一.会议议程安排;
二、场地布置布展;
1.装饰门口彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.装饰门口，接待人员佩带绶带，要摆有标明会场，休息厅等地点明显的指示牌
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和企业画册，并配二名礼仪向导，
4. 装饰门口和大厅各摆放x展架多个，并开展微信扫二维码送礼品活动
5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真，上面摆鲜花
6. 装饰大厅设嘉宾签到台，台上摆签到文件夹，台后礼仪两名接待贵宾签名
7. 演播厅两个入口处分别配一名礼仪小姐，来宾凭邀请函入场，入场时由礼仪小姐给入场的每人一个信封
7.嘉宾佩戴礼花，整场专用音乐配音
三、参会应邀人员
1、邀请领导
2、邀请企业家
3、大学生
4、创业人群
5、其他
6、邀请媒体10人
背景：
鉴于xx商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合xx商务报刊市场，北京xx天下广告公司xx分公司与中国邮政xx分局联合刊发《xxxx》
企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(xxxxxx，以下统一简称)广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;
3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;
4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办：xx广告公司、xx邮政、
协办：举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：6月22日-7月7日
地点：xx广告公司
目的'：筹备活动所需物品
宣传：xx电视台"xxxx"专题节目时段播出
工作内容及分工：
1)确定邀请嘉宾人员名单xx广告公司、xx邮政
2)合作公司的选择确定xx广告公司、xx邮政
3)制作、发放邀请函xx广告公司
4)媒体投放资料准备xx广告公司、xx电视台
5)制作活动宣传品系列xx广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁xx广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：7月8日9：00～11：30
地点：xx大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1)xx电视台与xx广告公司联合发行周刊《xxxx》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工：
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及纪念品的发放xx广告公司
3)广告片播放xx广告公司
4)现场摄制的跟进xx电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.xx邮政局、xx公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等