如何写召开会议的通知

黄飞

  会议通知格式

  1、标题.

  有完全式和省略式两种.

  ①完全式包括发文机关、事由、文种.

  ②省略式,例如《关于××××××的通知》.

  通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种.

  2、正文.

  有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件.有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作.也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中.批转通知只是一个载体.

  以下为范文:

  范文1

  关于召开某某公司xxx年度工作会议的'通知

  XX部门或XX职员:

  为及时总结XX工作,并对XX工作做好规划与部署,将于XX时间召开XX会议,有关事项通知如下:

  一、会议时间:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

  二、会议地点:XX

  三、参会人员:详见附件一(若内容较少可直接列出)

  四、会议议程:详见附件二(若内容较少可直接列出)

  五、相关要求:(此部分需根据工作单位的自身情况进行书写)

  1、XXX

  2、XXX

  3、……

  XX公司

  XX年XX月XX日

  范文2

  ××厂关于召开计划生育工作会议的通知

  所属各单位:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议.现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  ××厂

  ×年×月×日