会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的'形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
各分会：
经研究，决定召开工会工作会议，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：20xx年6月7日下午4:20；
二、会议地点：第一会议室；
三、参会人员：各分会主席、工会全体人员；
四、会议内容：
1、通报“五必访”规定修改情况；
2、工会工作评优推选。
五、要求
请各分会主席准时与会。申报工会工作先进集体的分会简单陈述二级教代会召开情况；近三年参与院工会文体活动及获奖情况；分会文体活动开展情况。
特此通知。
xx学院工会
20xx年6月6日
区内各企业：
根据当前全区安全生产形势的需要，现定于7月6日(星期三)下午13时30分，在xx区管理大厦(xx路368号)三楼多功能厅，召开xx区企业安全工作会议。
会议主要内容有三项：一是通报xxxxxx食品有限公司火灾事故情况;二是安排部署企业安全生产自检自查、隐患整改有关工作;三是进行消防安全培训。请经开区各企业主要领导、主管安全的责任人准时参加。联系电话：82xxxxxx、82xxxxxx。
特此通知。
xx经济技术开发区管委会安全办
二Oxx年七月二日
培训地点：网络教育学院302会议室
注：1.本次会议不收取会务费;
2.住宿费及差费自理。
望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。
xx工业大学网络教育学院
二0xx年十一月十四日
2.会议地点：综合楼A附楼五楼报告厅
3.参加人员：校领导，全体中层干部(实职)
会议重要，请勿缺席，特殊情况不能参加会议的人员须向主要校领导请假并报组织部干部科登记。
湖南科技大学办公室
20xx年9月3日
局机关党委所属各支部、各税务分局党支部：
为更好地落实县委活动办关于在教育实践活动中基层党组织召开专题组织生活会并开展党性体检、民主评议工作的通知精神，切实提高各支部专题组织生活会的质量，经研究决定，召开党支部书记会议进行具体布置。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
20xx年8月1日(星期五)上午8：30分。
二、会议地点
县局二楼东会议室
三、参加人员
局机关党委所属各支部书记，直属分局、沈荡税务分局、澉通税务分局支部书记。
四、会议内容
布置专题组织生活会有关事项。
五、有关事项
请各位与会人员安排好工作，准时参加会议。
xx单位
20xx年x月x日