什么是会议简报
会议简报:是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。
【简介】
编辑简报是党政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。简报的种类很多,从时间上分,有定期的和不定期的两种;按阅读范围分,有只送领导机关或领导人传阅、同时发送上下左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分,则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。
【特点】
编辑会议简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有自身的特点,主要有:
(1)内容专业性强。会议简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。例如,《人口普查会议简报》、《计划生育会议简报》、《水利工程会议简报》、《招生会议简报》等,分别由主办单位组织专人撰写,传递该项工作的各种信息,包括情况、经验、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不说,专业性的东西多说。这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展情况,增强责任感。对领导机关来说,各级领导接到这样的会议简报,掌握了情况,有问题时就有办法处理了。
(2)篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有四版,有四万多字;地方小报,每期也有二万多字。会议简报姓“简”,简,是它区别于其他报刊最显著的特点。一期会议简报甚至只登一篇文章、几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。会议简报的语言必须简明精炼。
(3)限于内部交流。一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。会议简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内的各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的.会议简报更是如此。有的会议简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
【写作要点】
编辑会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成。
第一:报头
同其他简报一样,会议简报也有一套专门设计的固定版式。正中用醒目大字标明简报名称,报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议名称和文种类别(简报)组成,也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。
第二:报身
报身又称正文,是会议简报的主体。会议简报正文的写法,要根据具体情况来定,通常有以下三种:(1)综述法。由编者采集各方面的言论、意见加以概括而成,相当于一份会议的综合报道,将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程~一摄人,全面地加以反映。(2)重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况、一个或几个人的发言等。(3)摘要法。摘录代表发言的概要,供与会者参阅。
第三:报尾
报尾在简报最后一页的下方,注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。会议简报的编写,要求及时、简明,抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然,涉及各级机密事项的内容不应随意报道。
【整理技巧】
编辑整理会议简报,要注意做到一快、二简、三精、四准。
(1)快,即速度要快。
会议简报,一般是头天讨论的情况,第二天一早就要印出发到与会人员手上。这就要求编写简报必须是“快枪手”,要练就一手一两小时便能整理出一份简报的功夫。要讲究方法,采写人一边听会议讨论,一边分析、归纳。
(2)简,即文字简洁。
顾名思义,简报要简,通常是“千字文”,这就要求文字要简练,不说废话。写作上要开门见山,直截了当。
(3)精,即材料要精。
简报内容要紧紧围绕会议的中心议题,把代表们的主要认识、意见和建议反映出来,要扣紧主题,突出重点,抓住典型,提炼概括。一般的情况就可以省略不用了。
(4)准,即内容要准确。
会议简报反映情况一定要真实、准确,简报反映的观点材料,必须是与会人员所讲的,要忠实于原意,一些关键的词句,甚至要求应是原话。