会议时间：XX年XX月XX日(星期X)上午X时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第X次安委会初步定于X日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是X公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、XX公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面：
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。
三、内部管控方面：
1、X公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将XX公司X周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、XX公司要尽快完成#X、X楼的结算工作，同时做好#X、X楼的结算准备工作。
3、XX本网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部
XX年XX月XX日
会议时间：20xx年3月23日，星期日
会议地点：项目会议室
参会人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、
xxx
主持人员：xxx
缺席人员：xxx
会议记录：xx
会议内容：
一、工程部人员对现场状况的汇报
1、xxx：土建工程师，负责小区
目前小区施工进度情况如下：
（1）对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。
（2）市政改线问题：网通方面已完成砌井，目前正在完成寻线任务；燃气管道方面，施工进展落后，虽再三催促，情况仍旧无改观。
（3）复核6、7号楼定位。
（4）已确定广场以及4、5号楼的标高。
（5）6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。
（6）级配砂石褥垫层，建议改成碎石褥垫层。
2、xxx：土建工程师，负责公园项目。
对于小区目前进展情况汇报如下：
（1）配合魏工已完成小区现场的标高测量。
对于公园目前进展情况汇报如下：
（1）已完成公园旧渠回填工作；
（2）今天确定湖底标高，下午进行湖的放线工作，两天内完成线型工作。
（3）湖底土工布在月底施工完成；
（4）小溪挡墙浆砌片石砌筑完成，小瀑布基础施工完成。
（5）儿童广场因增加大型乔木基础无法施工，设计重新出方案。
（6）主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵，暂时停工，需要设计出图纸，政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。
（7）北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。
（8）下午测量假山高度，计划在月底完成假山的施工。
（9）对于乔木、灌木进场种植，按照进度完成80%，因草皮价格未定，草坪进场问题推迟。
（10）人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。
3、xxx：主要负责合同方面的工作。
目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同，对于小区总包合同需要领导进行确定方案。
二、xxx对于目前现场状况进行总结并做出工作安排
1、针对目前形势，现在小区施工为重点，10月下旬必须达到正负零，按进度计划严格保证1号楼工期，并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。
2、人事变动：因为小区工程紧张，xxx配合xxx工作，8月25日再调回公园工程。
公园工程：主要由xxx负责，xxx及xxx配合工作，在8月底9月初按照政府既定目标完成，3个人进行沟通，结合工作安排，交出一份工作计划方案。
小区工程：主要由xxx负责，xxx以及即将到来同事配合工作，3人依据现场状况，结合工程特点及既定工期目标，编制切实可行的工作计划安排。
3、对于公园的安排，xxx要抓紧与设计对接，及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案；对于水幕电影设计公司于2天内进场，xxx要与郭工对接好工作；景墙等需要等领导确定方案后进行施工。
4、绿化方面，xxx需要对每日进场苗木进行记录，并且逐项进行规格对比，xxx负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格，确保其根据实际进度进场。
5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料，整理好照片，汇报给领导最终确定。
6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动，要有正确的办事思路。
三、xxx对于目前项目进度工作的评价总结
1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作，要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。
2、对于设计的选型，我们要注重最终效果，不能盲目听取，对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案，包括图纸、图片等整理好的资料，交给政府领导审批。
3、针对目前市场竞争压力，进度问题为重中之重。施工单位已经进场，注意与施工单位管理人员的选择，注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度，其中以1号楼为重点，计划落实到每天上，按日进度监督施工单位，并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作；并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。
4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报，每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题，不能拖延。
5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下：
（1）xxx：对于小区内燃气管道改线方面，一直拖延。
（2）需要尽快确定公园山坡草皮的种类；
（3）制定每天的'苗木进场进度计划，与xx等负责人员接洽沟通，
（4）监督施工单位按进度进行。xxx今天与一中负责人接洽，确定好开门位置。
（5）对于xxx反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题，把预算内容交与王春吉经理处理。
（6）工程部人员要注意协调方式，有自己的工作原则。
四、会议总结
根据目前的状况，希望大家在这个团队中，培养正确的工作方式和做事思路，团队合作，共同解决实际问题。
市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：
一、加强沟通服务好客户
市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。
二、积极完成追收货款任务
市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。
三、市场部做好工作问题
市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。
四、财务部做好工作问题
财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。
对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。
五、关于内贸出口放货问题
