会议时间:20xx年9月30日
地点:A会议室
参加会议人员:各分子公司总经理、股份副总及部门经理
会议主持人:董事长宗谷音先生
会议内容:主要分公司审议1-10月份实际经营情况及原因分析。
财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。
一、1-10月份经营回顾:
1-10月份累计营收同比增长14.09%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。
二、下一步工作计划及要求:
针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:
1、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从10月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各公司要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。
2、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。
3、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各公司对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各公司负责人务必高度重视,今后如发现有公司不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2,000元/人。单的处罚。
4、关于20xx年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各公司要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各公司在下周二之前将调整好的预算报财务汇总。
5、关于经营例会材料问题:目前有些公司不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各公司对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各公司必须在每月10日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应公司总经理10,000元、财务经理5,000元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分公司汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。
6、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。
项目名称:xxx工程
总承包名称:
投标分包商名称:xx安装工程公司
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:
会议纪要:
1.编制说明中报价未含部分(电缆井、弱电线缆等)需重新报价。
2.开办费按总造价的3%(合计中未加入总价)。
3.分包商确认消防验收的配合费用,供电局调试、验收的配合费用已含在标价中。
4.分包商确认甲供材料、设备进场后的卸车、二次搬运,安装等相关工作的费用已含在报价内。
5.分包商确认其boq中的材料价格是按总包提供的品牌范围进行报价。
6.在满足技术要求的前提下,总包方要求更换品牌,分包商同意其材料单价做相应调整。
7.分包商确认临水临电的费用已含在标价内,但不含总源费用的分摊。
8.分包商确认竣工资料及图纸的整理费用含在报价中。
9.分包商确认不承担对临时施工队伍预留孔洞的修改费用。
10.由于现场预埋不允许使用膨胀螺栓,必须使用预埋件,分包商需承担由其他分包商代其预埋的费用。
11.洁净空调的单价在风管展开面积不超过1000m2时,能套用boq中的单价;如风管展开面积超过1000m2以上,需单独报价,洁净空调的价格比普通空调高出30%左右。
12.分包商关于冬施费用是否含在报价中,有待确认。
13.分包商确认风机盘管支路已含在报价中。
14.分包商确认锅炉单体、水泵,风机连套供货、减振已含在报价中。
15.分包商确认暖气支管已含在报价中。
16.分包商确认插座、照明支路管线未含在相应插座、灯具的单价中。
17.空调明细中热源机器设备工事最后一项蒸汽分配器未报价。有待补充。
18.分包商确认冷水机组,空调机组,锅炉的支管、阀部件不含在报价中。
会议内容及决议事项:
一、xx厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心,全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施,加强业务培训和自身学习,努力打造一支规范化、专业化的队伍,确保我厂卫生、秩序双丰收,为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有:
进一步加强厂区治安管理,对各要点部位加大巡逻力度,重点防范,防止偷盗现象的发生,禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度,保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作,保证餐厅清洁。
2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位,必须严格各项规章制度,加强人员管理,定期检查运行状况,保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行,软化工调整为两班(白班和夜班),并且定期抽查化验结果,以提高软化工的责任心和化验结果的准确性,王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议,抓好厨师、服务人员管理,注意协调各班组的工作,充分调动工作人员的积极性,齐心协力、开拓思路、创新工作,不断提高炊事人员素质。
认真核算成本,加强伙食管理,降低损耗,严把进货质量关,提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组,新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5.设备科
