企业管理合理化建议书

黄飞

  管理沟通是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。 企业是个有生命的有机体,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。管理沟通是企业管理的核心内容和实质。

  一、没有沟通,就没有管理 我很信奉这样一个观点:管理不是门艺术,也不是科学,而是实践,通过其业绩目标的最终完成来体现企业的价值。 企业管理有四种职能:计划、组织、领导、控制,而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。

  自克虏伯先生1872年最早提出合理化建议管理概念以来,德国企业开始陆续实施合理化建议管理办法,并在实践中不断发展和完善,形成了几种不同的管理模式。目前,合理化建议管理不仅是德国企业人力资源管理的一个重要组成部分,也是德国企业文化的主要特征之一。

  在界定具体建议是否合理和是否应采纳时,主要看所提建议能否带来经济效益,包括:能否提高生产安全,消除事故隐患,降低原材料损耗和生产成本,提高产品质量等方面。

  被采纳的合理化建议,不能再以个人名义申请专利或注册外观设计保护。

  合理化建议管理的目标

  除降本增效外,企业合理化建议管理的宗旨是使职工具有高度的责任心,激发职工的工作热情、创造性和团队合作精神,提高产品质量和生产效率,加快对产品的升级换代,从而提高企业的竞争力。

  此外,企业合理化建议管理还能达到改善工作环境和气氛,促使职工发挥主观能动性和大胆“进谏”以及提高生产安全与企业形象等间接目的。

  模式

  (一)中央管理模式

  “中央管理模式”是德国企业传统的合理化建议管理方式。该模式的特点是设立合理化建议管理办公室作为合理化建议各方利益的交流与协调中心,任命点子经理,由其负责接收职工的建议,并对职工编写合理化建议予以指导,对合理化建议报告进行初审后转交给评审委员会。

  评审委员会主席一般由企业领导任命,委员会成员包括:点子经理、两名技术专家和两名工会代表。该委员会的任务是对建议是否具有操作性及实施后能带来多大的'经济效益进行评估,并在此基础上提出相应的奖励建议。该委员会对执行合理化建议的预算经费和实际效益负责。有些合理化建议在决定实施前还需专家鉴定。

  当奖金标准超出决策者的授权时,由奖金评审委员会讨论决定。该委员会由企业领导(总经理或部门领导)、点子经理和职工代表(工会代表)组成。

  (二)上级主管模式

  “上级主管模式”由各级部门领导直接负责职工的合理化建议管理,即从接收、评审到确定奖励金额全部由各级部门领导负责。该模式的特点是充分发挥各级部门领导的作用,由他们直接决定是否实施职工的合理化建议和奖金的高低。如需专家鉴定,则请业内权威专家做相应的评估鉴定。

  当奖金标准超出决策者的授权时,由奖金评审委员会讨论决定。该委员会由企业领导(总经理或部门领导)、点子经理和职工代表(工会代表)组成。

  (三)团队模式

  “团队模式”是企业合理化建议管理的一种新的现代化管理模式,也被称为“主持人模式”。该模式的特点是成立一个分散的“点子管理团队”,由其负责对职工建议的评估和实施。“点子管理团队”可根据公司的组织结构或业务关系设立,由六至八人组成,其中包括一名经过专门培训的“主持人”和一名部门领导。“主持人”是从职工中选拔出来并经过合理化建议管理培训的技术人员,他负责“点子管理团队”的协调联络工作。如大公司设立几个“点子管理团队”,“主持人”还负责团队间的联络与协调。

  “点子管理团队”收到职工的合理化建议后,由主持人协调确定团队开会评审时间和地点。由于主管领导本身是“点子管理团队”成员,一般会上就能做出实施决定和奖励措施。如需专家鉴定或由奖金评审委员会讨论决定,由“主持人”协调安排。