各位家长：
您好!初二年级定于x月19日下午4：30期末考试结束后在各班教室召开家长会，请您提前安排好自己的工作，到时望您准时参加。
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尊敬的家长朋友：
愉快而充实的一个学期即将结束，幼儿园各项工作也接近尾声。为了帮助家长深入而全面的了解孩子在园的学习、生活情况，我园定于6月19日(本周四下午3点45分)准时召开期末家长会。届时，各班主任就家长热心关注的问题与家长们进行详细的介绍与交流;并汇报一学期以来在孩子在幼儿园的学习成果。届时，敬请家长们准时参加。
福州华夏滨江幼儿园
xxxx、6、17
一、出席对象：一至六年级任课教师、学生家长。
二、会议时间：x月26日(第12周星期四)晚上6：30准时开始。
三、会议地点：各班教室
四、会议议程：班主任讲话、各课任教师讲话、互动交流、征求意见等。
五、会议要求
1、各科室人员、班主任提前30分钟到校，科任教师提前15分钟到校。
2、各科室要做好充分的准备工作，确保家长会顺利召开。
(1)校办公室：全面负责家长会的召开。及时发出学校家长会通知;协调各科室做好会议的准备工作;制作好显示屏的欢迎词。
(2)教导处：要对任课教师与家长互动交流作出具体要求。
(3)安保(学生)处：检查班主任的准备情况;回收家长会签到表、会议记录表、征求意见表和课件等资料，并上交校办存档。
(4)总务处：检查各教室多媒体和校园内路灯的电源和照明情况。
(5)门卫室：加强门卫工作，指挥好家长的车辆停发，及时开关路灯。
3、各位班主任准备好班级家长会的.各项工作。
(1)及时通知家长召开家长会的时间和地点。
(2)精心布置好教室，在本班学生桌子的右前角贴好×××家长标签，制作好欢迎家长的课件。
(3)精心准备好讲话内容;安排好班级家长会议程，落实好搭班任课教师的家长签到、会议记录(签到表和会议记录到文印室领取)、会议拍照工作;家长会时间一般控制在1.5小时之内(个别家长要求继续交流的应安排在会议之后)。
4、各科任教师要按班主任规定的讲话时间精心准备好讲话内容，以及做好与家长的互动交流。
六、资料上交
班主任讲话稿、班级会议记录、签到表、照片、欢迎家长的课件，于5月4日(第13周星期五)前交到安保(学生)处钱方理老师。
七、未尽事宜，另行通知。
家长会是家长、社会对学校、班级工作的一次检阅，请各科室、班主任和任课教师本着平等、合作、创新、进步的宗旨积极准备，认真组织