注重技术型人才的发现和培养。?抓紧时间建立设备档案。
6.安监科
探索新方法、开拓新途径,加大安监力度。?配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。?完成新员工安全培训相关资料的出台。
7.综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位,不得弄虚作假、徇私舞弊,损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程,设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、xxx、xxx:负责设备、管道、桁车等的安装,以xxx为主。
2、xxx:?负责检查、督促各工队安全、进度情况?完成安全规程、岗位责任制的制定,xxx配合。
3、xxx:完成操作规程的制定。
三、xxx厂长安排事项:
1、为了杜绝违章操作,减少事故损失,顺利完成各项生产任务,各部门必须重视安全工作,加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全,使“安全第一,预防为主”的思想牢记在心中,落实到行动上,全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训,杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难,并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
会议地点:项目部会议室
主持人:xx
记录人:陈xx
参加会议人员项目部全体管理人员及各班组负责人
会议时间:20xx年5月25日晚
xx:
上周在进度、质量和安全方面都有所提高,是因为各班组的配合到位,业主对我们也有所肯定,但是大家不能松懈,要继续保持、加强管理,尤其是安全,其次是质量和进度、文明施工。各自做好自己份内的工作,这样就有信心达到要求。下周是晴天,要抓紧工期,各班组尽快安排人员都到位,加班加点,做好配合。现在在进度上虽然掉得不多,但与计划相比还是有十天的差距,大家要有紧迫感。下面由姜经理讲一下下周的进度计划。
姜华:
上周的进度基本达到要求,关键在于各班组的配合,当然也与天气有关。接下来各班组要再接再厉,该加班时就得加班,有问题时需提与项目部沟通。下周的进度安排如下:
1#楼:28号完成基础梁底板绑扎,30号完成地下室剪力墙制作预埋和底板周边及翻边的模板,31号完成地下室底板混凝土的浇筑,之后做养护和放线;
2#楼:28号前完成一层柱、二层平面的模板制安与钢筋安装同时搭设外架,模板做好加固,28号浇筑混凝土,要注意梯间部位,不要犯质量通病,确保拆模后的感观质量良好。
3#29号开始三层结构平面的模板制作安装与內架搭设以及筋绑扎,焊接与安装;
4#楼:28号前完成全部的基础柱浇砼,29号基础验收,31号前完成土方回填,做好吊装前的准备;
5#、6#楼钢构继续安装工作。
在安全方面,要注意好三宝四口五临边、高空坠物、塔吊,各管理人员之间做好配合。
在质量方面首先要要确保对图纸掌握透彻,其次要保证轴线控制在偏差范围之内,第三要按程序施工。
库管和采购要经常清点库存,确保材料充足。各班组也要及时填好所需材料的申请单上报,以免因为材料供应不及时而影响工期。预算员要多在现场查看,对于合同范围外的工程量做好记录并及时做好签证资料。
xx:
砼的平整度、感观绝对要控制在范围内并且及时做好养护,尤其是楼梯部位的',否则对相关班组及管理人员追究责任,从制模开始每一步都要仔细,厕所反沿河边梁要控制到位,之前有模板加固不到位的情况,同时也体现了管理不到位,要吸取教训。
进现场要正确佩戴安全帽。钢构吊车司机和塔吊司机在工作时严禁使用手机,违反者罚款500元/次。临时用电和生活用电都要注意安全,对于空调的使用做一个初步的规定:25℃以下、上班时间房间内无人时不允许开空调,否则罚款500元/次,下雨开空调的罚款300元/次。另外,各人做好自己宿舍和办公室的卫生,周六安全员与会计做全面检查,实行奖罚制度。在采购方面采购员没有定价权,要与会计或经理商量,未经项目经理签字的材料申请单不予采购。管理人员在仓库领的东西要自己保管好,若非人为损坏需要更换,以旧换新,若因自己不小心遗失则进行处罚。
徐xx:
材料方面,各班组对自己所需要的材料的量做好统计再报给项目部,最好控制在95%左右,以免事半功倍。后勤也要做好配合,节约用电,做好自己的个人卫生。
张xx:
上周架子工进场开始搭设外脚手架,钢管不美观、不规范,油漆也不达标,要求整改。进入施工现场不得带入过早用的一次性用品,以免在现场乱丢垃圾(回复:在现场增设两处垃圾桶)。
张xx:
木工上周例会答应过的支模架间距不超过1米,现场依旧不到位,有的模板下面是空的用脚都踩得下去,搭支模架的钢管扣件要锁死;钢筋工的面筋没有做机械连接,要求五肢箍都只用四肢箍,电渣压力焊的垂直度和饱满度都不够;泥工在混凝土养护时不到位,平整度也不达标。施工办公室的卫生由施工员及助理施工员轮流做。
木工:
6#楼的材料上不去。(回复:用吊车,控制好时间和材料量)希望钢筋做好自查,不要在封模后再调整钢筋的垂直度。
20xx年xx月xx日下午,xxxxx公司xxxx总经理在xx分公司会议室主持召开了工作会议。会议阐述了xxx的发展现状及目前的紧迫形势,并对xx分公司的工作做了进一步部署。会议纪要如下。
会议认为,当前xxxx商务管理平台随着行业定制的应用及推广,在技术、安全、服务及性能保障等方面日臻成熟,正快速地被我们的上下游客户所认同,是xxx迅速发展的大好时机。但xx分公司自组建后,由于各方面原因的影响,主要业务工作仍未正式运营起来,领导班子一定要高度重视,在及时协调解决问题的同时,抓紧内部人员的培训和实际操机演练,抓好内部平台运营建设,尽快在xx地区打开市常
会议强调,xxx总公司在xxxx发展的前期已摸索总结出了一套适合市场发展的管理模式,重庆分公司遇到问题,要及时与总部对接,及时协调解决。
会议明确,xx分公司xxxxxx的管理权限,xxxx可进行权限设置,xxxx可绑定主要管理权限。重庆分公司运营部、财务部、产品部的岗位职责,详细工作流程由xxx总部发邮件。
会议指出,xx分公司要抓住年底xxx运营商促销的大好时机,由领导亲自带队,在xx月xx日以前将xxxx全部铺设到位。
会议强调,市场的推广及营销工作要开动脑筋,要结合当地市场特色,可适当采用一些优惠政策,如前xx台xxx机使用商家可先免费试用一周。
会议明确,xx分公司需准备的物品有名片、组合章、粘贴dm单。需及时落实到位。