ABC公司管理当局：
我们接受贵公司委托，对贵公司DE生产线F、G期改扩建项目竣工财务决算进行了审核。我们的责任是根据我们的审核对上述工程决算发表审核意见，我们提供的这份管理建议书，不在审核业务约定书约定项目之内，而是我们基于为贵公司服务的目的，根据审核过程中发现的工程管理和财务管理的问题而提出的。
因为我们主要从事的是对贵公司竣工财务决算的审核，所实施的审核范围是有限的，不可能全面了解贵公司在工程控制和管理中存在的全部问题，所以，管理建议书中包括的内部控制和管理方面的缺陷仅是我们注意到的，不应被视为对贵公司工程控制和管理发表的鉴证意见，所提建议不具有强制性和公证性。
一、必须夯实竣工决算的基础工作
作为建设单位，贵公司在竣工决算编制环节缺乏足够的经验，思想上不够重视，在上述项目跨度长达H年的建设期间内未对此作好充分的准备，具体表现为竣工项目资料零乱，以及不及时清理和核对各有关账目等，给竣工决算的正确编制造成了很大的影响。
积累、整理竣工项目资料是编制竣工决算的基础工作，它关系到竣工决算的完整性和质量的好坏。在建设过程中，建设单位必须随时收集项目建设的各种资料，如技术资料、工料结算的经济文件、施工图纸和各种变更与签证资料等，并在竣工验收前，对各种资料进行系统整理，分类立卷，为编制竣工决算提供完整的数据资料，为投产后加强固定资产管理提供依据。
在项目建设过程中和工程竣工后，建设单位应当注意建设工程从筹建到竣工投产和使用的全部费用的各项账务和债权、债务的清理，认真核实各项交付使用资产的建设成本，做到工程完毕账目清晰，账实相符。
二、必须高度统一项目管理部门和财务管理部门的工作目标
在F、G期改扩建项目建设过程中，贵公司工程项目管理部门和财务管理部门配合不够紧密，具体表现为在工程造价控制方面两个部门缺少积极有效的沟通，以及诸多的工程变更、施工方向贵公司领用材料的具体去向、不合格设备和配件的处理等事项未能及时、正确地反映为财务信息。
通常，工程技术人员把如何降低工程造价看成是与己无关的财务人员的职责;而财务人员的主要责任是根据财务制度办公，其往往不熟悉工程技术知识，也较少了解工程进展中的各种关系和问题，往往单纯地从财务角度审核费用开支，难以有效地控制工程造价。
如果项目管理部门未将工程建设中的一些具体或特殊事项及时、准确地通报财务部门，势必会造成财务信息失真，影响财务管理发挥其重要作用，而且事后调查和更正无疑会给工作带来很大的难度，管理成本也由此上升。
项目管理部门和财务管理部门的工作目标应当是统一的，都是为项目所涉及的资金管理和资产管理而服务，建议贵公司两个部门加强协作，将工程管理工作纳入规范轨道。
三、必须注重工程设计阶段的造价控制
审核工作中我们注意到，贵公司DE生产线F、G期改扩建项目的设计和概算存在不周之处，建设过程中也未及时加以修正，一定程度上失去了控制工程造价的作用。
工程造价控制贯穿于项目建设全过程的同时，应当注重工程设计阶段的造价控制。工程造价控制的关键在于前期决策和设计阶段，而在项目投资决策完成后，控制工程造价的关键就在于设计。建设工程全寿命期费用包括工程造价和工程交付使用后的经营开支费用，以及该项目使用期满后的报废拆除费用等。据西方一些国家分析，设计费一般不足建设工程全寿命期费用的1%，但正是这少于1%的费用对工程造价的影响度占到75%以上。由此可见，设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的。
长期以来，国内普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的造价控制，而往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段——审核施工图预算、结算建安工程价款，贵公司也是如此。这样做虽然有一定效果，但毕竟是“亡羊补牢”，事倍功半。要有效地控制建设工程造价，建议贵公司今后的工程项目应当将控制重点转到建设前期阶段。
四、可以尝试由设计单位总承包项目以达到节约投资目的
