XX年一月二日下午,总经理xxx在泰山阳光冶金三楼会议室主持召开了十二月份生产经营工作会议。副经理xxx、xxx、xxx、各部门负责人及相关人员参加了会议。会议对十二月份生产经营进行了分析总结,并对XX年一月份生产、经营工作重点进行了部署。现将会议纪要如下:
会议首先由生产上对十二月份生产运行进行了报告、分析,并对XX年一月份布置了生产措施。刘经理提出对生产技术新的要求特别是铸铁工作。张经理提出:各单位要狠抓检修和日常维修,确保安全生产,同时指出检修成本过高,对以后检修工作做了要求。王总根据报告和发言作了以下总结:
十二月份生产基本正常,但也存在着问题,主要问题是休风次数过多,并对炼铁、烧结以及XX年一月份工作做了安排。
一、炼铁厂准备工作:
王总指出:十二月份对铸铁作了大量的准备工作,包括设备、人员、生产准备的组织上,保证了铸铁工作的顺利进行。目前铸铁能力已达到600吨/天,铸铁质量比以前有所提高但也有待进步。并要求炼铁上一定要保证好铸铁的质量,为销售工作打基础。
二、烧结厂产量下降主、客观原因:
(一)停机时间过长,计划检修、非计划检修太多,造成停机时间长,影响了生产进程,客观上影响烧结产量。
(二)十二月份天气寒冷,造成用料存在问题,影响了烧结的生产,造成十二月份产量低。
(三)外销和自用烧结矿存在矛盾冲突。
要求烧结厂要克服这些困难和问题,把烧结矿的生产摆在一个重要位置。
三、十二月份公司运营存在的问题:
(一)十二月份公司实行限铁水,增加铁块产量的措施使公司经营有所好转,但是生铁价格低的原因造成了经营的被动局面。
(二)针对执行公司“以控制成本的生产经营战略”,对公司里存在浪费(暖气、水电、材料浪费等)现象要加以整改,确保公司政策的有力执行。
(三)针对目前钢铁行业局势及公司所面临的现状,王总分析:
XX年形势不容乐观。首先中国钢铁政策及钢铁行情近期内不会有明显好转;其次,公司两大主要贸易对象莱钢、泰钢在XX年都实现高产目标,针对如今钢铁行情,XX年两家大公司将改变策略,对生铁需求量将会减少,这对我们来说是一件非常不利的事情。这样的情况下,我们一定要作好XX年一月度难关的准备。具体采取措施:
1、吃好安全饭
王总指出:任何情况、任何困难下,都要把安全问题抓好,只有抓好安全问题,才能保证公司的正常运营。
2、降成本、挖潜力
采取任何可行的措施降低生产、经营的成本,保证低成本、高效益才能产利润,才能帮助公司度过难关。
3、精打细算
要降低一切开支、一切开销,精打细算,完全贯彻执行公司政策。全体干部职工要团结一心,共同度过难关。
4月13日上午9:00公司在三楼经营会议室召开了3月份经营工作会议。矿管集团总经理助理,公司总经理、党总支书记宁涛,副总经理牛立华、白代兵、丁俊山、翟延俊及各单位主要负责人参加了会议。会议听取了各单位3月份经营运行情况汇报,分析了经营工作中存在的问题,对公司4月份经营工作进行了详细安排。现将会议有关内容纪要如下:
一、三月份主要经营指标完成情况
1、产值:本月完成产值4795万元,比计划473万元超65万元;累计完成产值14314万元,比计划1396万元超354万元,完成预算的12.5%,比上年同期13991万元增长323万元,增幅2.3%。
2、收入:本月完成收入2674万元,比计划265万元超24万元;累计完成收入7994元,比计划785万元超144万元,完成预算的11.8%,比上年同期11534万元,减少354万元,降3.7%。
3、利润:本月完成利润53万元,比计划5万元超3万元;累计完成利润1472万元,比计划145万元超22万元,完成预算的11.5%,比上年同期1286万元增长186万元,增幅14.5%。
