务部。
(三)实物盘点
(1)固定资产盘点与低值易耗品(工具用具、办公用具)盘点
实物盘点由行政部和财务部共同进行，各类盘点如发现账实不符的，年度结束时必须进行账务处理，不得挂待处理科目，同时按程序报批处理，报批结果和账务处理不符的，按报批的结果在次年调整。
(四)、现金、银行存款盘点
财务部出纳负责进行账实核对、账账核对。财务部指定会计于20xx年12月30(法定假日为31日始)日下班前，对现金盘点，同时编制现金盘点表，签字确认;出纳于20xx年1月5日前根据银行对账单，编制银行余额调节表，与财务账面银行存款核对相符，签字确认。
三、 账实核对
各部门、各地办事处应以高度的`责任心，对各自分管的业务及资产进行认真、仔细、全面地清查与核实。未按要求进行清账和清查的部门，将追究相关部门和人员的责任，并按照《工作过失管理办法》的规定进行处罚。
财务人员未按规定检查监督的，财务经办人员负连带责任。
特此通知!
附件1：个人借款延期说明
附件2：应收未收、应付未付明细表
xxx部门
20xx年x月x日
___总：
接_________的会议通知，要求___月___日(周___)上午(或下午)几点在______会议室召开______会议，会议议题为_________，请您参会。
20___年___月___日
公司所属各单位：
为认真总结和安排部署办公室工作，决定召开全公司办公室主任会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点
定于20xx年元月22日下午14：30在公司五楼第一会议室召开会议，会期半天。
二、参加人员：分子公司办公室主任
请各单位办公室主任安排好工作，准时到会。
xx年x月x日
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______ 公司协办 的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市 ___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
××公司
___年___月___日
各企业(中心)、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于1月22日召开20xx年度总结会议，现就有关事项通知如下：
会议时间：20xx年1月22日下午2：30
会议地点：xx会议室
出席人员：1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容：1、各企业(中心)交流20xx年工作总结和20xx年打算;
2、公司党政领导总结20xx年工作、布置20xx年任务;
3、传达学校党委扩大会议精神
4、总结20xx年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订20xx年度安全责任状。
5、领导讲话。
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知
XX学院团委学生会是在校团委和院党委的领导下，依靠全院同学开展工作的群众性组织，是联系学校和广大同学的桥梁和纽带。我院团委学生会宗旨是代表同学们的根本利益，丰富校园文化生活，全心全意为全院同学服务。同时，团委学生会又为同学们搭建了一个锻炼组织、管理、协调等综合能力的平台。为了充分体现同学们的主体性，激发同学们参与学校建设的主人翁意识，为团委学生会注入新鲜的血液，使团委学生会更加创新、高效、务实地开展工作，现面向我院20xx级本科新生招聘部门干事，具体内容如下：
一、报名资格
1.政治上立场坚定，坚持四项基本原则，思想上积极要求上进。全心全意为同学服务，严格要求自己，以身作则，在同学中起模范带头作用。
2.我院20xx级本科新生。
3.工作认真负责，勤奋踏实，能按时完成组织交给的各项任务。
4.具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，能及时全面地反映同学的正确意见和合理要求;自觉接受同学的监督，主动开展批评与自我批评。
5.学习刻苦，能正确处理好工作与学习的关系。
6.认真遵守学生会的各项规章制度。
7.能履行职务一年。
二、院团委学生会招新简介
见附件1：城环学院团委学生会部门招新简介
三、选拔流程
1.报名方式：
1).20xx届院团委学生会全体成员会于20xx年9月16日晚在高职体育场进行现场宣传，届时会发放报名表填写报名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期间可以向所在军训排副排长或者军训场地值班人员索要报名表填写报名。
3).在院网直接下载《附件2：城环学院团委学生会部门干事招新报名表》打印填写。
4).所有报名表于20xx年9月19日一天内统一交给各排副排长，由副排长统一交给军训场地值班学生干部。
2.面试时间、地点以收到的具体短信通知为准。
3.在报名、面试全部结束后，由各部部长与主席团进行讨论，根据报名表、面试情况进行综合评定，确定各部门干事最终人选，并公示。
XX
20xx年X月XX日
学生社团：
为了推进我院学生社团的蓬勃发展，提高我院大学生综合素质，繁荣学院文化，活跃社团文化，展示社团文化风采，提高社团影响力。经研究决定，本学期将举行第七届学生社团文化节。现将有关事宜通知如下。
一、 活动宗旨：
发展学生社团、繁荣学院文化、展示社团文化风采。
二、 活动参与对象：
全院学生社团
三、 活动原则：
有社团特色，有影响力，有创新，有实效
四、 活动安排：
1、筹备阶段(4月下旬)。召开院各级学生社团负责人会议，进行思想动员，并安排社团文化节活动的相关宣传事宜，使社团活动更具影响力;对开幕式活动进行工作部署;各学生社团依据相关要求上交《社团文化节活动策划及经费预算案》，外联部的相关负责人对其进行安排;院社团联合会对自己的活动进行设计与策划，并安排相关事项;对社团文化节中小型活动进行总体协调和监督;对社团文化节中大型的活动进行安排与部署。
2、实施阶段(5月上旬—5月下旬)。各学生社团根据自身活动安排及相关要求，积极开展各项学生社团活动。院社团联合会开展的大型社团活动，各学生社团应积极配合。
3、总结阶段(6月上旬)。各学生社团向院社团联合会上报社团文化节期间工作总结财务报表以及相关影相资料。
五、 活动要求：
1、各学生社团接到通知后，高度重视，积极动员并组织做好活动各项工作。
2、各学生社团主管及指导老师认真指导学生社团各项活动的组织开展。
3、各学生社团按照通知要求，积极申报、精心策划、广泛宣传、认真组织参加各项活动。要自觉加强与活动指导单位和活动指导老师的联系，主动接受指导，以按时保质保量完成活动各项工作。
4、各学生社团参加本届社团文化节的有关情况将作为评选20xx年度优秀学生社团(十佳社团)的依据。
5、各学生社团积极参与社团联合会组织的各项社团文化活动。
特此通知。
共青团xxx学院委员会
20xx年x月x日