F、G期改扩建项目的施工商和供货商多达数百家，由贵公司作为建设单位一一面对，管理成本非常高，也很不利于控制工程造价。目前国内同行业有建设单位委托设计单位总揽工程项目的先例，造价控制效果明显，建议贵公司可以在今后的改建、扩建项目中尝试采用这种方式。
本管理建议书只提供给贵公司，供贵公司管理当局参考。限于工作时间和审核范围，我们所发现的问题和提供的建议中可能存在不妥的地方，敬请贵公司管理当局谅解。因使用管理建议书不当造成的后果，与本所及执行业务的注册会计师无关。
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2017年XX月XX日
1、关以营销部与策划部之间的`衔接问题。当前的工作模式是营销部有了意向单，相关业务人员直接和与策划部做一个简单的口头介绍，这样的工作模式明显不太规范，所以我认为当营销部有了意向单后应由相关业务人员通过书面形式给策划部一个简要的交待(客户的相关信息、客户对活动的相关要求以及活动的总造价等) 让我们做一个了解，有必要可再通过会议口头商讨。
2、关以公司值日方面的问题。由于近期公司人员变动较大，建议将公司值日表重新安排并严格执行。
3、关以业务部内部人员的协助问题。大多新员工因初来乍到，对公司的业务并非那么了解，为了能够促使他们快速成长，所以需有相关的老员工或上司来带来教，而我们每个都是凡人，或多或少会有一些私心，所以为了能促使老员工或部门主管以一颗真心诚的心来带来教新来的同事，故在此我认为应将他们设置成一个利益共同体----当新员工做成一笔单子后，上面的主管也给予相应的奖励，其最终目地也是为了能公司创造更多更丰厚的利润。
4、关以公司推广方面。对于礼仪庆典公司来说，做各种高端媒体(报纸、电视、路牌等)可以，但不太适合，其不太合适主要是因为那些主流媒体价格偏高，而此行业利润也并非丰厚，所以在此我建议公司每个人是不是应该各自建立一个博客，其内容主要写一些关以公司的相关情况，如公司简介、经营范围等。让我们每个人都充当起一个业务员的角色。同时在闲暇之余也对相关网站多去发贴子。这种方法可能不能带来什么大单子，但我相信只要长期坚持下去，一些小单子肯定会有的。
5、关以文件打印方面。建议废纸的多次使用。虽然纸张非不贵，但今天浪费一张明天也浪费一张，一个月一年累积起来也是一笔不小的费用，所以非正规文件用纸，建议大家采用作废纸张文件的背面打印，达到节约用纸的目的。
6、关以网络使用方面。 建议大家至少每周更新一次杀毒软件，全盘彻底杀毒一次(可以选择周六)，避免个人中毒影响到局域网网络的使用(重大病毒爆发应随时升级病毒库)，另餐办公时间尽量避免下载，以免拖其网速，影响公司网络使用。
7、关以工作模式方面的问题。公司平时需要相互传输的文件不多，所以一直使用QQ传输，当然，如果文件不大，用QQ传输还是比较方便的，但出现大几百上千兆的文件用QQ传就显得太慢了，所以建议公司采取文件共享的方式。另外，将公司的打印机也设置共享，这样每个人都可以随时打印，这样即给工作带来了方便，其工作效率也不知不觉提高了。
8、关以下班后关闭公司相关设备的问题。每天下班后电脑是全部关闭了，但还有一些显示器和打印机还是开着的，虽然这样基本耗费不了多少电，但第二天开闸的瞬间会给机器带来一定损伤，从而缩短了机器的使用寿命，所以建议公司的每位同事下班后别忘了检查自己的显示器以及打印机是否关闭了。
9、关以合理化建议评比及奖励。公司即然制定了这个制度(公司每月每人给公司提出10条合理化建议)那么是否也应该采取一个奖励制度，以激励公司每位成员为公司的发展添砖加瓦。对于提出的合理化建议者，公司通过论证若切合实际，有可行性，操作性强的。一经采纳，给予一定奖励。此奖励根据建议的优秀程度递增。
以上是我个人一点不成熟的想法，可能有很多不正确的地方，如果语言或建议伤害了大家，请大家谅解。
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2017年XX月XX日