二、主要材料投入分析
(一)材料方面:(从xx供销分部领用)
3月份材料实际发生463.61元;与上月3541.79元相比,增加投入521.82元;政通支护公司未发生材料费。
安装一部投入材料费463.61元;其主要材料氧气17瓶、乙炔17瓶,计1515.47元;手拉葫芦(3t)2台,计649.57元;钉扣机机头2件,计992.99元。
(二)购买及加工件方面:
3月份根据公司安排,购买及加工材料共计42112元:
1、购买手拉葫芦(2t)2台、5t手拉葫芦6台,共计1558元。
2、购买汶南泵房施工用各种电缆及法兰盘、割嘴、电焊镜片等材料,计9775元。
3、加工维修压接硫化机用高压胶管16根、铜接头2个,计196元。
4、购买协庄矿硫化接头用胶浆、胶料、汽油计1397元、壁纸刀等一般材料计727元。
5、购买仪器用三角架2个,计1元。
(三)工具考核:
安装一部3月份协庄矿管路施工及硫化皮带领用工器具,因正在组织施工,暂不考核。
(四)叉(吊)车考核:
20xx年2月至3月22日安装一部使用叉车费5232元。
三、三月份主要经营情况
1、安全生产稳定。各单位以安全就是最大效益的理念,狠抓安全管理,强化工作落实,杜绝了各类事故,实现了安全生产。
2、经营回款力度加大。局内回款12万元,内蒙回款45万元,龙固回款36万元,一季度累计回款69.5万元,回款较好。
3、应收账款下降。本月应收帐款36万比58万下降37.9%。
4、整体工作进展良好。一是公司3月9日上缴宁阳县8月份保险185万元;二是对潘西矿二部皮带机头进行了改造;三是抓好了肥城矿工作面6个支架安装及运输线1米皮带安装;四是签订了福城掘进、后部维护和注水合同;五是招收进驻福城煤矿员工32名;六是正常推进了陕西贯屯机电安装、皮带、泵房、供电等工程。
四、主要存在问题
1、公司现金流矛盾,财劳部应拓宽融资渠道,确保现金流能及时满足公司发展需要。
2、市场开发力度不大,项目储备少,表现在内外部市场不平衡,重点是集团公司内部市场,外部市场比例偏小,市场信息匮乏,市场领域狭窄。
3、人才缺乏,特别是专业人才(预算、财务、通防)缺少,培养力度不够,人才矛盾突出。
五、重点工作安排
1、抓好安全生产。各单位要坚持生产与经营并重的原则,在抓好生产组织的同时跟进经营管理,认真分析总结,积极应对,实现安全稳定,确保效益提升。
2、借签龙固矿电工培训模式,抓好项目部人员技能培训,重点解决基层电工技能提高的问题。生产技术部负责。
3、加强监督检查,认真思考现场存在的各种不安定因素,确保公司稳定。王主席、丁总负责。
4、对项目部经理值班情况进行检查。丁总负责。
5、市场开发要加快进度,健全市场开发小组成员,并抓好福城矿掘进维护。陈总负责。
6、创新改变商业模式,确保实现利润25万元。陈总负责。
7、抓好劳务输出人员管理,确保回款1万元。牛总负责。
8、强化项目部工资分配,特别是要加强振兴煤矿分配的管理,提高员工的积极性及公司的稳定性。王主席、陈总负责。
9、安装一部要采取倒逼成本机制,提高人工效率(人均效率也要兼顾),并提高结算额度。陈继斌负责。
1、全力推进全羊头煤矿工程(托管)和大同同生煤矿工作面承包。陈总负责。
11、抓好陕西榆林工程工作面承包。孔令国负责。
12、尔林兔沟煤矿皮带安装。白代兵负责。
最后,宁总强调,机电公司当前已步入了发展的“快车道”,各单位、部门要围绕“一矿四面”发展格局,以更加振奋的精神、开拓进取、团结奋斗,确保实现20xx年既定目标,为实现20xx年7万元、20xx年1个亿目标作出积极的贡献!