内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。
六、内贸进口方面问题
尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。
20xx年X月X日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程、黄参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：
一、上周工作情况
1、完成9楼土方开挖，基槽验收工作;
2、完成9楼垫层及基础承台;
3、完成9楼基础短柱及一层梁;
4、完成9楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
上周黄(资料员)对自身工作职责有所进步，程(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，
主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。 发：与会人员。
X有限公司工程部
20xx年X月X日印发
时 间：
地 点：
参会人员：
主 持：
纪要整理：
20xx年11月7日部门召开了科室例会，各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划，吴主任根据工作进展情况，做了下一步工作安排，纪要整理如下：
一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划
劳资科：
1、 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作；
2、 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明；
3、 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知；
4、 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息；
5、 完成第三季度工资总额预算执行情况说明，已向国投高科报出；
6、 完成11月各部门综合考核系数统计、核对；
7、 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。
8、 根据自治区民族节日规定的修改，在 系统中修改休假模板，增设古尔邦节法定节假日。
9、 制作20xx年冬季采暖补贴，并网银发放；
10、
11、 完成试验厂一名员工相关工资数据测算； 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。
工作计划：
1、 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作；
2、 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放；
3、 完成11月社保、公积金的常规缴费。
教育科：
1、 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作；
2、 汇总、修改20xx年度公司培训计划；
3、 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况，制定20xx年度特种作业培训计划；
4、 修改本科室岗位KPI指标，反馈至劳资科。
工作计划：
1、 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作；
2、 梳理20xx年度培训信息，并导入系统；
3、 做好20xx年度职称聘任的准备工作；
4、 做好本科室相关费用清理工作。
人事科：
1、 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案；
2、 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续；
3、 拟写本年度部门工作总结；
4、 汇总39名员工转正文件，待发文；
5、 根据财务要求修改职能部门预算，并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。
工作计划：
1、 初拟科室单项奖申报材料；
2、 跟催相关单位费用结算；
3、 对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档；
4、 反馈科室绩效考核修改意见。
二、整体工作部署
1、 自查报告作为部门工作的总结性文件，要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科（含各项资料电子版信息，无电子版的注明原因），专人负责管理，文件放入档案室，各科室可留存复印件；如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件，须经吴主任批准。
2、 各科室比对明年工作计划，12月20日前逐项制定工作实施方案；
3、 各科室清理今年各项费用结算，11月20日前完成，如有特殊情况不能及时清理，12月20日前务必完成。
三、各科室近期工作安排
人事科：
1、自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容，及时更新，相应配套的附件也需更新；
2、每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责；
3、 做好员工健康体检收尾工作，结合体检结果统计，提出处理方案；
4、为规范人力资源工作，建立健全规章制度，待《员工职业生涯规划实施细则》发文后，需着手准备转正、迁调工作管理办法。
教育科：
1、待培训预算费用确定后，13日左右20xx年度培训计划发文，包含公司级培训、安全类培训；二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。
劳资科：
1、修改员工绩效考核通知，13日左右发文；
2、鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算，9日前完成部分资料交接：
（1）、工资套改的电子版，包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整；
（2）、xxxx—xxxx年终奖的电子版计算表；
（3）、xxxx—xxxx工资历史数据电子版。
会 议 纪 要
20xx年10月7日上午10：00，在兴国集团重庆总部三楼会议室，由集团公司总助何总组织召开了兴国集团职能部门10月重点工作和学习廉政建设自查自纠文件的会议，重庆地区各分（子）公司总经理、总助和各职能部门部长参加了会议。会议首先由集团公司行政总监孙总对兴国集团【20xx】61号《关于开展干部、职工廉政建设自查自纠的通知》进行了讲解，并组织大家一道学习了文件精神。参会干部都纷纷表示非常认同开展廉政建设的重要性和必要性，并表示认真组织下属人员进行学习和组织开展相关工作。会上，何总部署了职能部门10月份的重点工作，会议最后，林总提出近期的工作要求，形成会议决议如下：
一、要求各分公司、职能部门负责人学习文件精神后进行层层组织干部、职工进行宣贯和执行，并按文件要求开展相关工作。由行政部检查各分公司和部门的宣贯和学习情况。
二、根据10月份的工作要求和目前干部缺乏工作动力和工作效率不高的情况，具体落实了以下重点工作：
1、人力资源部结合集团公司战略目标和管理模式，对各分公司、职能部门集权和分权的关系进行明确，进一步对权力进行梳理和分配。
2、建立和完善互控机制，严格按管理制度和管理流程执行。
3、建立和承担责任机制，严格把好审查关，并承担签字审批责任。
4、建立和完善各类管理标准，使之有章可循，按章办事。
5、各部门必须抓工作效率，快速响应市场，以市场为导向开展好工作。
6、各部门必须认真抓好成本核算管理工作。
7、由集团行政部清理制度进行梳理，分步骤拟定一套适应兴国集团的管理大纲，对管理流程进行优化。
附：集团职能部门10月重点工作
10月份重点工作
兴国集团
二〇XX年十月七日
报：邓总
送：副总、各总监
发：各职能部门、各分公司
兴国集团有限公司 20xx年10月8日印发