参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表
地点:国风北京小区609楼物业会议室
时间:8月19日10:00~12:10
议题:
1.物业费交费问题:
物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题
经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题
业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。
5.车库出入智能化问题
物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。物业将调研后决定。
6.消防栓问题
经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题
业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8.电梯问题
经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题
业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。物业公司也承认上述问题,并表示继续整改。如果有必要,在年底和现保安公司合同期满后,将考虑更换保安公司。
10.自行车停放问题
业主代表和物业探讨了利用现有的自行车车库,并雇人专门看管车辆(有偿)的做法。将在广泛收集业主意见后决定是否实施。
11.文明养犬问题
业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。
没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。
请各位业主,从今天起,自行安排时间到物业公司缴纳物业管理费,可以按季度缴纳。停车管理费暂缓缴纳,等待通知。
时间:
地点:二楼培训中心
人员:全体班组长以上人员(☆☆☆请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责
主持:
具体内容:
1.人事任免(详见公司人事任免书)
2.各部门工作职责
a.市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户服务经理的考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的.生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
时间:xxx年4月18日下午
地点:大荔县奚若中学会议室
参加人员:xx
主持人:张xx
会议内容:
首先,张xx明确了一下会议纪律,今后每人每迟到一次罚款10元整,无故不参加、不请假的罚款50元整。
之后张xx阐述:由于近期阴雨,混凝土含水量大,模板加固、支撑不到位,导致二号宿舍楼一层北段现浇混凝土期间,出现板面、梁整体下沉现象。对此,4月17日早,沈校长召开了专题会议,会议内容为:
1、二号宿舍楼北段暂停三天,到4月20日先拆除局部模板进行观察。
2、观察结果,形成书面资料并上报公司、教育局、力森劳务公司。
3、给出整改措施。
项目部生产经理张xx针对于二号宿舍楼一层北段发生下沉的原因,进行了归纳和阐述:
1、项目部自开工以来无质量事故,二号宿舍楼一层北段所发生的问题属于质量管理不到位,对此领导有不可推卸的责任。
2、项目管理上存在一些问题,质量管理松懈。
3、班组长及工人质量意识淡薄,意识不到问题的严重性。
4、随后项目部根据实际情况作出处罚措施,并上报。
5、今后各工长责任心一定要到位,力森劳务公司全力配合工长的项目管理,若不服从,宁愿停工。
监理公司高笠发言:4月17日,二号宿舍楼质量事故,从目前看来是由于加固不及时所造成的,若塌下来,将造成重大的质量、安全事故,之所以发展成这样,有以上几点原因。现在影响无法估测,三天以后见分晓。希望此次质量事故无很大影响。大家应考虑到今年雨水较多,今后要怎样做好雨季施工。
监理对今后的施工提出了几点要求:
1、回填土质量一定要达标;
2、各管理机构要加强,做到上传下达,有问题及时处理,处理不好就向上汇报;
3、针对二号宿舍楼质量事故,今后要做到质量三不放。
教育局谢振国发言:
1、监理、项目部人员要引起足够的重视,搞好今后的工作,杜绝再发生类似的事情。今后一定要在保证质量的前提下赶进度。
2、项目部应做好雨季施工方案并执行;
3、下周一,处理方案及措施上报监理单位。
张经理对上一周的工作继续做出总结,总结内容为:
1、上周二,省、市、县人大代表对本工程检查;
2、东教学楼、实验楼学校根据实际情况进行了图纸变更;
3、进度:办公楼二层施工、二号宿舍楼一层完工、一号宿舍楼基础施工、餐厅打桩、体育馆打桩结束、东教学楼砌墙基本结束。
上一周施工存在的问题:
1、钢筋工劳力不足,影响了办公楼的施工进度;
2、提高质量意识,做到文明施工,工完场清;
3、施工期间,各工种之间紧密配合;
下一步,要求派零工清理宿舍楼、办公楼主干道淤泥。
根据二号宿舍楼和办公楼的建筑面积,钢筋工不少于50人,一号宿舍楼钢筋工不少于20人。
下一周工作计划:
1、西教学楼、图书馆提升机安装到位;
2、东教学楼、实验楼除防水以外,砌体基本完工,屋面结束;
3、西教学楼基础墙结束;
4、东区室内地沟、二次回填土结束;
5、二号宿舍楼南段三层结束,20日北段钢筋绑扎;、
6、一号宿舍楼基础完工,进行室内回填;
7、办公楼二层结束;
8、体育馆打桩;
9、开始东四栋主体验收前的原位检测工作,资料室做好原位检测报审。
宣布进度节点目标:
1、东教学楼、实验楼5月上旬进行主体验收,5月中旬进行室内外粉刷,6月底进行外墙面砖的施工;
2、西教学楼、图书馆6月上旬进行主体验收,6月中旬进行室内外粉刷,7月底进行外墙面砖的施工;
3、办公楼及二号宿舍楼6月底封顶,6月上旬进行填充墙施工,7月底进行主体验收。8月份初开始室内外粉刷,9月上旬进行外墙面砖的施工。
4、一号宿舍楼7月上旬封顶,6月中旬进行填充墙施工,8月上旬进行主体验收。8月中旬进行室内外粉刷,9月下旬进行外墙面砖的施工。
从5月下旬到6月底,渭南市进行明察暗访质量安全大检查。各部门要做好应对检查工作。
近期,天气不好,阴雨较多,施工进度不能耽误,强调水电在一日之内做好线管安装、预埋工作。并将水电安装人员安排名单上报给生产经理。
施工现场,外架排水明沟进行开挖,创建文明工地工作要另行安排。
邓质检发言:
1、模板支撑不允许单个支撑,要加工垫板,
2、二次砌体质量差,灰缝不饱满;
张经理要求力森劳务公司对于图纸变更部分,整理一份书面材料并上报。强调办公楼4月30日二层封顶,如果封不了顶,处罚5000元整。4月底,东区填充墙全部结束,除变更部分外,否则,处罚1万元整。